Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

il y a 4 jours

Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

**À propos de nous**:
**AFFECTATION**

L’UFR (Unité de Formation et de Recherche) STAPS (Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives) forme des étudiants en vue de l’obtention d’une licence STAPS, de 2 licences professionnelles, de 2 DEUST, et de 4 masters. Située sur le campus Dijonnais et sur le site du Creusot, cette « composante » dispose de 2 laboratoires de recherche dont une Unité mixte de Recherche avec l’INSERM ; elle compte également en appui de la recherche, un centre d’expertise et de performance (C.E.P.)

Site internet : ufr-staps.ube.fr

**Mission**:
Les missions du-de la gestionnaire administratif-ve et pédagogique sont:

- Accueillir, informer et renseigner les usagers et partenaires (apprenants, enseignants, particuliers ).

**Activités**:

- Accueillir, renseigner, informer, orienter et guider les apprenants tout au long de l’année
- Participer au processus des inscriptions administratives
- Gérer les inscriptions pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des étudiants tout au long de l’année
- Construire et mettre à jour l’emploi du temps relatif au parcours de formation en lien avec l’équipe pédagogique
- Constituer et suivre les groupes de TD et TP
- Assurer la gestion administrative des conventions de stages
- Organiser les examens et en assurer le bon déroulement : établir le calendrier, le planning de surveillance, réserver les salles, convoquer les apprenants, recueillir et reprographier les sujets
- Collecter et saisir les notes
- Préparer les jurys : vérifier et corriger les calculs, élaborer les PV provisoires, assister aux jurys et établir le PV définitif
- Diffuser les résultats aux apprenants (affichage, relevé de notes, attestation de réussite, diplômes et suppléments)

**Profil**:
Diplôme classé au moins au niveau 3, Bac souhaité

**Savoir-faire technique et méthodologique**
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable,
- Capacité à s’adapter et à appréhender de nouveaux outils et logiciels,
- Maîtrise de l’orthographe, de la prise de note et qualités rédactionnelles.

**Savoir-être**
- Savoir prioriser,
- Capacité à se situer et à s’adapter à une organisation (travail en équipe),
- Savoir partager l’information et rendre compte,
- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, d’implication,
- Savoir faire preuve de discrétion professionnelle,
- Avoir le sens de la communication pour pouvoir renseigner les étudiants.

Une expérience en secrétariat scolarité serait un plus. Un parcours de formations aux logiciels métier est organisé sur les premiers mois de la prise de fonctions.

**CONTRAT - CONDITIONS D’EXERCICE**
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2025
- Fin de contrat prévisible : 31/08/2026
- Contrat : CDD, renouvelable
- Temps incomplet 70%
- Télétravail possible après période d’intégration
- Rémunération : A partir de 1 264 € brut mensuel selon diplôme, expérience, parcours professionnel

  • Gestionnaire Pédagogique, Administratif Et

    il y a 2 jours

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’université de Bourgogne est un établissement historique, composé de 2800 personnels. Elle accueille 35 000 étudiants répartis sur 6 campus : Dijon, Auxerre, Chalon sur Saône, le Creusot, Mâcon, Nevers. Université pluridisciplinaire, dotée de 400 formations et de 29 laboratoires de recherche, allant de...

  • Une ou un gestionnaire administratif et financier

    il y a 6 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Dijon, ville et métropole Temps plein

    A la direction de la petite enfanceDélai de recevabilité : 19/12/2025.DescriptifMissionsCe gestionnaire assurera sur le plan administratif et financier :1° le suivi avec les partenaires financiers (CAF et Conseil Départemental),2° le suivi des marchés et concessions de service public avec les partenaires gestionnaires de structures petite enfance.Suivi...

  • Une ou un gestionnaire administratif et financier

    il y a 5 jours

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France VILLE DE DIJON Temps plein

    A la direction de la petite enfanceDélai de recevabilité : 19/12/2025.DescriptifMissionsCe gestionnaire assurera sur le plan administratif et financier :1° le suivi avec les partenaires financiers (CAF et Conseil Départemental),2° le suivi des marchés et concessions de service public avec les partenaires gestionnaires de structures petite enfance.Suivi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Pour Le Suivi Des Conventions

    il y a 4 jours

    Dijon, France Université de Bourgogne Temps plein

    **À propos de nous**: Le gestionnaire est assigné au service des conventions au sein du Pôle Finances de l'UBE. Ancrée depuis 300 ans sur son territoire, l’Université Bourgogne Europe est un établissement pluridisciplinaire doté de 400 formations et de 28 laboratoires de recherche, allant de l’archéologie à l’Intelligence...

  • Gestionnaire medico-administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire medico-administratif H/FPublié depuis 1 jour • Date limite de candidature 12/12/2025CDDDijon1 980 € par moisNIVEAU C MSATélétravail possibleNVHADD116926MSA BOURGOGNEVous souhaitez intégrer un organisme porteur de valeurs et participer à notre mission de service public…Venez relever le défi La caisse régionale de la MSA de Bourgogne...

  • Gestionnaire juridique et administratif en alternance

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon, la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Gestionnaire juridique et administratif en alternance à Dijon (21000). Offre à...

  • Gestionnaire juridique et administratif en alternance

    il y a 7 jours

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Gestionnaire juridique et administratif en alternance à Dijon (21000). Offre...

  • Gestionnaire juridique et administratif en alternance

    il y a 6 jours

    Dijon, France Pigier Dijon Temps plein

    Notre école Pigier Dijon , la Business School de l'alternance, est en partenariat avec un large éventail d’entreprises en Côte-d'Or, assurant ainsi une expérience professionnelle significative à chacun de nos étudiants. L'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) Gestionnaire juridique et administratif en alternance à Dijon (21000). Offre...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Groupe Alternance Dijon Temps plein

    **Le Groupe Alternance Dijon - École Supérieure de l’Alternance** propose des formations en alternance (contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation) du Bac+2 au Bac+5 dans les domaines du commerce, de la gestion, des ressources humaines, du marketing et de la communication. Membre du réseau national **Groupe Alternance**, notre école...

  • Comptable et Gestionnaire Administratif en CDI H/F

    il y a 2 semaines

    Dijon, France Manpower Temps plein

    Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recherche dans le cadre d'un CDI à Dijon un comptable / gestionnaire paie administratif H/F. Le poste est à pourvoir au sein de Supplactiv est une agence experte de l'externalisation commerciale dans les univers de la santé, du bien-être et de la beauté. Vous avez des compétences en comptabilité et en...