Gestionnaire Administrative

il y a 2 semaines

Étampes, France APIS Temps plein

Qui sommes-nous ?
Depuis plus de 15 ans, APIS est devenu un acteur majeur en Île-de-France qui propose les solutions les plus respectueuses des hyménoptères. Nous avons fondé notre développement sur la proximité, la rapidité et surtout la qualité et l’innovation, en nous appuyant sur des valeurs humaines.

Lieu : Présentiel à Étampes (91)
CDI - Temps plein
Société : APIS - Apiculture & Désinsectisation

MISSIONS PRINCIPALES

Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez la gestion quotidienne des opérations de l’entreprise, en lien direct avec l’équipe technique et l’assistante administrative, que vous managez au quotidien.
- Accueil & relation client
- Écoute active, qualification des demandes, réactivité
- Prise de rendez-vous, émission de devis simples
- Suivi des interventions planifiées et relation après-intervention
- Organisation des plannings
- Élaboration du planning de 3 à 5 techniciens
- Coordination quotidienne des tournées
- Adaptation en temps réel aux imprévus
- Suivi administratif & commercial
- Facturation, relance des impayés
- Suivi du chiffre d’affaires quotidien et mensuel
- Transmission de tableaux de bord au dirigeant
- Suivi des dossiers clients, reporting
- RH & support gestion
- Suivi des arrêts de travail, visites médicales, documents RH
- Interface avec l’assureur santé, URSSAF, cabinet de paie
- Mise à jour des registres et documents obligatoires

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences clés:

- Sens de l’organisation et des priorités
- Très bonne expression orale et écrite
- Réactivité, autonomie, rigueur
- Maîtrise d’Excel, outils Google, logiciels de gestion
- Esprit PME : savoir faire beaucoup avec peu, de façon efficace

Expérience:

- Minimum 2 ans sur un poste similaire
- Expérience en PME/TPE ou dans un secteur technique appréciée
- Une première expérience de gestion d’équipe ou de coordination est un plus

CE QUE NOUS OFFRONS
- CDI
- Salaire : 2 000 € net / mois + primes mensuelles
- Mutuelle entreprise
- Poste en présentiel uniquement, du lundi au vendredi
- Ambiance de travail dynamique, poste central dans l’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Copropriété H/F

    il y a 3 semaines

    Étampes, France Nestenn Temps plein

    Nous recherchons un(e) gestionnaire de copropriété pour renforcer notre équipe. Missions principales : Préparer et tenir les Assemblées Générales Assurer le suivi des décisions votées et des travaux Gérer la relation avec les copropriétaires et Conseils syndicaux Suivre les aspects administratifs, juridiques, techniques et financiers Proposer des...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Paie et Carrière

    il y a 2 jours

    Étampes, Île-de-France EPS Barthélémy Durand Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉGestionnaire Ressources Humaines Paie et Carrière - H/FCONTRATCDDDESCRIPTIFDescriptif du poste :MISSIONS GLOBALES Gestion administrative du Pôle (veille réglementaire, courrier, classement...)Accueil téléphonique et physique des agentsAssurer une veille administrative et gérer les tableaux de suivi des...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Étampes, France SELAS PROESING Temps plein

    Proesing, société d’huissiers de justice fortement implantée en Ile-deFrance, développe son activité et cherche à renforcer l’équipe de son bureau de l'Essonne par le recrutement d’une secrétaire juridique. **Vos missions**: - Assistanat juridique:_ - préparation des envois de dossiers - Gestion administrative:_ - traitement du courrier...