Secrétaire Médicale

**Domaine d’activité de la fonction **: **Filière Soignante**

**Regroupement Métier : Assistant Médico-Technique**

**Finalité du domaine d’activité**:
Le rôle de l’assistante paramédicale est d’être le fil conducteur au sein de l’équipe infirmière par sa présence quotidienne du lundi au vendredi. Elle est le garant de la transmission des informations médicales nécessaires à chaque prise de poste infirmière.

Elle assure le lien avec les intervenants extérieurs sur sollicitation des infirmières et du médecin coordonnateur : médecins traitants, kinésithérapeutes, pédicures, pharmacie et prestataires médicaux divers

**Liste des Tâches**
- **Suivi médical**:

- Répondre aux appels téléphoniques internes et externes
- Prise des divers rendez-vous médicaux
- Envoi des CR aux médecins traitants
- Commande des transports sanitaires
- Commande des articles de contention (bas, chaussettes)
- Suivi des validités des ordonnances et prise de rendez-vous avec les médecins traitants
- Rangement des ordonnances
- Relais avec les kinésithérapeutes pour le renouvellement des ordonnances
- Commande des dispositifs médicaux
- Création et suivi des dossiers médicaux des résidents (dossier papier et dossier informatisé)
- Renseigne la partie administrative des dossiers des résidents et s’assure de leur mise à jour
- Suivi des prises en charge CPAM et Mutuelles en lien avec le laboratoire et l’officine de pharmacie
- **Collaboration avec Cadre de Santé***:

- Participation aux relèves journalières de mi-journée

**Positionnement dans l’organisation**:
**Rattachement Hiérarchique **: Cadre de santé

**Rattachement fonctionnel **:Médecin coordonnateur - IDE

**Relations interpersonnelles**:
**Relations internes **:Toutes les fonctions

**Relations Externes **:Intervenants extérieurs, familles et/ou entourage des résidents

**Qualification **:Diplôme de secrétaire médicale

**Expérience requise **:expérience sur le même type de poste souhaité

**Compétences clés (Savoir faire et savoir être)**:

- Esprit d’équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité d’écoute et de communication
- Respect des valeurs humaines
- Maîtrise de soi et discrétion

Avantages:
CE, mutuelle, formations, 1% logement, Prise en charge frais transport en commun à 50%, repas à prix attractifs

CDD de 9 mois à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 1 700,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire
Certificat de vaccination obligatoire

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 38180 Seyssins: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Question(s) de présélection:

- Avez-vous connaissance du fait que les professionnels travaillant en Ehpad sont soumis à l'obligation vaccinale ?

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail