Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 1 jour

Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales

Référence de l'offre: 2310

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.

Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.

**En tant qu'assistant de gestion administrative vos missions seront**:

- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Gérer les agendas
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion)
- Alimenter les tableaux d’activité
- Organiser la vie professionnelle de la direction en prenant des rendez-vous en fonction des priorités
- Rédiger, enregistrer et vérifier des dossiers

**activités spécifiques**:

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Synthétiser et présenter des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Identifier les sources de documentation
- Assurer l’instruction des procédures

Votre profil

Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut formation supérieure minimum Bac +2 avec une expérience professionnelle sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat.
Vous êtes à l’aise avec l’outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation.
Doté d’un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous faites preuves de créativité et vous savez identifier l'urgence de la demande
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d’une collectivité territoriale serait un plus.Autres informations

Eligible au télétravail.

Temps de travail : 39H par semaine, 50 jours de repos ( 27 congés annuels + 23 RTT)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire+primes annuelles+participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance+avantages CNAS

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Reims, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Reims, France ODPO Temps plein

    Vous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 4 jours

    Reims, France MK ENERGIES Temps plein

    Rejoignez MK Energies - Concepteur et intégrateur de solutions dans les métiers de l'énergie - et venez développer votre expertise dans le monde de l'électricité industrielle et de l'automatisme autour de projets toujours plus ambitieux et motivants. MK Energies est une jeune entreprise à l’esprit start-up qui est passée de 5 à 130 collaborateurs...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 jour

    Reims, France BZR INVEST Temps plein

    BZR INVEST est, depuis plus de 20 ans, une société spécialisée dans la promotion immobilière et dans l’investissement-rénovation de biens immobiliers. Sous la direction du chef de projet et de la direction, nous recherchons un.e assistant.e administrative : - Suivi administratif des promotions immobilières (pièces de marché, appels de fonds,...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Reims, France Ville de Sèvres Temps plein

    **VILLE DE SEVRES** HAUTS DE SEINE 22.534 HABITANTS RECRUTE **pour sa Direction Générale des Services** un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou des rédacteurs **Au sein de la Direction Générale des services et sous la double autorité du directeur des affaires juridiques, du domaine et des...

  • Assistant(E) Administratif Et RH

    il y a 4 jours

    Reims, France RDRH Temps plein

    POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRTIF ET RH / RDRH Vos missions ont pour objectif d’assurer la gestion administrative en collaboration avec la Responsable RH **Gestion Administrative du personnel**: - **Onboarding** : intégrations - **Contrat**: Identification des contrats aidés et tenue de tableaux de reporting, s’assurer de la validité des titres et...

  • Assistant(e) de Gestion

    il y a 7 jours

    Reims, France Affaires et Compétences Temps plein

    Domiciliation d'entreprises - Location de Bureaux - Coworking- Location Salles de Réunion Le Centre d'Affaires Le Crystalide, spécialisé dans la location de bureaux, la domiciliation d'entreprises et les services aux professionnels, recherche un(e) assistant(e) de gestion et d'accueil. Les missions principales - Réception et traitement du courrier...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Reims, France GE IDEES Temps plein

    **Le Groupement d’Employeurs IDEES, spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partagé, recherche pour l'une de nos entreprises adhérentes**:un.e assistant.e de gestion** **Missions**: - Gestion financière et administrative courante - Saisie de données - Gestion de la facturation - Suivi des immobilisations **Profil**: Rigueur,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste (non exhaustif)**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du...