E&c - Subcontract Manager (H/F)

**Descriptif de l'entité et de l'activité**

Air Liquide Global E&C Solutions est un partenaire technologique de choix pour la conception, l’ingénierie et la construction d’unités de production de pointe dans le monde entier. Grâce à nos équipes et à leur capacité d’innovation constante, nous permettons à nos clients d’optimiser l’utilisation des ressources naturelles pour fournir une énergie propre et durable. Nos technologies exclusives et particulièrement innovantes nous permettent de contribuer à la transformation du secteur de l’énergie, à la préservation et à la protection de l’atmosphère de notre planète.

Forts de plusieurs dizaines d’années d’expertise opérationnelle au sein du leader mondial des gaz, technologies et services pour l’industrie et la santé, nous concevons pour nos clients des solutions originales, sûres, fiables et concurrentielles et proposons dans le monde entier les meilleures unités de production dans un marché en constante évolution.

**Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?
Vous êtes rattaché(e) à la Direction des opérations et rapportez au responsable de l’activité Subcontracting de E&C Europe.

Dans le cadre des projets EPC exécutés par E&C,vous êtes responsable du développement, de la préparation et de la gestion de tous les éléments contractuels des sous-contrats de construction. Votre implication couvre l’ensemble des phases du projet, depuis la préparation des ITB, la clarification des offres et les comparatifs, la contractualisation, et l'administration durant l’exécution de la construction sur site, jusqu’à la clôture des sous-contrats.

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For EPC projects executed by E&C, the Subcontracts Manager is responsible for the development, preparation and management of all contractual elements of construction contracts. His involvement is required during all phases of the project starting with the preparation of an ITB, bid clarification and comparison, contract award to a contractor, the Subcontracts administration during execution at construction site, until the final close-out of the Subcontracts.

Pre-Award:
Communication avec toutes les disciplines de l’ingénierie, pour coordonner et définir le contenu des appels d’offre de construction

Développer la stratégie de sous-traitance construction avec le responsable proposition ou le chef de projet

Préparer les dossiers d’appel d’offre et sous-contrats

Recherche de sociétés et participation à la qualification et audits de sous-traitants

Coordination des clarifications techniques et commerciales avec les sociétés, et mise à jour des dossiers d’appel d’offre,

Négociation avec les sociétés,

Mener les réunions de clarification et de contractualisation avec les disciplines de l’ingénierie et le chef de projet

Effectuer les évaluations et comparaisons d'offres pour soumission au service Estimation

Finalisation des contrats de sous-traitance

Soutenir les fonctions d'estimation construction.

Post Award:
Administration des sous-contrats de construction pendant l’exécution sur site,

Être le point focal des sous-traitants pour les questions contractuelles et commerciales

Analyser et approuver les Extra-works/ Change Order et Claims

Émettre la communication contractuelle avec les sous-traitants (courriers, PV de réunion..)

Coordonner les redimensionnements

Le poste est situé à Champigny-sur-Marne, France, pour gérer la phase de Pre-Award, puis une mobilité au sein de l'Europe serait nécessaire pour effectuer la gestion de la sous-traitance sur les chantiers des projets à venir.

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Pre-Award:
Communication with all engineering disciplines, in order to clearly quantify, qualify and describe the construction works to be performed

Developing a subcontract strategy together with the responsible Proposal Manager or Project Manager

Preparation and compiling of the ITB and subcontract documents,

Sourcing and participation on the qualification and audits of suitable contractors,

Coordinating technical clarifications from bidders as well as required updates and revisions to the inquiry document,

Supporting negotiations with bidders,

Conducting clarification and contract award meetings together with disciplines and project management,

Conducting bid evaluations and comparisons for the submission to the Estimating Department

Preparation of final subcontract,

Supporting construction estimating functions.

Post Award : administration of construction contracts during execution at site:
Be the focal point of subcontractors for contractual and commercial matters

Analyze and approve Extra-works/ Change Order and Claims

Issue contractual communication with subcontractors (letters, Minute of Meeting..)

Coordinate remeasurement

The role is located in Champigny-sur-Marne, France to manage the Pre-Award phase then mobility within Europe would be needed to perform site subcontrac