Responsable Paie Adjoint

Notre client est une association humanitaire engagée dans l’aide aux populations vulnérables à travers le monde. Présente sur de nombreux terrains d’intervention, elle agit en contexte d’urgence comme de développement, avec une approche centrée sur la solidarité, la dignité et l’impact durable.

**Description du poste**:
**Paramétrage & suivi du logiciel de paie**
- Il met à jour les taux de cotisations et paramètre le logiciel en lien avec les évolutions légales & réglementaires ainsi qu’avec les règles propres à l’association
- Il assure le lien avec le service maintenance du logiciel de paie ainsi que sa mise à jour
- Il met à jour la documentation siège d’utilisation du logiciel en lien avec la Responsable du Service Administration RH et Voyages
- Il est force de proposition sur des solutions d’amélioration pour l’exploitation du logiciel utilisé pour la paie en lien avec le prestataire du logiciel
- Il assiste l’équipe RH sur des problématiques liées à l’utilisation courante du logiciel de paie
- Il paramètre les informations nécessaires à l’OD de paie.
Saisie, gestion et contrôle de la paie:

- Le/la Responsable Paie collecte et prépare la paie:
Siège : il intègre les données concernant la gestion des congés et de la maladie
Expatriés : il consolide les informations / éléments variables provenant des chargés de suivi administratif
- Il saisit les bulletins de paie du personnel de l’association
Volume de 130 salariés, 30 stagiaires au siège & un peu plus de 200 paies expatriés ayant des profils de paie différents.
- Il contrôle les STC et les docs administratifs de fin de contrat des expatriés et salariés siège préparés par le chargé de paie
A noter que cela représente environ une quarantaine de STC par mois.
- Il clôture et assure l’archivage des données de paie.
- Il participe à la rédaction des procédures paie/RH
- Il assure la veille sociale en lien avec la Responsable du service Administratif RH et Voyages
Déclarations et paiement des charges sociales
- Il est responsable de la DSN (URSSAF en télépaiement via DSN)
- Il déclare des montants aux caisses de cotisation sociales & fiscales
- Il transmet directement les infos à la DAF pour paiement
- Il effectue les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles)

**Contrôle de gestion sociale**
- Il collecte, suit et analyse les indicateurs pertinents et les données sociales (effectifs, absentéisme,)
- A l’aide de ses indicateurs, il établit des tableaux de bord/ dashboards mensuels
- Il effectue le reporting de paie mensuel
- Il contrôle la cohérence des données sociales
- Fortement coordonné avec la Responsable du Service, il est force de proposition pour toute extraction en lien avec les différents services RH et départements siège
Participation à l’élaboration du SIRH et suivi
- En lien avec la Responsable du Service, il identifie et analyse les besoins du service en matière de SIRH
- Il participe à l’élaboration et au déploiement du SIRH tout au long du process de mise en place
- Il aide au paramétrage du SIRH selon les besoins et propose des évolutions pour une optimisation

**Management du chargé de paie**
- Il assure l’encadrement, la formation, le suivi et l’évaluation du chargé de paie dont il est responsable
Participation à la vie de Service & Associative
- Il participe à la définition de la stratégie RH et à la déclinaison du plan d’action annuel du Service
- Il est force de proposition sur des évolutions pour améliorer la prestation de gestion de la paie

**POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)**

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Administration RH et Voyages.
Liens fonctionnels avec 3 chargés de suivi administratif RH.
Il est le responsable hiérarchique du Chargé de Paie.

**Profil recherché**:
**Profil recherché**

Aujourd’hui **confirmé(e) en Paie**, vous avez **une expérience mínimale de 5 ans** dans ce domaine et avez eu si possible une approche de cette dernière à l’internationale.

Vous avez un attrait pour notre secteur d’activité, vous partagez nos valeurs et vous comprenez les impacts de l’administration des RH dans un contexte **d’urgence en ONG**.

**Vous êtes organisé(e), dynamique, autonome**, et vous savez gérer vos priorités. Vous êtes reconnu(e)s pour vos qualités techniques et disposez d’un bon relationnel.

Vous maîtrisez **le logiciel de paie Pégase (ou autre logiciel de paie similaire)** & **les outils bureautiques Excel, Word, Outlook et vous avez un niveau d’anglais opérationnel (lu, écrit, parlé)**.
Vous avez un goût prononcé pour l’analyse des chiffres.

**SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES**
- Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy). **Télétravail possible (modalités à discuter)**.
- Rémunération brute mensuelle de **:3168 €** (échelon 1) ou **3300 €** (échelon 2) en fonction de la grille en vigueur au siège
- ** 25 jours/an de congés et 12 jours de RTT/an**:

- ** Mutuelle