Administrative & Office Manager
il y a 4 jours
**Who we are**:
Founded in 2012, RTB House offers marketing solutions that allow the biggest brands and media agencies to activate retargeting and branding campaigns. The company works with more than 3,500 advertisers (retail, travel, classified, telco, beauty, auto...). RTB House is made up of 1,300 specialists spread over more than 30 offices around the world (EMEA, APAC, US, LATAM, Australia). Its buying engine is the first in the world to be powered entirely by Deep Learning algorithms. It is classified by Deloitte for the 5th consecutive year as a company with a fast growth and strong revenue.
**The impact you will make**:
It is a job creation - you will have the unique opportunity to shape it as you wish. You will work closely with the Country Manager and our French Management Team on a daily basis. You will be essential in supporting the whole team to set up the smooth operation of our fast-growing office environment.
**You will work on**:
- Making travel arrangements and detailed travel itineraries;
- Ordering stationery and office furniture;
- Implementing and maintaining procedures/office administrative systems;
- Ensuring that health and safety policies are up to date;
- Assist the Country Manager in the deployment and monitoring of activities on organisational, logístical and administrative aspects;
- Organising induction programmes for new employees;
- Manage logistics for internal and external events, scheduling and execution (i.e.: Meet-up, holiday party, annual team development event & happy hours);
- Manage event budgeting, contract negotiation, vendor & catering selection;
- Work on special projects as requested.
**Who we are looking for**
- 3+ years of professional experience;
- Excellent communication skills, customer orientation and problem solving ability;
- Accuracy and precision;
- Strong motivation focused on service delivery in the administrative department
- Positive attitude, openness to challenges; work independently
- English - advanced level;
- Proficiency in Microsoft Office and G-Suite.
**We offer**
- Competitive compensation, health & pension insurance
- A one-month international induction program to discover the company and master the main tasks of your job
- A multicultural (7 different nationalities in the French team) and caring team which is the engine of our success
- A 100% flexible mode of organisation (hybrid work model where each employee can mix remote work from home and time at the office in the Paris centre)
- Opportunity to work in one of the fastest growing companies in Europe - #46 out of 1,000 fastest growing European companies in the Financial Times #FT1000 list;
- The opportunity to learn and improve continuously: the company places the development of its employees at the heart of its strategy through internal and external training, an international integration program, 360° assessments, feedback culture
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris (75008), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start‑up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement...
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office manager h/f
il y a 21 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Paris, France Fed Office Temps pleinAu sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et de la gestion administrative. Vos missions seront les suivantes : - gestion des locaux - onboarding / offboarding - gestion de la paie - commande de fourniture - gestion de la facturation clients / fournisseurs - gestion administrative Cette liste...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s’ouvrent ! 🔎Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d’architecture dynamique à Paris. Votre rôle pivot opérationnel de l’agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l’administratif, la gestion...
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Office Manager
il y a 21 heures
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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OFFICE MANAGER H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Fed Office Temps pleinOffice Manager H/F (CDI) Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris (75012), un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Building Manager Recrutement Temps pleinPour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent Nous recrutons un.eOffice Managerpour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle: pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction surl'administratif, lagestion financière, lesRH,...
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office manager h/f
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
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office manager h/f
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...
