Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 jours

Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 2310

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.

Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.

**En tant qu'assistant de gestion administrative vos missions seront**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer les agendas
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion)
- Alimenter les tableaux d’activité
- Organiser la vie professionnelle de la direction en prenant des rendez-vous en fonction des priorités
- Rédiger, enregistrer et vérifier des dossiers

**activités spécifiques**:

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Assurer l’instruction des procédures

Votre profil

Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut formation supérieure minimum Bac +2 avec une expérience professionnelle sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous faites preuves de créativité et vous savez identifier l'urgence de la demande
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations

Eligible au télétravail.

Temps de travail : 39H par semaine, 50 jours de repos ( 27 congés annuels + 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire+primes annuelles+participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance+avantages CNAS

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Reims, France STEINMANN GESTION PRIVEE Temps plein

    Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance pour le poste d'Assistant(e) de Direction Administratif ! -------- - STEINMANN GESTION PRIVEE est un cabinet de conseil en gestion de patrimoine, spécialisé dans les placements financiers. Au sein de notre entreprise familiale, vous serez chargé(e) de missions administratives, de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour notre holding composée de 4 Sociétés : Un (e) Assistant (e) assistante de gestion ayant une expérience dans le bâtiment. Vous travaillerez sous la tutelle du Directeur de la société et en collaborations avec deux autres assistantes. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administratif de dossiers : frappe de...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Reims, France ODPO Temps plein

    Vous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Reims, France BZR INVEST Temps plein

    BZR INVEST est, depuis plus de 20 ans, une société spécialisée dans la promotion immobilière et dans l’investissement-rénovation de biens immobiliers. Sous la direction du chef de projet et de la direction, nous recherchons un.e assistant.e administrative à temps partiel pour un contrat de 28h par semaine à répartir en concertation mutuelle. : -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 jours

    Reims, France BZR INVEST Temps plein

    BZR INVEST est, depuis plus de 20 ans, une société spécialisée dans la promotion immobilière et dans l’investissement-rénovation de biens immobiliers. Sous la direction du chef de projet et de la direction, nous recherchons un.e assistant.e administrative : - Suivi administratif des promotions immobilières (pièces de marché, appels de fonds,...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) D'agence

    il y a 16 heures

    Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Développement

    il y a 7 jours

    Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Reims, France ECO TCE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Descriptif Spécialisé dans le domaine du second œuvre tout corps d’État le groupe Mesturar et ses filiales DSH-TCE, ECO-TCE accompagne ses clients dans leurs projets de travaux, détecte leurs besoins en vue de la mise en œuvre afin de garantir des prestations de qualités avec un suivi permanent. Fort de nos...

  • Apprenti(E) Assistant(E) Administratif

    il y a 2 jours

    Reims, France INTELCIA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Fier d'être...