Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

**OFFRE D’EMBAUCHE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**

**Cabinet KONTEA - Lyon 2e**

**Qui sommes-nous ?**

KONTEA est un cabinet d’expertise-comptable indépendant, spécialisé dans l’accompagnement des marchands de biens, professionnels de l’immobilier, du BTP et de la restauration.

Implanté au cœur de la Presqu’île lyonnaise, notre cabinet cultive une vision humaine, exigeante et moderne du métier, axée sur l’écoute, la réactivité et la qualité du conseil.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** à **temps partiel**, avec une réelle volonté d’évoluer vers un rôle central dans la gestion et la relation client du cabinet.

**Vos missions principales**

Sous la responsabilité directe des associés et en lien étroit avec l’ensemble des collaborateurs du cabinet, vos missions seront les suivantes:
**Gestion administrative et financière du cabinet**
- Élaboration et suivi de la **facturation client** (émission des factures mensuelles, suivi des échéances, contrôle des encaissements)
- **Relances clients** en cas de retard de paiement
- Suivi des **paiements fournisseurs**, préparation des règlements
- **Saisie comptable** des factures fournisseurs dans les outils internes

**Gestion interne et administrative des dossiers clients**
- **Création et organisation des dossiers clients**, numériques et physiques
- Élaboration, envoi et suivi des **lettres de mission et des devis**:

- Suivi des **dossiers prospects** : relances, mises à jour, suivi des retours
- Création des **comptes impôts professionnels** (groupes et individuels)
- Création et paramétrage des dossiers sur les **différents logiciels** utilisés par le cabinet (comptabilité, juridique, RH )

**Accueil et relation client**
- **Gestion du standard téléphonique**, filtrage des appels, orientation vers les bons interlocuteurs
- Premier point de contact du cabinet pour les clients : accueil, information, suivi des demandes simples
- **Support administratif** à l’équipe en lien avec les besoins des clients (transmission de documents, suivi administratif, relecture de courriers)

Le profil recherché
- Vous avez une **expérience confirmée dans l’assistanat administratif**, idéalement en cabinet d’expertise-comptable ou environnement professionnel exigeant.
- Vous êtes **rigoureux(se), organisé(e), autonome** et avez une excellente maîtrise de la communication écrite et orale.
- Vous êtes **à l’aise avec les outils numériques** et les environnements multi-logiciels.
- Vous aimez le **contact client** et souhaitez jouer un rôle actif dans la vie et le fonctionnement d’une structure à taille humaine.

Conditions du poste
- **Contrat** : CDI à temps partiel (24h minimum à convenir ensemble)
- **Poste basé à Lyon 2e (Métro Bellecour et Cordeliers)**:

- **Rémunération** : selon profil et expérience
- **Prise de poste souhaitée** : dès que possible
- **Télétravail ponctuel possible**, après une période d’intégration

Pourquoi rejoindre KONTEA ?
- Une équipe bienveillante, jeune et dynamique
- Un environnement stimulant où l’on valorise l’autonomie, la polyvalence et l’initiative
- Une ambiance de travail conviviale et organisée
- Des outils modernes et un cadre professionnel clair
- Une réelle **perspective d’évolution**, avec un rôle clé dans l’organisation du cabinet

Candidature

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 18 000,00€ par an

Nombre d'heures : au moins 24 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69002 Lyon: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69002 Lyon)