Assistant(E) de Direction Generale

GRACE BELL CONSULTING est un cabinet de conseil de premier plan qui accompagne les entrepreneurs et les dirigeants d'entreprises dans leurs défis stratégiques. Nous apportons une expertise approfondie, des conseils personnalisés et des solutions sur mesure pour aider nos clients à réussir dans un environnement commercial en constante évolution.

En tant que partenaire de confiance, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs besoins spécifiques et leur fournir des conseils avisés pour stimuler leur croissance, améliorer leur rentabilité et saisir de nouvelles opportunités.

Les valeurs de notre société sont : compétence, rigueur, créativité et engagement envers l'excellence. Notre approche collaborative favorise l'échange d'idées, la pensée innovante et la résolution de problèmes complexes.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant, d'un élargissement de votre culture professionnelle et de la chance de faire partie d'une équipe dynamique qui aide les entrepreneurs et les dirigeants à réaliser leur plein potentiel, GRACE BELL CONSULTING pourrait être l'endroit idéal pour vous.

En tant qu'Assistant.e de Direction chez Grace Bell Consulting, vous jouerez un rôle clé dans la coordination efficace des opérations quotidiennes de l'entreprise et le soutien de la direction. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, en veillant à ce que les activités de l'entreprise se déroulent de manière fluide et efficace.

Responsabilités:

- Gérer l'agenda de la direction, planifier et coordonner les réunions, les déplacements et les événements d'entreprise.
- Préparer et réviser les documents professionnels, tels que les présentations, les rapports et la correspondance.
- Organiser et coordonner les réunions, y compris la préparation des ordres du jour, la prise de notes et la distribution des comptes rendus.
- Assurer une communication fluide avec les différents partenaires, prestataires et clients du cabinet.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes entrantes, en y répondant de manière professionnelle et en redirigeant les demandes vers les membres appropriés de l'équipe.
- Gérer les tâches administratives courantes.
- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents et les données de manière confidentielle.
- Contribuer à l'amélioration des processus et des systèmes internes pour optimiser l'efficacité du bureau.

Exigences:

- Expérience en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités.
- Excellente maîtrise de la communication écrite et verbale.
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à résoudre les problèmes.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Excellente maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et les outils de gestion de calendrier.
- Fortes compétences en gestion du temps et en planification.
- Des compétences en communication et community management seront un atout.

Le poste est à pourvoir à temps partiel.

Si vous êtes une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement dynamique, GRACE BELL CONSULTING offre une opportunité passionnante de rejoindre une entreprise évolutive et de contribuer à son succès.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 4,05€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92100 Boulogne-Billancourt)