Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E)

il y a 2 semaines

Paris e, France PARELLA Temps plein

**Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Rattaché(e) aux Ressources Humaines vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Réaliser **l’accueil physique et téléphonique** de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires,
- Participer à la **gestion administrative**:

- Traitement et gestion des demandes administratives,
- Traitement du courrier,
- Gestion de nouveaux arrivants,
- Suivi et commande de fournitures,
- Classements divers,
- Assister dans la **centralisation** et **vérification** des notes de frais, le suivi du sous-traitant informatique,

Être un renfort sur la partie **staffing**:

- Extraction de fichiers sur le logiciel Microsoft Power Bi
- Production de documents RGPD
- Mise à jour des bases de données sur Salesforce

Cette liste n’est pas exhaustiveelle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.

**Vos atouts**
- Etudiant en cours de **formation de niveau Bac au minimum**, vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint).
- **Rigueur, organisation, discrétion **et **autonomie font partie de votre personnalité.**:

- Vous avez le sens du service
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous disposez de réelles qualités de communication à l’oral comme à l’écrit
- Vous êtes reconnu pour votre réactivité
- **Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous **

**Rejoindre Parella c’est**
- Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s’enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Directrion

    il y a 9 heures

    Paris 8e, France COMBRAY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / ACCUEIL Combray est un centre de bien-être haut de gamme situé dans le VIIIème arrondissement de Paris offrant à ses clients une offre 360° reposant sur trois piliers: - Médecine Esthétique - Nutrition & Fitness - Médecines Douces & Thérapies Holistiques Nous croyons et investissons sur des soins et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France COMBRAY Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI : ASSISTANT(E) DE DIRECTION / RECEPTIONNISTE Combray est un centre de bien-être haut de gamme situé dans le VIIIème arrondissement de Paris offrant à ses clients une offre 360° reposant sur trois piliers: - Médecine Esthétique - Nutrition & Fitness - Médecines Douces & Thérapies Holistiques Nous croyons et investissons sur des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **À propos du poste** **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients **Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** Dans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Hôte(Sse) D’accueil

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France Bersay Temps plein

    **Le cabinet** Fondé en 1995, Bersay est un cabinet d'avocats d'affaires intervenant dans tous les domaines de la vie de l'entreprise, tant en conseil qu'en contentieux, dans un contexte national et international. Le cabinet regroupe aujourd'hui une quarantaine d'avocats et de juristes offrant une expertise stratégique dans tous les domaines de la vie des...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI en temps complet**: - Horaires**: Planning tournant : 08h00 - 13h00 du lundi et Mercredi // 08h00 - 19h00 Mardi, Jeudi et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Paris, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable Pure Player de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de nos **prestigieux sites**, un(e) Chargé(e) d'accueil (F/H) Ce qu'on vous propose: - Contrat **:CDI temps complet**: - Horaires du** Lundi au Vendredi de 11h30 à 19h30**: - Domaine: Cabinet d'avocats haut de gamme -...

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour ses prestigieux clients plusieurs chargé(e)s d'accueil - standardiste H/F à Temps partiel du 15/12/2025 au 15/01/2026 pour la période des fêtes de fin d'année.Contrat : CDD du lundi au vendrediLocalisation :...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI temps partiel 30h du lundi au vendredi**: - ** Horaires : 7h30 à 13h30**: - Domaine d'activité des sites clients : Bancaire -...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/F** - Contrat**:CDI 30h du lundi au vendredi**: - Horaires**: 7h30-14h00 avec 30 mins de pause**: - Domaine d'activité des sites clients :...