Secrétaire Polyvalent

il y a 3 jours


DompierresurYon, France AVENCIA Temps plein

Le secrétariat et la gestion administrative n’a pas de secret pour toi ?

Tu recherches un poste polyvalent où l’adaptation et la réactivité sont au cœur de ton quotidien ?

Alors lis la suite 

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Nous sommes un cabinet Made in Vendée à taille humaine et moderne.

Nous rejoindre c’est faire partie d’une équipe à l’écoute où l’épanouissement et le développement des compétences de nos collaborateurs sont de véritables enjeux. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif 

Tu te reconnais à travers nos valeurs ? Alors lis la suite

**En quoi va consister ton poste ?**

Être secrétaire chez Avencia c’est occuper un poste clé au cœur de la vie du cabinet, essentiel pour les collaborateurs et les clients. Mais c’est aussi avoir un panel de missions variées. Concrètement, quelles activités rythment tes journées ?
- **Accueil**: accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique
- **Secrétariat général** : mise en forme des documents selon une trame définie et envoi en signature électronique, gestion des fournitures, organisations des réunions
- **Secrétariat RH**: contrôle de la saisie des temps et des notes de frais des collaborateurs du cabinet pour transmission à la Direction
- **Secrétariat commercial** : enregistrement des nouveaux clients dans le logiciel interne, rédaction de lettre de mission, gestion des télétransmissions des liasses fiscales, mise en forme des dossiers des états financiers...
- **Facturation** : réalisation des factures clients (acomptes, fins de bilan et frais exceptionnels), relances clients
- **Vie du cabinet**  : participation à l’organisation d’animations mensuelles, journées cohésion d’équipe

**Ce job est fait pour toi si **
- Tu as une expérience significative dans le domaine du secrétariat (idéalement dans le domaine de l’expertise-comptable)
- Ton orthographe est irréprochable
- Tu es très à l’aise avec les outils informatiques et numériques
- Tu as une grande capacité d’organisation et de priorisation des tâches
- Tu es rigoureux(se)
- Tu penses que l’humain est au cœur de toute réussite
- Tu as une personnalité qui correspond à nos valeurs : et oui, tu seras le visage et la voix d’Avencia (rien que ça )

**Informations complémentaires  **:
CDI temps plein - 39h

Avantages : intéressement, plan d’épargne, primes, mutuelle prise en charge à 100% par le cabinetEt plein d’autres avantages dont nous pourrons te parler

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 5 jours


    Dompierre-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une secretaire polyvalente dont les missions sont transversales : - administratif (gestion du courrier, mails, préparation des commandes et transmission sur tableur), - logistique( contact avec les transporteurs pour la livraison), - comptabilité (saisie des factures sur logiciel comptable) Vous détenez une grande capacité...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours


    Roquebrune-sur-Argens, France Graines et Compétences Temps plein

    Diverses tâches administratives: - L’accueil chaleureux et le suivi personnalisé de la clientèle - La préparation des commandes clients, en veillant à leur exactitude. - La gestion administrative courante de la pépinière - La gestion des bons de livraison clients et effectuer la facturation - Le classement et l'archivage des documents - Le suivi et...


  • Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...


  • Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein

    **Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Roquebrune-sur-Argens, France one clic auto Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente dans le domaine automobile pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les tâches administratives et de secrétariat, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre organisation. Vous aurez l'opportunité de...

  • Secretaire Polyvalent

    il y a 1 semaine


    Contamine-sur-Arve, France MAISON JANIN Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour travailler au sein de nos bureaux Maison Janin à Contamine-sur-Arve. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Vous allez rejoindre une équipe pétillante ! Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure,...


  • Cavalaire-sur-Mer, France DEBRUYNE ETANCHEITE Temps plein

    **Poste de secrétaire assistant(e) polyvalente mi-temps en CDD renouvelable** - Effectuer les tâches administratives diverses - Etat préparatoire des fiches de paie sur excel - Gérer les devis, la facturation, les situations de travaux - Etablir un planning chantier - Archivage, classement papiers, numérisation, et classement numérique - Fournisseurs :...

  • Secretaire Polyvalente

    il y a 3 jours


    Mesves-sur-Loire, France Samsic Emploi - Nevers Temps plein

    SAMSIC EMPLOI NEVERS recrute pour le compte de l’un de ses clients **UNE SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)** à MESVE SUR LOIRE en CDI. - Accueillir les visiteurs, - Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives, - Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers, - Rédiger des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 6 jours


    Vern-sur-Seiche, France ROAZHON HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) en CDD pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer à diverses tâches administratives et de secrétariat au sein de notre entreprise. - Accueil téléphonique - Consultation, réponse et transmission des mails - Gestion des courriers entrants et sortants - Mise en forme des...