Assistant(E) D'accueil

il y a 6 jours

Beauvais, France RCPI Temps plein

Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers.

Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée à Beauvais. (60)

Vos missions:
**Standard**
- Prise des appels téléphoniques (doubles appels),
- Gestion des messages par mail + cahier,
- Gestion du message d’accueil lors des fermetures pour les congés.

**Gestion des envois postaux**
- Affranchissement du courrier et enregistrement des lettres suivies et courrier RAR,
- Donne le courrier une fois affranchi à la direction pour le dépôt à la Poste.
- Suivi des lettres AR + lettre suivie sur le site internet la poste.fr,
- Suivi du stock des timbres et lettre suivi,
- Transmet la commande via le fichier Excel à la direction.

**Gestion fourniture**
- Suivi du stock papier A4 &A3,
- Suivi du stock fourniture (Classeur, pochette, élastique, boites à archives ),

**Gestion des clés**
- Remise des clés contre signature sur le tableau de suivi, rangement des clés.

**Suivi des dossiers litiges**
- Transmission des documents, recherches des éléments pour les assureurs, classement.

**Gestion de l’archivage**
- Archivage des dossiers RCPI, ECPH et des dossiers contentieux, classements divers, etc ,
- Gestion informatique (déplacement des dossiers archivés sur le réseau) + fiches classeur,
- Recherche de dossier dans les archives si besoin.

**Gestion de documents sur le réseau**
- Impression et enregistrement de tous les documents liés aux permis de construire,
- Création et transfert des dossiers informatiques sur le réseau,
- Réalisation des Devis Quantitatif Estimatif,
- Réalisation des notices descriptives pour les envois en consultations.

**Panneau de chantier**
- Réalisation des panneaux chantiers de permis de construire,
- Demande des devis pour constat d’huissiers si nécessaire,
- Copie et enregistrement des constats d’huissiers sur le réseau,
- Envoi des constats d’huissiers originaux aux clients.

**Plans**
- Pliage de plans,
- Impression de plans si besoin

**Présentation**
- Elaboration de l’ensemble des classeurs suivi de chantiers, des diverses pochettes dossiers en cours, etcTous les aspects liés aux créations des dossiers au niveau des armoires,
- Création de nouvelles pochettes avec demande de PLU auprès des mairies et autres documents si besoin.

**Consultations**
- Consultations des entreprises appels préalables si besoin avant envoi des dossiers,
- Envoi des dossiers de consultation via We Transfer ou par courrier selon la fiche de suivi et avec les derniers plans validés,
- Collecte des devis des entreprises, suivi et relance avec tableau « suivi de consultation »,
- Classement des devis par corps de métier dans le classeur,
- Transmission des éléments dossiers aux clients (copies des devis, planning des RDV entreprises, tableaux récapitulatifs des devis),
- Prise des rendez-vous de négociation auprès des entreprises avec le client.

**Appels d’offres**
- Gestion des appels d’offres

**Planning**
- Suivi du planning chantier Annuel RCPI,
- Suivi du planning chantier Hebdomadaire pour les réunions de chantier RCPI.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France B&G PROMOTEUR Temps plein

    Promoteur Immobilier en fort développement et bien implanté localement, recherche pour étoffer son service financier, un(e) assistant(e) comptable. De formation BAC - BAC+2 type BTS Comptabilité Gestion, vous serez rattaché au Responsable du service. Vous serez en charge de l’enregistrement des pièces comptable, de la justification de l’ensemble...

  • Hôte Et Hotesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • AGENT D'ACCUEIL ET DE COMPTABILITé

    il y a 7 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Accueil Et Promotion Temps plein

    entreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. Description du poste : Dans le cadre d'un Contrat à...

  • AGENT D'ACCUEIL ET DE COMPTABILITé

    il y a 7 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Accueil Et Promotion Temps plein

    entreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. Description du poste : Dans le cadre d'un Contrat à...

  • AGENT D'ACCUEIL ET DE COMPTABILITé

    il y a 4 jours

    Beauvais, Hauts-de-France Accueil Et Promotion Temps plein

    entreprise : Depuis 1966, Accueil & Promotion est un acteur majeur de l'inclusion sociale. Grâce à une approche humaine et personnalisée, nous offrons à tous, des jeunes aux seniors, un accompagnement sur mesure pour les aider à surmonter les difficultés et à retrouver leur place dans la société. Description du poste : Dans le cadre d'un Contrat à...

  • Assistant(E) D'accueil Et Chantier

    il y a 19 heures

    Beauvais, France RCPI Temps plein

    Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée...

  • Assistant(E)

    il y a 18 heures

    Beauvais, France BGE Picardie Temps plein

    **Présentation** : BGE PICARDIE**, 1er réseau régional d’accompagnement et d’aide à la création d’entreprise, rassemblant une communauté de travail de près de 80 salariés, 10 sites sur les 3 départements Oise, Somme et Aisne, pour accompagner, chaque année, 7.000 porteurs de projet et près de 1.500 créations d’entreprise. Notre...

  • Hôte D'accueil Hf

    il y a 20 heures

    Beauvais, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons trois hôtes ou une hôtesses dynamique et accueillant(e) pour des remplacements. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une première impression positive. Votre sens de l'organisation et vos compétences en service client seront essentiels pour...

  • Un/e Charge/e D’accueil

    il y a 19 heures

    Beauvais, France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA est une association de 150 salariés située dans le département de l’Oise et de l’Aisne, PRESOA accompagne environ 14 000 entreprises de l’Oise et de l’Aisne (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de 165 000 salariés. PRESOA recrute dans...

  • un/e charge/e d'accueil

    il y a 1 semaine

    Beauvais, Hauts-de-France PRESOA Temps plein

    Service de santé et de prévention au travail, PRESOA est une association de 300 salariés située dans le département de l'Oise et de l'Aisne,PRESOA accompagne environ entreprises de l'Oise et de l'Aisne (Hauts-de-France) dans la prévention des risques professionnels et assure le suivi de plus de salariés.PRESOA recrute dans le cadre d'un CDD jusqu'au...