Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 semaine

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Transformer nos pratiques

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat

**Filière**
- Administrative

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux

**Référence**
- i12363- Description Collectivité

Au sein de la Direction des Transports et des Véhicules, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous serez affecté(e) au Service Modernisation Organisation Usages Véhiculaires.

Contexte

La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.

Vous serez chargé(e) de traiter, la gestion administrative des véhicules, les sinistres, les Forfaits Post-Stationnement, transférer les véhicules neufs, distribuer et aider dans la gestion des cartes carburants ainsi que la gestion des badges carburant.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Réceptionner et vérifier des constats (internes et externes) ;
- Saisir et enregistrer dans le logiciel dédié (SIPA) ;
- Transmettre au Service des assurances des dossiers de sinistre ;
- Mettre à jour le tableau de suivi jusqu'à la lettre de mission de l'expert, transmettre des dossiers et des informations à la division Ateliers et Magasin ;
- Saisir la création, les modifications de paramétrage des badges carburant dans les Applications ALX et SIPA ;
- Réceptionner et vérifier les Forfaits Post Stationnement ;
- Saisir les PV et les transmettre aux agents concernés ;
- Réceptionner les cartes carburant, prendre les rendez-vous avec le responsable du véhicule et les distribuer ;
- Prendre les rendez-vous avec le responsable du véhicule ;
- Remplacer en cas d'absence, d'urgence ou de surcharge pour la création ou la modification de cartes carburant ainsi que toutes autres missions liées à la gestion administrative des véhicules ;
- Aider aux transferts de véhicules neufs, du concessionnaire jusqu'à nos locaux.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître

Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/BAC dans le domaine administratif et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez les procédures administratives et celles des marchés publics.
Vous possédez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous êtes en capacité d'appréhender un nouveau logiciel et pro logiciel de gestion ainsi que les procédures internes à la VDM et à la DTV.
Vous avez l'esprit d'équipe, une bonne capacité d'adaptation et le sens du service public.

Rejoignez-nous

**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 22 rue Charles Tellier - 13014 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(e) Administratif(ve) H/F

    il y a 4 jours

    Marseille, France Groupe Morgan Services Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Intérim (13) 02 décembre 2025 Missions principales Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des opérations courantes, avec une attention particulière à la rigueur et à l'organisation....

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Marseille, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant/e Administratif/ve Et Commercial/e

    il y a 2 jours

    Marseille, France Provence home Temps plein

    Notre Agence Provence Home recrute un/e Assistant/e administratif/ve et commercial/e afin d’étoffer notre équipe. Votre présentation orale et écrite est très importante ainsi qu’une attitude posée et attentive pour une compréhension des attentes de nos clients dont une grande partie est internationale et anglophone. Vos missions en support de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille 14e, France Haut Sommet Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assitant(e) administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. Cette offre d’emploi est ouverte aux personnes souhaitant poursuivre une formation en secrétariat ou en administration. La société commercialise principalement des systèmes de pompe à chaleur et de panneaux photovoltaïque dans un concept...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre service administratif située à Marseille 16e un: **Assistant administratif H/F** Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Paie: - Gestion, saisie et contrôle des paies - Saisir les éléments...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c'est une équipe rigoureuse, solidaire et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c'était ceux d'un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d'évoluer et de grandir au sein de la famille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Marseille**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...