Assistant(E) D'accueil

il y a 4 jours

Beauvais, France RCPI Temps plein

Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers.

Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée à Beauvais. (60)

Vos missions:
**Standard**
- Prise des appels téléphoniques (doubles appels),
- Gestion des messages par mail + cahier,
- Gestion du message d’accueil lors des fermetures pour les congés.

**Gestion des envois postaux**
- Affranchissement du courrier et enregistrement des lettres suivies et courrier RAR,
- Donne le courrier une fois affranchi à la direction pour le dépôt à la Poste.
- Suivi des lettres AR + lettre suivie sur le site internet la poste.fr,
- Suivi du stock des timbres et lettre suivi,
- Transmet la commande via le fichier Excel à la direction.

**Gestion fourniture**
- Suivi du stock papier A4 &A3,
- Suivi du stock fourniture (Classeur, pochette, élastique, boites à archives ),

**Gestion des clés**
- Remise des clés contre signature sur le tableau de suivi, rangement des clés.

**Suivi des dossiers litiges**
- Transmission des documents, recherches des éléments pour les assureurs, classement.

**Gestion de l’archivage**
- Archivage des dossiers RCPI, ECPH et des dossiers contentieux, classements divers, etc ,
- Gestion informatique (déplacement des dossiers archivés sur le réseau) + fiches classeur,
- Recherche de dossier dans les archives si besoin.

**Gestion de documents sur le réseau**
- Impression et enregistrement de tous les documents liés aux permis de construire,
- Création et transfert des dossiers informatiques sur le réseau,
- Réalisation des Devis Quantitatif Estimatif,
- Réalisation des notices descriptives pour les envois en consultations.

**Panneau de chantier**
- Réalisation des panneaux chantiers de permis de construire,
- Demande des devis pour constat d’huissiers si nécessaire,
- Copie et enregistrement des constats d’huissiers sur le réseau,
- Envoi des constats d’huissiers originaux aux clients.

**Plans**
- Pliage de plans,
- Impression de plans si besoin

**Présentation**
- Elaboration de l’ensemble des classeurs suivi de chantiers, des diverses pochettes dossiers en cours, etcTous les aspects liés aux créations des dossiers au niveau des armoires,
- Création de nouvelles pochettes avec demande de PLU auprès des mairies et autres documents si besoin.

**Consultations**
- Consultations des entreprises appels préalables si besoin avant envoi des dossiers,
- Envoi des dossiers de consultation via We Transfer ou par courrier selon la fiche de suivi et avec les derniers plans validés,
- Collecte des devis des entreprises, suivi et relance avec tableau « suivi de consultation »,
- Classement des devis par corps de métier dans le classeur,
- Transmission des éléments dossiers aux clients (copies des devis, planning des RDV entreprises, tableaux récapitulatifs des devis),
- Prise des rendez-vous de négociation auprès des entreprises avec le client.

**Appels d’offres**
- Gestion des appels d’offres

**Planning**
- Suivi du planning chantier Annuel RCPI,
- Suivi du planning chantier Hebdomadaire pour les réunions de chantier RCPI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et Comptable en Cabinet

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Efficience Intégrale Temps plein

    **Le cabinet**: Notre client est un cabinet d’expertise comptable renommé situé à Beauvais (60). Tourné vers l’avenir et en pleine croissance, ce cabinet est composé d’une petite équipe. Il offre à ses clients des conseils et un accompagnement de qualité en matière de comptabilité, fiscalité, social, et juridique. Nous recherchons un(e)...

  • Assistant D'accueil

    il y a 3 jours

    Beauvais, France SEDEI Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, jouant un rôle essentiel dans la création d'une première impression positive de notre entreprise. Votre mission sera de fournir un service client exceptionnel tout en assurant la...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France RCPI Temps plein

    Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF pour la société RCPI...

  • Alternance Assistant Accueil

    il y a 6 jours

    Beauvais, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire Leader de la restauration rapide un Assistant Accueil Relation Client en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 jours

    Beauvais, France Place dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire pour travailler dans l'un de nos centres dentaires situé à Beauvais. Cabinet ultra moderne avec un plateau technique de pointe. Confort de travail et bonne ambiance au quotidien ! Vos missions: Assistanat au fauteuil (avec un vrai travail à 4 mains !) Stérilisation (facilitée par du matériel haut de...

  • Assistant(E) Du Développement Foncier

    il y a 6 jours

    Beauvais, France B&G PROMOTEUR CONSTRUCTEUR - Service BGF Expansion Temps plein

    **À propos de B&G Promoteur-Constructeur**: **Pionnière dans le développement de projets immobiliers dans le Val-d’Oise, notre entreprise est reconnue pour son expertise, son engagement envers la qualité et l’environnement, ainsi que pour ses réalisations audacieuses et innovantes. Nous sommes fiers de contribuer à l’essor du territoire en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 jours

    Beauvais, Hauts-de-France BGF EXPANSION Temps plein

    À PROPOS DE B&G PROMOTEUR-CONSTRUCTEUR :Pionnière dans le développement de projets immobiliers dans le Val-d'Oise et l'Oise, notre entreprise est reconnue pour son expertise, son engagement envers la qualité et l'environnement, ainsi que pour ses réalisations audacieuses et innovantes. Nous sommes fiers de contribuer à l'essor du territoire en créant...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Place Dentaire Temps plein

    Depuis 2015, Place Dentaire s’engage pour le meilleur de la santé bucco-dentaire mais aussi à l’amélioration ou à la réhabilitation du sourire pour tous et dans toute la France. Rejoindre nos centres, c’est travailler dans des centres ultra-modernes avec un confort de travail ! **Description du poste**: Nous recherchons un(e) assistant(e)...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Beauvais, France Prévention du Patrimoine Français Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion. En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l’administration du personnel. **Administration des ventes**: - Vérification et saisie de bon de...

  • Assistant(E) Commercial(E) Vn Grands Comptes Et

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Ford Douai Temps plein

    Concession ABCIS PICARDIE BY AUTOSPHERE BEAUVAIS appartenant à Emil Frey France, groupe de distribution automobile leader dans son domaine, recherche dans le cadre de l’extension d’activité son Assistant(e) Commercial(e) Véhicules Neufs H/F Rattaché à la Direction Commerciale, vous réalisez l’ensemble des opérations administratives spécifiques...