Responsable Adjoint

il y a 1 jour


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable Adjoint (F/H) Facturation Fournisseurs / Centre de Service Partagé

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le centre de service partagé facturation fournisseur (CSP) est rattaché au département des ressources matérielles du Pôle Patrimoine et Ressources partagées.

Localisation : Site administratif HCL - 162 Avenue Lacassagne - 69003 LYON

Le Centre de Service Partagé (19 personnes), service central de traitement dématérialisé des factures fournisseurs et des mandats, traite environ 250.000 factures par an

Ce service a pour principales missions:

- Le pilotage du flux des factures aux HCL (Principalement issues du portail Chorus Pro)
- Le traitement des écarts constatés entre commandes / réceptions / factures de certains domaines ou directions
- L'interface avec la Direction des Affaires Financières, la Direction des Achats, les Directions de Groupement, les différents services métiers intervenants dans le processus de facturation fournisseur et la Direction des Services Numériques
- La centralisation des échanges avec la Recette des Finances pour piloter les Mises en Instance et les Rejets de mandats ainsi que pour garantir la cohérence des comptabilités ordonnateur / comptable

MISSIONS

ADJOINT AU RESPONSABLE DU CSP FACTURATION FOURNISSEURS

Assurer, avec son responsable, le management et l'animation de l'équipe du CSP

Etre le référent fonctionnel et le support opérationnel des différents membres des différentes équipes (Arrivée des factures

et gestion des relances, Traitement des écarts de facturation, Contrôle et qualité comptable) du CSP

Etre un véritable partenaire de l'ensemble des parties prenantes du processus de facturation fournisseurs (Compréhension des enjeux et des contraintes de chacun, recherche et mise en place des axes d'optimisation, )

Contribuer à la performance et à la qualité du travail du service, identifier et proposer des axes d'amélioration pour le service et/ou en lien avec les différents acteurs internes et externes

Garantir le respect des normes comptables nationales et HCL ainsi que celles de la certification des comptes

Développer les compétences des équipes

CONDITIONS DE VOTRE EMBAUCHE

Poste de catégorie B à repos fixes sur la base de 39h hebdomadaires (28 CA et 20 RTT)

Accès au télétravail possible selon la charte HCL (2 jour par mois actuellement)

Rattaché hiérarchiquement au responsable du CSP Facturation Fournisseurs

**PERSONNE À CONTACTER**


**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Responsable adjoint

    il y a 4 jours


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  • Responsable adjoint

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    Lyon, France France Travail Temps plein

    Offre n° 201MGJW Responsable adjoint / Responsable adjointe de magasin de grande distribution (H/F) Homme ou femme DE TERRAIN, dynamique, vous participerez à l'animation du magasin et à l'atteinte des objectifs, et à l'application de la politique commerciale de l'enseigne. Vous avez le sens des responsabilités et savez réagir rapidement aux imprévus...


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    Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur du destockage un/e Responsable adjoint pour un magasin situé à Asnières sur seine. Vos missions seront les suivantes: - Règles de tenue de caisse - Réaliser la mise en rayon - Assurer la gestion administrative d'une activité - receptionner des produits, des matieres premieres, verifier la...


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