Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 5 jours


SainteMaxime, France TLM 2008 Temps plein

Dans le cadre de notre développement, Nous recherchons un/une secrétaire administratif/administrative - Facturier / Facturière

Vos principales missions:
Facturation clients - Gestion du standard téléphonique - Relance des clients
- Facturation clients : Préparer et envoyer la facturation et la préfacturation des sous-traitants et approuver les factures reçues des sous-traitants
- Gérer les litiges jusqu'à régularisations
- Relance des clients : Relancer les clients en retard de paiement en liaison avec la comptabilité, Rédaction et envoi des courriers de relances
- Constituer les dossiers contentieux, suivre et contrôler l'avancement des clients douteux
- Gestion du standard téléphonique

Le profil:
Expérience significative au sein du service facturation : vous avez au minimum une expérience de 1 à 2 ans en tant que Facturier / Facturière
- Contrôle, préparation et saisie des éléments de facturation à toutes les étapes, vérification de la commande passant par le devis, réception des BL des chauffeurs et émission des factures
- Transmettre les factures aux clients, dans les délais impartis
- Suivre la mise à jour de la base de données clients notamment les délais de règlement
- Être l'interlocuteur des clients pour tout ce qui concerne la facturation et les commandes clients
- Vous êtes reconnu pour votre relationnel, votre polyvalence, votre sens du service et de la communication
- Vous savez organisez votre travail et faire preuve de rigueur administrative avec une bonne capacité d'écoute et esprit d'équipe.
- Maîtrise des outils informatiques Excel, Word et messagerie Outlook

Temps plein - CDI 39h

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 650,00€ à 2 300,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Sainte-Maxime, France BLACKBETTY MOTORS Temps plein

    **BlackBetty Motors**, situé à Sainte-Maxime dans le golfe de Saint-Tropez. Nous recrutons un(e) **Secrétaire Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre garage automobile. **Vos missions principales**: - Accueil physique et téléphonique des clients. - Création et suivi des dossiers clients. - Suivi et gestion du...


  • Sainte-Maxime, France PNS INTERIM FREJUS Temps plein

    Depuis 15 ans, PNS INTERIM s'invite chez les professionnels en proposant des services de qualités adaptés à leurs besoins, tout en conservant ses valeurs familiales et humaines. Novateur et sensible à vos besoins, PNS Intérim place l'humain au cœur de l'entreprise. PNS INTERIM vous propose des missions qui vous ressemblent. Nous recrutons pour l'un...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines


    Sainte-Maxime, France Solcis St Raphaël Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une secrétaire. Votre mission sera: - tenir le standard - gérer les courriers - effectuer l'envoi des devis et factures Poste à pourvoir au plus vite jusqu'à fin août minimum. Expérience en accueil et standard demandée. Travail du lundi au vendredi 8h00-12h00 et 14h-18h réactive, polyvalente

  • Stagiaire Secrétaire

    il y a 1 semaine


    Sainte-Maxime, France BONCAP Temps plein

    Vous aimez la polyvalence et souhaitez vous investir dans une entreprise alors notre annonce peut vous intéresser ! Nous cherchons notre nouveau/velle collaborateur/trice pour occuper le poste de Secrétaire polyvalent H/F en stage. Au sein de notre entreprise et sous la responsabilité de votre Manager, vous exercerez les missions suivantes: - Collecte...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours


    Sainte-Maxime, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire comptable (h/f) pour notre restaurant situé à Ste Maxime. Vos missions : Facturation, relances pointage, relances, gestion administrative du personnel, planning, déclaration DPAE, gestion du courrier... Publication sur les réseaux sociaux si compétences acquises mais non obligatoire. Maitrise de Word et d'Excel. Pas de...


  • Sainte-Maxime, France Mon Campus Temps plein

    CFA MON CAMPUS est à la recherche de ses futurs étudiants pour intégrer le programme Bac +2 Secrétaire Comptable à la prochaine rentrée. Ce diplôme reconnu, financé par l'État, est conçu pour former des professionnels capables de gérer efficacement les tâches administratives et comptables d'une entreprise. À raison d'un cours en visio par...

  • Secrétaire Btp

    il y a 22 heures


    Sainte-Maxime, France e-BOSS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Sainte Maxime, une secrétaire BTP. Vous serez en charge de l'administratif, des devis et des bons de commandes, de la facturation Vous connaissez ce secteur, et avez une première expérience dans ce domaine : connaissance des matériaux, pourcentage d'avancement... Salaire : 1 614,38€ à 2 500,00€...


  • Sainte-Maxime, France TFD Recrutement Temps plein

    TFD Recrutement recherche pour un cabinet comptable multisite et structuré, un(e) secrétaire comptable à Sainte-Maxime. En relation directe avec les collaborateurs et sous la responsabilité des experts-comptables, vous assurez le secrétariat et la gestion comptable du cabinet. Vos missions: - Secrétariat : Accueil physique des clients, réception et...


  • Sainte-Maxime, France ALBAX Temps plein

    Le Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres **Carrosserie Albax** et de 3 centres **Carrosserie Lecoq** sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France. Le groupe Albax, c’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours


    Pont-Sainte-Maxence, France La Nouvelle Forge Temps plein

    Dans nos 29 établissements de l'Oise et de la Somme, nos 500 professionnels accompagnent plus de 2 000 personnes en "détresse de vivre". Ils leur apportent des soins en matière de santé, de développement de leur personnalité et/ou d'éducation. Un accompagnement sur-mesure, qui permettra à nos usagers de développer leur autonomie et leurs...