Assistante RH

**Le poste**:
La Direction des Ressources Humaines de la Direction Territoriale Porte d'Europe recherche un(e) assistant(e) RH en alternance. Vous intégrerez le service Développement des Compétences, Santé, Diversité, Qualité de Vie et Conditions de Travail.

**Rythme d’alternance**:
**Vos missions principales**:
**Suivi des alternants**:

- Gestion de la boîte mail alternance : réponses aux tuteurs, traitement des absences, gestion des échanges avec les écoles, coordination avec le service paie (primes diplôme, congés examen, questions sur les congés payés, tickets restaurant),
- Animation et suivi des communautés tuteurs-alternants : mise à jour des équipes Teams, réponses aux messages, publication de communications et dynamisation de la communauté,
- Calcul et suivi des périodes d’adaptation,
- Organisation des journées d’intégration des alternants et participation à leur animation,
- Organisation et suivi des formations des tuteurs,
- Réalisation des entretiens de suivi à mi-parcours et des bilans de fin d’alternance avec les tuteurs,
- Suivi des dossiers OPCO (Opérateurs de Compétences),
- Gestion des avenants au CERFA,
- Suivi de la facturation ODACE,
- Suivi et intégration des alternants en détachement Pôle Emploi.

**Gestion des stages**:
**Gestion des formations collaborateurs**:

- Suivi des besoins et mise à jour du logiciel de gestion de la formation (MAYA).

**Expérience souhaitée**:

- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 et manifestez un réel intérêt pour le domaine des ressources humaines. Une première expérience réussie dans ce secteur serait un véritable atout. Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 en alternance, spécialisé en ressources humaines.

**Qualités personnelles**:

- Autonomie, notamment en raison du travail à distance avec l’équipe,
- Excellente aisance relationnelle et communication fluide,
- Enthousiaste, volontaire et curieux(se).

**Outils informatiques**:

- Excel,
- Outlook,
- Teams.

**Nos avantages**:

- Carte déjeuner et CSE (enveloppes loisirs, culture, avantages vacances...)
- Prime d'intéressement
- Forfait mobilité durable : de 200 à 300 € par an (cumulable avec le remboursement de l'abonnement aux transports en commun, dans la limite de 500 Euros au total)
- Une communauté de plus de 250 alternants répartis sur toute la France
- Un parcours de formation, d'intégration et un suivi sur mesure (journées d'intégration collectives, ateliers, coaching, accompagnement par les tuteurs...)
- Des opportunités de mobilité interne grâce aux offres proposées par le groupe VYV

Et si vous donniez du sens à votre prochain poste ?

Chez Harmonie Mutuelle, **votre métier contribue à une ambition collective** : agir sur la santé de tous et prendre soin de chacun
- Nous sommes **une entreprise mutualiste à mission** et **notre engagement est concret**, porté par des actions de prévention, de conseil, d’accompagnement et de solidarité qui ont un vrai impact sur la vie de nos adhérents.
- Nous **encourageons les parcours singuliers** : vous pouvez apprendre, évoluer, changer de métier ou de région grâce à la mobilité interne au sein du Groupe Vyv. L’important, c’est que **votre trajectoire vous ressemble**.
- Nous **savons que la diversité et l’inclusion sont une force**, c’est pourquoi nous **cultivons les différences et soutenons chaque individu**. Nous luttons activement contre les discriminations et accompagnons, par exemple, nos salariés dans les moments de fragilité (maladies chroniques, aidance).
- Au quotidien, vous évoluez dans **un environnement de travail fondé sur la confiance**, porté par un management qui valorise **l’autonomie, l’écoute et le droit à l’équilibre** entre vie professionnelle et personnelle.