Administrateur Artistique

**Descriptif et missions**: Placé sous l’autorité du Délégué artistique, vous êtes chargé du suivi de la planification et de la coordination artistique tant avec les artistes et leurs représentants qu’avec les différents services internes de l’établissement pour une moitié de votre temps de travail. Pour l’autre moitié, vous assurez également le suivi de production de concerts, en alternance avec les deux Chargées de production rattachées au pôle Production artistique et technique, selon une alternance prévue en accord entre le Délégué artistique et le Directeur de production artistique et technique.

Programmation:

- formaliser les engagements artistiques pris par le délégué artistique sous forme de confirmation d'engagement et prendre relai avec les agents pour regarder si certaines artistes sont disponibles
- assurer le relai entre la programmation (Délégué artistique, Directeur musical, Directeur général) et la production
- recevoir les propositions artistiques et assurer un premier tri
- préparer les réunions liées à la programmation (groupe de travail artistique avec les musiciens, réunions de programmation, etc ), en faire les comptes-rendus et le suivi
- assurer le lien avec les Agents artistiques sur les pistes de programmation enclenchées par le Directeur musical et le Délégué artistique
- suivre les discussions avec les ensembles invités déjà pressentis
- assister le Délégué artistique sur la mise à jour de la programmation dans le tableau de programmation
- assister aux réunions entre le Directeur musical et le Délégué artistique et suivre par écrit l’avancée des décisions prises et des questions en cours
- solliciter les musiciens de l’ONL pour leurs propositions de musique de chambre et faire le suivi avec eux des propositions retenues.

Suivi des artistes invités:

- en interaction avec les Chargées de production, assurer le lien entre les éléments artistiques décidés à la confirmation de l'engagement des Chefs, solistes et ensembles invités et la mise en œuvre de leur accueil sur place
- vérifier la cohérence de la fiche concert et la fiche technique avec ce qui a été prévu avec les artistes (ordre du programme, changements de plateau, disposition scénique, plans de scène, effectifs des cordes, etc...)
- assurer le lien entre le Délégué artistique, la régie d’orchestre, la partothèque et le.la Chef.fe de la semaine sur toutes les questions pratiques.

Concours de Chef assistant:
Administration:

- finaliser les négociations de cachets avec les agents
- valider les éléments contractuels et envoi des fiches de confirmation.
- rédiger les contrats des artistes (engagement et cession).

Production:

- suivre et mettre en œuvre la planification artistique
- solliciter les chefs et solistes sur l’organisation des semaines de travail (nombre de répétitions, plans de travail, éditions des œuvres ) au travers de questionnaires structurés et partagés
- gérer l’accueil des artistes et des intervenants en lien avec l’Assistante de direction pour leur feuille de route, hébergement, voyages, transferts
- assurer la planification de la régie des loges et du planning du Chauffeur

**Profil recherché**: Diplôme de niveau 6 et expérience de 5 ans minimum dans une agence artistique ou un service de production.

Connaissances techniques et savoir-faire:

- Bases sociales, juridiques et administratives liées au secteur artistique
- Administration de production
- Connaissances musicales
- Organisation du travail musical (répétitions/travail scénique...)
- Anglais C1 exigé, autre langue vivante fortement appréciée

Qualités requises:

- Rigueur, organisation et anticipation
- Sens du travail d’équipe et aptitudes relationnelles exigés

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.