Gestionnaire D'appels D'offres

il y a 7 heures

Bruges, France PSI Groupe MAGELLAN Temps plein

D E S C R I P T I F

Le Gestionnaire Appels d’Offres assure la gestion et la saisie des pièces administratives afin de répondre aux Appels d’offres dématérialisés au niveau national. Il est amené à travailler en collaboration avec les Commerciaux itinérants sur un portefeuille clients de type « grands comptes » et VIP.

M I S S I O N S

Rechercher les appels d’offres
- Veille active des AO en appui avec le service commercial
- Création et gestion des comptes des différentes plateformes de veille commerciale
- Téléchargement, analyse succincte, envoi des AO téléchargés au service commercial et préparation des réunions de validation

Répondre aux appels d'offres (nomenclature dossier réseaux)
- Planification toutes les étapes
- Mise à jour et suivi des pièces administratives des AO
- Gestion du planning des remises des plis
- Recherche de la documentation technique & commerciale (téléchargement des fiches produits relatives aux AO)
- Préparation calcul prix avec demande cotations constructeur AO et suivi évolution prix marché
- Préparation devis BPU ou hors BPU (outil de gestion commerciale) et gestion du cycle de vente de la commande à la facturation
- Dépôt des offres finalisées sur les plateformes de dématérialisation

Suivi des appels d’offres déposés
- Suivi de l’activité des AO (attribution, négociation)
- Gestion du tableau de bords des AO
- Rédaction de courriers (lettre à la commission)
- Participation à l'optimisation des process de réponse aux AO

C O M P E T E N C E S R E Q U I S E S

**Bac + 2 type BTS Assistant de gestion PME-PMI / Assistant de manager ou DUT Gestion administrative et commerciale des organisations avec expérience significative en gestion des appels d’offres**

Maîtrise de la gestion des réponses aux appels d’offres.

Maîtrise des outils _informatiques_ (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel de gestion commerciale ) et _collaboratifs_ (agenda/planning partagé, web conférence...)

Q U A L I T E S A T T E N D U E S
- Bonnes aptitudes relationnelles et d’adaptation
- Curiosité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Autonomie avec esprit d’équipe

Qui sommes nous ?

PSI filiale du Groupe Magellan:
Experts en solutions numériques au service de l'éducation, des collectivités et des entreprises, nous accompagnons nos clients dans leur transformation digitale en leur apportant des réponses humaines, techniques et logistiques pour accroître leur agilité et leur performance. Acteur incontournable dans l'éducation, nous sommes devenus spécialistes des équipements mobiles, des réseaux, de l'audiovisuel et de l'interactivité.

En 2017, pour mieux structurer son activité le groupe PSI fonde sa holding Magellan et renforce ses équipes afin de répondre aux nouveaux enjeux du secteur du numérique..

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 5 heures

    Bruges, France MAGELLAN Temps plein

    **Magellan **est une société spécialiste des équipements informatiques, audiovisuels et numériques dans le secteur de l'éducation. Notre succès repose essentiellement sur une équipe de collaborateurs engagés, volontaires et bienveillants avec un véritable sens du collectif. Nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs...

  • Assistant Adv Grands Comptes

    il y a 1 semaine

    Bruges, France MAGELLAN Temps plein

    **Magellan **est une société spécialiste des équipements informatiques, audiovisuels et numériques dans le secteur de l'éducation. Notre succès repose essentiellement sur une équipe de collaborateurs engagés et volontaires avec un véritable sens du collectif. Nous accompagnons nos collaborateurs dans le développement de leurs potentiels. **Vos...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 6 heures

    Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **Pour notre siège social à Bruges, nous recrutons aujourd'hui notre SECRETAIRE - STANDARDISTE H-F.** Au cœur de toutes nos activités (véhicules neufs et d'occasion, atelier mécanique et carrosserie, magasin de pièces de rechange), vous êtes en charge de l'accueil physique de nos clients et des appels entrants. Vous maîtrisez la réception d'appels...

  • Standardiste (H/F)

    il y a 5 jours

    Bruges, France AUTOMOBILES PALAU SAS Temps plein

    **Pour notre siège social à Bruges, nous recrutons aujourd'hui notre SECRETAIRE - STANDARDISTE H-F.** Au cœur de toutes nos activités (véhicules neufs et d'occasion, atelier mécanique et carrosserie, magasin de pièces de rechange), vous êtes en charge de l'accueil physique de nos clients et des appels entrants. Vous maîtrisez la réception d'appels...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Bruges, France LEON VINCENT Temps plein

    Descriptif du poste **Toute l'équipe vous attend pour**: Développer et fidéliser un portefeuille clients, Émettre des cotations en collaboration avec le service support commercial, Répondre à des appels d'offres. - Cette liste n est pas exhaustive. Profil recherché **Type de profil**: Passion, rigueur, fiabilité, proactivité ; Doté(e) d un...

  • Gestionnaire de Copropriétés

    il y a 2 semaines

    Bruges, France CDC HABITAT - SO Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un Gestionnaire de Copropriétés (H/F), en CDI, basé à Bordeaux (33). Au sein de la Direction Gestion Locative, sous la responsabilité du Responsable Copropriétés, le gestionnaire de Copropriétés (H/F) assure les principales missions suivantes: Veiller à la bonne...

  • Télé Gestionnaire

    il y a 6 heures

    Bruges, France URSSAF AQUITAINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Télé Gestionnaire (H/F) pour rejoindre notre entreprise. En tant que Télé Gestionnaire, vous serez responsable de la gestion des appels entrants, de la gestion des compte de nos adhérents. Responsabilités: - Recevoir et traiter les appels entrants des adhérents - Répondre aux questions des usagers : accompagner,...

  • Gestionnaire de Parc Télésurveillance

    il y a 5 heures

    Bruges, France SOTEL Temps plein

    Créée il y a plus de 35 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, Sotel est initialement spécialisée dans la télésurveillance bancaire. Avec ses 350 collaborateurs répartis sur 5 stations en France, Sotel connait une croissance importante depuis ces 5 dernières années. En 35 ans, notre société est devenue...

  • Stagiaire en Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Bruges, France UGECAM AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**: L’UGECAM Aquitaine propose une offre de stage au sein de son service ressources humaines, pour un stage de minimum 2 mois dès que possible. **L’UGECAM Aquitaine** L’UGECAM Aquitaine est un organisme privé non lucratif qui gère une dizaine d’établissements sanitaires et médico-sociaux répartis sur l’ensemble de la région. Nos...

  • Préparateur Véhicules Neufs

    il y a 2 semaines

    Bruges, France WORKTEAM Temps plein

    L'agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un préparateur véhicules neuf (H/F) - Vous serez en charge de la préparation esthétique des véhicules neuf avant livraison - Vous êtes polyvalent et passionné de véhicules Leger et Poids Lourd, dynamique et motivé. - une première expérience dans le...