Responsable Administratif Et Financier

Le GE BTP met à disposition de ses adhérents uniquement, entreprises du BTP, ses propres salariés qualifiés (études, travaux, encadrement, fonctions support).

**CONTEXTE**

Notre adhérent, entreprise de TP située à Passy (74), recherche 1 **Responsable Administratif et Financier (H/F)** dès que possible, pour un CDI en **forfait jours.**

**MISSIONS**

**Mission 1 - Comptabilité entreprise**:

- Saisie et supervision des flux comptables.
- Définition des procédures comptables.
- Supervision et pointage des comptes.
- Etablissement des situations comptables mensuelles et du bilan.
- Etablissement des déclarations fiscales.
- Maintenance du paramétrage des outils comptables.

**Mission 2 - Cycle de trésorerie**:

- Saisie des flux bancaires.
- Etat des rapprochements bancaires.
- Suivi des emprunts.
- Optimisation de l’excédent de trésorerie

**Mission 3 - Cycle des ventes clients**:

- Etablissement des factures et situation de travaux.
- Suivi de la facturation, des règlements clients et réalisation des encaissements client.
- Anticipation des situations concernant les maîtres d’œuvre et les clients pour relance.
- Gestion des recouvrements de créance.
- Fourniture des informations nécessaires pour l’établissement des cautions bancaires sur les marchés.
- Diffusion des impayés.
- Recherche de subvention pour l’investissement dans du matériel d’hygiène, de sécurité et de recyclage

**Mission 4 - Cycle des achats**:

- Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
- Règlements aux échéances fournisseurs.
- Pointage des comptes.
- Gestion des relances.
- Saisie et contrôle des factures de location, restauration et intérim

**Mission 5 - Salaires et ressources humaines**:

- Suivi des absences (congés payés, arrêt maladie,).
- Réalisation des déclarations d’Accidents du Travail auprès de la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (DSN).
- Vérification du pointage du personnel.
- Etablissement des paies (contrôle/gestion des éléments variables,).
- Réalisation des déclarations sociales (cotisations, intempéries, ).
- Saisie des opérations comptables relatives au personnel (salaires, avances, note de frais, etc.).
- Gestion administrative du CSE
- Assistance administrative des collaborateurs (demande de renseignements sur le bulletin de salaire, déclaration d’impôts, CPF )
- Gestion des entrées et sorties administratives du personnel (DPAE, contrat, médecine du travail ).
- Gestion des affiliations / radiations aux caisses (Mutuelle & Prévoyance, Congés Payés).
- Suivi des déclarations d’Accidents du Travail et des Maladies Professionnelles (dossiers contentieux, statistiques).
- Etablissement du solde de tout compte à la sortie d’un employé (attestation Pôle Emploi, certificat de travail, STC, etc.).
- Recherche de subvention pour l’aide à l’embauche

**Mission 6 - Assurances**:

- Gérer les contrats d’assurance
- Déclaration et suivre les dossiers de sinistres

**PROFIL**
- **Expérience**: idéalement 7/8 ans d'expérience comme RAF, si possible dans le BTP
- **Logiciels**: SAGE PAIE / SAGE COMPTA et Pack Office
- **Personnalité**: organisé, rigoureux et investi dans son travail.
- **Permis de conduire** : obligatoire

**AVANTAGES**
- Prime d'intéressement
- Abondement Entreprise
- Prime d'intéressement

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 45 000,00€ à 52 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Déplacements fréquents