Chargé(E) de Gestion Administrative

il y a 4 heures

Paris, France Artelys Temps plein

Rejoindre Artelys, c’est avant tout intégrer un environnement stimulant, composé d’expert(e)s passionné(e)s et se donner l’opportunité de prendre part à des projets traitant de problématiques variées et complexes répondant notamment aux grands enjeux de notre époque. En croissance depuis sa création, Artelys souhaite compléter son équipe par un(e) chargé(e) de gestion administrative qui épaulera la Direction Administrative France, ainsi que notre pôle opérationnel « Optimisation & Data ». **Description du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice Administrative, vous serez notamment amené(e) à prendre en charge: - ** Assistance à la supervision des projets** du pôle opérationnel : reporting du respect des procédures de création/validation/clôture des projets, vérification des facturations, conformité des avancements et des chiffres d'affaires...; - Gestion des **projets de recherche européens** : reporting, suivi des feuilles de temps, vérification de la complétude des documents en cas d’audit; - Traitement administratif de réponses aux appels d’offres. En complément, vous pourrez être amené(e) à effectuer d’autres missions « support » pour l’entreprise. **Profil recherché**: En forte croissance, Artelys est à la recherche de collaborateurs(rices) proactifs(ves) et créatifs(ves), soucieux(ses) de la valeur ajoutée de leurs travaux et motivé(e)s pour prendre part au développement de nos activités. Titulaire d’un **bac+5**, vous avez au **minimum deux ans d’expérience** sur des missions de gestion administrative, dans l’idéal, au sein d’une PME. - Une **très bonne connaissance de la langue anglaise** est nécessaire ; - Maîtrise des outils bureautiques de la suite Office (**niveau confirmé en Excel attendu**) ; - Capacité de synthèse et de transmission de l’information ; - Dynamisme, polyvalence, autonomie, organisation et rigueur. **Conditions de travail**: - Contrat à durée indéterminée à pourvoir à **Paris**. - Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine possible après la phase d’intégration. **Processus de recrutement** - Etape 1 : un premier échange technique en visioconférence avec deux recruteurs (45 minutes x 2). - Etape 2 : un second échange en visioconférence avec deux autres recruteurs, ainsi qu’un rapide échange de 15 minutes avec le Directeur Général d’Artelys (45 minutes x 2 + 15 minutes). - Etape 3 : si vos entretiens ont été concluants, nous vous inviterons à vous rendre dans nos locaux, afin de vous faire une offre en présentiel et vous présenter l’environnement de travail. > 3 ans

  • CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE

    il y a 1 semaine

    Paris, France Oiko Gestion Temps plein

    CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER Join to apply for the CHARGE(E) DE GESTION TECHNIQUE - IMMOBILIER role at Oiko Gestion. En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d’immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en...

  • Chargé-e de La Gestion Des Flux Logistiques

    il y a 2 semaines

    Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...

  • charge(e) de gestion technique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Oiko Gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • Chargé(E) de Coordination Pédagogique Et Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, **e-artsup**, l'école où toutes les ambitions créatives méritent l'excellence, forme des talents dans les domaines de la **direction artistique**, du **motion design**, du **cinéma d’animation** et du **jeu vidéo**. Présente dans 11 villes en France - Paris,...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France kali & Co Temps plein

    **ENTREPRISE** La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de...

  • Chargé(E) de Gestion Des Risques

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...

  • Charge(E) De Gestion Technique

    il y a 1 semaine

    Rue Ballu, Paris, France Oiko gestion Temps plein

    En qualité de Chargé(e) de support technique, vous assurez le suivi technique courant du patrimoine en lien étroit avec le service technique et les gestionnaires d'immeubles. Vous contribuez à la valorisation du parc en coordonnant les interventions, en garantissant la qualité des prestations et en assurant une communication fluide entre les différents...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris 3e, France KALI & CO Temps plein

    **ENTREPRISE** La rénovation énergétique est plus que jamais au cœur des préoccupations des Français. Créée en 2019, Kali & CO a été reconnue pour son expertise en matière d’écologie et de rénovation. En effet, Kali & CO a pu accompagner plusieurs entreprises dans la réalisation de travaux d’économies d’énergie et de montage de...

  • Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 3 heures

    Paris, France AGENCITY GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Assistant Gestion Locative (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans le domaine de la gestion locative au sein d'une entreprise dynamique. Responsabilités: - Assurer la relation client téléphonique et physique (propriétaires et locataires) en répondant aux...

  • Chargé-e de gestion administrative et comptable

    il y a 1 semaine

    Paris, France L'ASSOCIATION DE COOPERATION POUR LE LOG Temps plein

    Offre n° 201RKMFChargé-e de gestion administrative et comptable (H/F) L'ACLEF est une association qui facilite l'accès des étudiant-es à un logement digne, abordable et collectif. Créée en 2015, elle porte et développe des solutions concrètes et innovantes de logement étudiant (plus de 500 étudiant-es logé-es par an).L'ACLEF est composée de...