Assistant-e Agence

il y a 7 jours


Paris, France Dixit France Temps plein

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant-e agence (H/F) à Créteil.

Sous la responsabilité du directeur d'agence, vous aurez pour mission:

- Soutien administratif au personnel de l'agence (Gestion des sous traitants pour inscription, référencement, ouverture des comptes fournisseurs agence / service suivi & achat, compte SAP, saisie de notes de frais, commandes)
- Gestion ADV (création de nouvelles affaires, création du service fait à l'aide du devis / BDC, réception & mise en signature, budget)
- Assistanat du directeur d'agence / ADM & RH (VM, formations & habilitations du personnel, AM/AT, congés, services généraux, établissement des notes internes/mails d'informations, commande de matériels pour nouvel arrivant, gestion des factures échues auprès des clients, relance des collaborateurs en interne pour la facturation)
- Gestion des appels d'offre (gestion de la plateforme, MAJ des documents administratifs)
- Autres tâches annexes: accueil, orientation, commande de fournitures des collaborateurs en interne (telephone & mails)

Nous sommes impatients de vous rencontrer

GIF entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

De formation BAC + 2 dans le domaine administratif avec une expérience significative en assistanat.

CONTACT - DIXIT France - Chloe CHAUVIN - 01 42 72 09 86



  • Paris, France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Une agence d'architecture dynamique à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir l'équipe dans les tâches administratives et organisationnelles. Le candidat devra posséder un diplôme Bac +2 et une expérience de 1 à 2 ans, avec une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est en CDI, à temps plein, en présentiel. Le salaire...


  • Paris, France Agence Etoile Temps plein

    L’assistant(e) de gestion locative effectue les tâches courantes de la gestion patrimoniale privée : gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l’intervention fournisseurs. Il gère les tâches et demandes courantes : demandes de badges, travaux simples, demandes de devis, avec l’accord du...


  • Paris, Île-de-France AGENCE ETOILE Temps plein

    Le groupe AGENCE ETOILE-PRADIMMO, c'est 70 ans d'expérience au service des projets immobiliers de nos clients.Nous sommes un groupe familial d'agences immobilières, d'administration de biens et de syndic de copropriété implanté à Paris et dans le sud de la France.Nous attachons une importance particulière à la performance de nos équipes et à la...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 5 jours


    Paris, France DECA Propreté Temps plein

    **_DeCA Propreté, un Groupe engagé pour la diversité et handi-accueillant._** **_ Chez nous, tous les talents ont leur place !_** Parce que le **bien être** de chacun passe par un **environnement propre et sein**, et que **le respect de l'humain et de notre environnement nous est essentiel**, le Groupe DeCA Propreté, avec ses 4500 collaborateurs, est...


  • Paris, France Domidom Viry-Châtillon Temps plein

    un(e) Assistant(e) administratif Au sein de l'agence, vos missions seront: - gestion quotidienne des plannings des intervenantes - accueil physique et téléphonique - mise en place des missions en fonction des besoins des bénéficiaires. - suivi des prestations (qualité) - management des intervenants - veille recrutement - relation avec les...


  • Paris, France CALK-M Architectes Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour rejoindre notre agence d'architecture à Paris 14e ( Cité U) Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour nos clients et contribuerez à la gestion efficace des opérations de l'agence. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon fonctionnement de notre...


  • Paris, France Highline Group Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...


  • Paris, France Agence Etoile Temps plein

    L’assistant(e) de gestion locative effectue les tâches courantes de la gestion patrimoniale privée : gestion des appels et des messages, mails et courriers aux locataires, propriétaires, suivi de l’intervention fournisseurs. Il gère les tâches et demandes courantes : demandes de badges, travaux simples, demandes de devis, avec l’accord du...


  • Paris, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France AGENCE LAURA GONZALEZ PRAVDA ARKITECT Temps plein

    Si vous recherchez un rôle clé, transverse et valorisé dans une entreprise à taille humaine où la proactivité et l'esprit d'initiative sont mis en avant, et que vous avez une forte capacité à apprendre et à vous adapter, ce poste est fait pour vous DescriptionLe Studio d'architecture d'intérieur LAURA GONZALEZspécialisé dans les projets de...