Employé Administratif

il y a 2 semaines

Beauvais, France OPHS Temps plein

L'OPHS (Office Privé Hygiène Sociale), Association centenaire du secteur médico-social comprenant 2 établissements et 250 salariés, recherche un.e Employé(e) administratif basé(e) sur Beauvais (60000) en CDI pour le CLAT.

Le Centre de Lutte Anti-Tuberculose (CLAT) mène des actions de prévention et de dépistage antituberculeux, de vaccination par le vaccin BCG et de surveillance épidémiologique.

Missions principales:

- 1. _**Organisations des consultations médicales CLAT**_ _:_
- Participer à l’élaboration des dossiers des personnes accompagnées,
- Établir les convocations médicales et les relances (courriers, téléphone, mails),
- Enregistrement des courriers sortants,
- Prises de RDV
- Enregistrement des résultats des examens médicaux,
- Participer à la mise à jour et le suivi des dossiers en collaboration avec le médecin référent et l’infirmière - Pilote CLAT,
- Accueillir physiquement et par téléphone les personnes accompagnées par le CLAT
- Classement.
- **2. Accueil physique et téléphonique des personnes**_
- Assurer, en l’absence de l’agent d’accueil, l’accueil téléphonique et physique de l’OPHS.
- Affranchir, en l’absence de l’agent d’accueil, le courrier de l’OPHS.
- Réceptionner, en l’absence de l’agent d’accueil, le courrier entrant et le transmettre à la personne responsable de l’enregistrement et distribution.
- Accueillir, en l’absence de l’agent d’accueil, les consultants du CeGIDD et du centre de vaccination et créer leur dossier administratif.
- **3. Travail en équipe pluridisciplinaire**_
- Contribuer à la performance et la qualité des activités dans le respect du projet de service.
- Participer aux réunions de service et aux comités de pilotage organisés par la direction des services.
- Participer à la conception des procédures opérationnelles et des modes opératoires du Pôle Prévention Santé.
- Transmettre les informations importantes concernant les personnes accueillies aux différents membres de l’équipe.
- Rédiger des fiches de dysfonctionnements et proposer des actions correctives.

Profil recherché:
Diplôme niveau CAP/BEP.

La maîtrise de la bureautique est indispensable (suite Office au minimum).

Compétence complémentaire appréciée:
Expérience de travail en milieu médico-social serait un plus.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé / Employée de Bureau (H/F)

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour missions : - la saisie de données sur des logiciels internes - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Contrat d'auxiliaire contractuel des finances publiques 1 postes à pourvoir en Avril pas de renouvellement de contrat - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Employé / Employée D'archivage (H/F)

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour missions : - le Deplacement de cartons et d'armoires (port de charges ) - le classement et l'archivage - des petits travaux administratifs. -saisie comptable Contrat d'auxiliaire contractuel des finances publiques 1 postes à pourvoir en Avril pas de renouvellement de contrat - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Assistante Administrative Et Technique

    il y a 1 semaine

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Assistant (e) administratif (ve) et technique - Domaine d'activité : Plomberie - Chauffage Standard - Prise de RDV pour dépanneurs Chauffage / Plomberie - Organisation et suivi du planning - Réception livraisons - Facturation - Suivi des stocks - Toutes tâches administratives liées au poste - Logiciel utilisé : BATIGEST (formation assurée)...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous souhaiterions recruter un ou une vacataire à la préfecture de Beauvais au sein du service de la coordination et de l'action départementale poste a pouvoir dés le 1 novembre. Vous devez maitriser l'outil bureautique, internet et posséder un intérêt marqué pour le suivi des politiques publiques. Une expérience de chargé(e) de mission en...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Groupe SOFIDA Temps plein

    **Description**: Sous la responsabilité du Responsable Après-Vente, vos missions consisteront à: - Saisir les dossiers de garantie sur la plateforme dédiée - Procéder au suivi du respect des procédures et transmettre les informations sur les process auprès du personnel de l'atelier - Effectuer le suivi comptable des règlements en garantie -...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire : Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives Dresser l'état des charges et des produits en cohérence avec les engagements Analyser les causes des rejets et les traiter Gérer les fichiers de tiers sur une base de données Réaliser les engagements comptables (autorisations de...

  • Employé Logistique en Magasin

    il y a 6 jours

    Beauvais, France Leroy Merlin Temps plein

    **Un poste pour celles et ceux qui aiment les journées où l’on ne voit pas le temps passer.** En tant qu’Employée/Employé logistique à la cours des matériaux ou dans notre service logistique, vous intervenez de manière polyvalente et autonome sur l’ensemble des services logistiques du magasin. - **Votre futur métier**: Au sein d’un magasin...

  • Assistant de Planification

    il y a 1 jour

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes chargé/e de planifier les interventions de nos plombiers en optimisant leurs déplacements. Vous êtes l'interface entre nos équipes sur le terrain, nos clients et le service comptabilité, auquel vous communiquez notamment les informations pour la facturation. Vous devez être organisé/e, méthodique et réactif/ve. Amplitude horaire : 08h 17h...

  • Secrétaire Médical

    il y a 5 jours

    Beauvais, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de son développement d'activité SOS Médecins Beauvais renforce son équipe de secrétaires médicales pour le WEEK-END. Amplitude horaire 8h00-19h00 avec 1 heure de pause le midi. Heures du dimanche primées et possibilité de faires des heures complémentaires en semaine Votre mission principale est de contribuer, pour les aspects...