Secrétaire Médicale Onco-hématologie

**À propos de nous**:
**Les Hôpitaux de Chartres**

Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.

L’établissement est réparti sur trois sites au sein de l’agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l’ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.

Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**_ Les Hôpitaux de Chartres c’est aussi_**
- La possibilité d’accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
- Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
- Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d’une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)

**Le service**

Le service d’ONCO-HEMATOLOGIE appartient au pôle HORG (Hématologie - Oncologie - Rhumatologie - Gastroentérologie - Médecine polyvalente)

Le service d’ONCO-HEMATOLOGIE prend en charge les patients atteints de pathologies hématologiques et cancéreuses (tout organe). Il comprend un secteur d’hospitalisation conventionnelle (20 lits), un secteur d’Hospitalisation de Jour Thérapeutique (24 places)

L’hospitalisation conventionnelle et les consultations se situent au même endroit (étage 1 au-dessus du bâtiment URGENCES), l’HDJ Thérapeutique est installée au cœur de l’Hôpital Louis Pasteur (étage 2 bâtiment Fontenoy).

L’équipe se compose de 30 paramédicaux, 5 secrétaires médicales et 10 médecins.

**Mission**:
**Mission**:
La/le secrétaire médicale d’ONCO-HEMATOLOGIE est en charge de:

- L’accueil physique et téléphonique des patients,
- La préparation des consultations (collecte des éléments médicaux nécessaires au diagnostic, classement dans le dossier patient informatique et/ou papier),
- La planification des divers rendez-vous pour les bilans d’extension ou de suivi,
- La gestion des entrées et des sorties des patients hospitalisés en secteur conventionnel et d’HDJ Thérapeutique, en lien avec les équipes médicales et soignantes,
- La coordination patient / médecin avec saisie des comptes rendus médicaux.

**Activités**:

- Accueil physique pour les consultations, les prises de rendez-vous, les régularisations administratives (ordonnances, prescriptions médicales de transports, organisations de rendez-vous, etc)
- Accueil téléphonique pour la prise des rendez-vous des patients, des délégués médicaux, pour des demandes diverses émanant de patients, de médecins
- Organisation des bilans d’extension et de suivi
- Gestion des dossiers médicaux pour les secteurs d’hospitalisation conventionnelle, d’HDJ Thérapeutique et de consultations
- Classement des documents médicaux en lien avec le suivi des patients dans le dossier médical papier, numérisation dans le Dossier Patient Informatisé et insertion dans PACS de l’imagerie
- Utilisation d’un logiciel spécifique pour la programmation des transports/patients (SPEEDCALL) au moment des sorties
- Frappe des comptes rendus (consultations, hospitalisation) et de courriers administratifs
- Tri du courrier et distribution aux destinataires
- Gestion des plannings des médecins
- Accueil physique pour les consultations, les prises de rendez-vous, les régularisations administratives (ordonnances, prescriptions médicales de transports, organisations de rendez-vous, etc)
- Accueil téléphonique pour la prise des rendez-vous des patients, des délégués médicaux, pour des demandes diverses émanant de patients, de médecins
- Organisation des bilans d’extension et de suivi
- Gestion des dossiers médicaux pour les secteurs d’hospitalisation conventionnelle, d’HDJ Thérapeutique et de consultations
- Classement des documents médicaux en lien avec le suivi des patients dans le dossier médical papier, numérisation dans le Dossier Patient Informatisé et insertion dans PACS de l’imagerie
- Utilisation d’un logiciel spécifique pour la programmation des transports/patients (SPEEDCALL) au moment des sor