Assistant Juridique Bilingue

il y a 1 jour

Paris e, France Hays France Temps plein

Notre partenaire, cabinet d'avocats basé à Paris est à la recherche de son nouveau collaborateur pour un poste d'Assistant juridique. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

Missions principales du poste:

- S'assurer que toutes les factures de fin de mois sont bien traitées
- Contribution à la performance financière des avocats en travaillant de manière proactive avec eux pour gérer leurs soldes de dossiers, y compris la production de rapports financiers, la gestion des soldes de dossiers et du fonds de roulement, et la conduite de dossiers en cours.
- Accompagnement dans le cadre du développement commercial mené par les avocats, y compris l'enregistrement de l'activité CRM
- Assistance lors de la soumission des offres - y compris la liaison avec les différentes parties prenantes (internes et externes)
- Contrôle des processus de gestion des dossiers
- Vérification des conflits et mise en place d'un processus de vigilance à l'égard de la clientèle
- Finalisation du processus de création d'un dossier (CMI)
- Application des bons tarifs
- Rédaction des lettres de mission et de spécification du dossier
- Identification des dossiers à clôturer, apurement des soldes clients / en-cours et archivage des dossiers terminés
- Gestion complète de la boîte de réception et de l'agenda des associés
- Planification prévisionnelle
- Identification et recommandation de potentielles options de voyage
- Identification des conflits de réunion et résolution de manière indépendante
- Préparation des réunions et voyages
- S'assurer que les exigences de la réunion soient clarifiées et mises en œuvre
- Déléguer les tâches appropriées à la production de documents, y compris les documents de présentation et d'appel d'offres, la conversion et la modification des documents juridiques et les transcriptions.
- Démonstration des compétences techniques afin de soutenir les avocats, identifier et combler les lacunes en matière de connaissances pour remplir toutes les attentes du poste
- Gestion des tâches administratives
- Finalisation avec succès de toute la formation obligatoire
- Adhésion aux politiques et procédures de risque et de conformité du cabinet
- Adhésion aux protocoles des meilleures pratiques à l'échelle du cabinet et du groupe
- Vérification de toutes les conformités légales telles que les visas des employés et les licences d'entreprise
- Fourniture d'une couverture pour les autres assistants personnels du bureau au besoin

Ce qu'il vous faut pour réussir:

- Trois ans d'expérience en droit acquis dans un environnement comparable, de préférence en matière de droit international
- Organisé et motivé, avec une attitude positive et une volonté de prendre de nouvelles initiatives et d'élargir son poste
- Soucieux du détail et capable d'établir des priorités et de travailler dans un environnement au rythme important pour répondre aux exigences de l'équipe
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais (anglais courant obligatoire)
- Capable d'établir rapidement de fortes relations de travail ainsi que de solides compétences en matière d'influence et de négociation
- Détermination à dépasser les attentes et les objectifs fixés
- Solides compétences techniques dans tous les packages Microsoft, y compris Windows, Outlook, PowerPoint et Excel. L'utilisation de Chrome River, 3E et Intapp est un plus

  • Assistant bilingue

    il y a 4 semaines

    Paris, France ADM Conseil - Les Ateliers RH Temps plein

    Pour un cabinet d’avocats d’affaires international de premier plan, nous recherchons un.e assistant.e bilingue et juridique. Vous aimez le rythme, la précision et l’exigence d’un cabinet d’avocats d’affaires international ? Vous avez envie de rejoindre une équipe qui conjugue excellence juridique et esprit d’équipe ?Venez apporter votre...

  • Assistant Juridique Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France Talentskills Temps plein

    **Rejoignez ce beau cabinet d’avocats international dans le cadre d’un CDI en qualité d’assistant.e juridique bilingue anglais !** Au sein de locaux prestigieux et offrant une large palette de services, vous serez épaulé.e par une équipe d’assistant.es de direction soudées. Rattaché.e à 2 Associés et leurs collaborateurs ayant une...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Pour Un Associé

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps plein

    Descriptif du poste Vous êtes une personne dynamique et organisée et souhaitez évoluer au sein d'un environnement stimulant ? Vous souhaitez intégrer une structure juridique de renommée internationale ? N'attendez plus et découvrez cette offre. Profil recherché Véritable pilier de votre équipe, vous suivez de près l'activité de votre Associé...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : - Gestion...

  • Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client un(e) Assistant(e) Juridique H/F Anglais Bilingue. Nous recherchons des assistant(e)s juridiques pour des missions d’intérim courtes ou longues. DÉFINITION DES TACHES : Vos principales missions sont les suivantes : Gestion...

  • Assistant(E) Bilingue Anglais

    il y a 1 jour

    Paris 16e, France TM International Temps plein

    **Informations sur la société**: Secteur Juridique Localisation 75016 France Société Cabinet d'avocats international recherche un(e) Assistante bilingue Vous serez en charge du secrétariat classique dans un contexte de qualité pour deux associés et une équipe de quatre collaborateurs au sein de l'équipe Droit Immobliier. **Contrat**: Nom du...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue Anglais

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Jones Day Temps plein

    Jones Day, cabinet d’avocats international, recherche un(e) Assistant(e) juridique Bilingue Anglais en CDI. Les missions principales sont: - réaliser tous travaux de secrétariat en utilisant les outils en place au sein du cabinet : Word (modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups), logiciels divers ( Excel, Powerpoint, logiciels...

  • Assistant Juridique Bilingue Anglais Min. 3 Ans

    il y a 1 jour

    Paris, France FED Legal Temps plein

    **Natacha Bouchaala, consultante au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistant juridique bilingue anglais (H/F), doté d'au moins 3 ans d'expérience. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI à...

  • Assistant(E) Juridique Bilingue, Cabinet D'avocats

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France DJG Consulting Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI, bilingue anglais, pour rejoindre un Cabinet d'Avocats International basé à Paris. Vous collaborerez avec le Managing Partner au sein d'un environnement corporate, dynamique et international. **Missions**: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Gestion de la facturation ; - Tenue des notes de frais...

  • Assistant Juridique

    il y a 6 jours

    Paris, France SmartSteps (cabinet de recrutement) Temps plein

    **SmartSteps**cabinet **de recrutement** recherche un/e assistant/e de direction bilingue anglais, dynamique, très organisé(e) pour rejoindre un cabinet d'avocats international basé dans le centre de Paris. Equipe Finance. Temps complet. Poste CDI en création. 60KE nég. + avantages. Vos interlocuteurs business services, IT, marketing,...