Assistant(E) de Gestion Junior

**HdG** Société de référence du design centré humain et fort d’une histoire de leader du domaine depuis 40 ans, **Human design Group** accompagne les transformations de ses clients grands comptes par une combinaison unique de compétences en sciences humaines, de méthodologies d’innovation centrées utilisateurs et de solutions de design propriétaires. Nous contribuons à la création d’expériences remarquables au service de l’humain et à l’efficience des innovations de nos clients. **Human design Group** représente aujourd’hui un groupe indépendant de +110 collaborateurs pour plus de 10 M€ de CA, 4 sites répartis dans toutes les métropoles françaises, 3 grandes lignes d'offres (numérique, espace, organisation) et un regard tourné vers l'international (Espagne et Allemagne). **Équipe / Missions** Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) **Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière** **junior en alternance**. Vous interviendrez en **support de la gestion** pour les opérationnels et la direction financière. Vous apprendrez à**: - Participer à la réponse aux appels d’offre, dans le cadre d’assistance techniques ou de projets au forfait. - Valider les notes de frais, vérifier les pièces dans le cadre de la politique des dépenses de l’entreprise, leur affectation et la bonne prise en compte de la TVA. - Gérer les voyages des collaborateurs, sur la base des ordres de mission validés, réserver les services nécessaires à la réalisation des missions dans le cadre de la politique des déplacements de l’entreprise. - Administrer des affaires, suivre les commandes et réception, gérer la facturation et le suivi des créances, - Participer à la gestion des affaires spécifiques telles que les subventions. - Participer à la clôture des comptes, contrôler les comptes tiers, les comptes bancaires et la bonne saisie des pièces comptables. - Respecter les règles de management de la qualité et de la confidentialité des données de l’entreprise. - Participer au développement des systèmes d’information, pour l’amélioration continue de la gestion opérationnelle de nos activités - Communiquer régulièrement et efficacement avec la Direction, les managers pour contrôler, alerter et améliorer la gestion des affaires. **Profil** Vous préparez un BUT (Bachelor Universitaire Technologique) en gestion des entreprises et**avez un attrait pour la gestion des affaires dans le secteur du conseil**(vente de prestation de service) et pour les secteurs de hautes technologies tels que l’aéronautique, l’automobile, la défense, le nucléaire etc. - **Intègre, orienté équipe** et avez le désir d’être un support fondamental au développement des activités. - **Rigoureux et structuré**, vous avez un attrait pour les chiffres et pour Excel. - **Communicant**, vous créez des relations positives, faites avancer les discussions. - Un **bon niveau en anglais** est un plus. Softs skills - Vous êtes **autonome**, vous comprenez rapidement les process et possédez le sens du résultat. - Vous êtes **proactif, curieux** et n'attendez jamais "le support parfait" ou des propositions. - Vous êtes **dynamique**, vous utilisez votre énergie pour vous améliorer continuellement les processus de la gestion de l’entreprise Processus de recrutement - Échange téléphonique (15 mn) - Entretien RH / opérationnel Type d'emploi : Alternance Avantages: - Épargne salariale - Participation au Transport - Titre-restaurant Horaires: - Du Lundi au Vendredi Question(s) de présélection: - Pourquoi notre offre vous intéresse? En gros pourquoi vous postulez? Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Exigé) Langue: - Anglais (Optionnel)