Adjoint-e en Gestion Administrative

il y a 1 semaine


Strasbourg, France Crous de Strasbourg Temps plein

_Vous souhaitez contribuer aux missions du Crous et vous appréciez le contact avec le public étudiant ? _
- Vous vous épanouissez dans le domaine de la restauration collective ?_
- Vous souhaitez concilier vie professionnelle et vie privée ? Alors ce poste est pour vous _

**Description du poste**

**Activités principales**:

- Participe à l’accueil physique et téléphonique des usagers et des personnes extérieures,
- Assure l’assistante au public du service Izly et délivre les cartes,
- Réalise les affichages réglementaires, saisit les menus et met en place leur affichage,
- Réalise en liaison avec le directeur de l’UG le point sur la gestion des effectifs et les projections,
- Assure le secrétariat des réunions sur place,
- Effectue des liaisons administratives avec le bureau courrier et les services centraux, traite les demandes de transmission de documents par les collaborateurs,
- Gère le suivi des facturations alimentaire et hors alimentaire, les saisit dans le logiciel (Garone),
- Met en paiement et récupère les factures dans le logiciel (Orion),
- Met à jour les tableaux de coût des denrées,
- Réalise les vérifications journalières des états dans le logiciel VEM, ainsi que l’édition des devis et factures liées à l’activité de traiteur,
- Opère les mises à jour des données de gestion et des outils de pilotage de la structure (suivi fréquentation, prévisionnel ),

**Activités associées**:

- Participe à des groupes de travail ponctuels,

Assiste les services centraux dans la conduite de projets connexes (paramétrages de logiciels, rédaction documentaire, assistance ponctuelle).

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter : Monsieur BUCHART Nicolas, directeur du Restaurant Universitaire de Cronenbourg,

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025



  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10 mois à pourvoir le 28/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: Le/la gestionnaire administratif (ve) et comptable réalise des actes de gestion administrative et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    SOL est une structure privée médicale dédiée à la prise en charge de patients atteints d’un cancer. 90 salariés et médecins travaillent sur notre site de Strasbourg. Dans le cadre d’une réorganisation, nous créons le poste d’ Adjoint administratif (H/F) Rattaché(e) à la responsable administrative, vous venez la seconder et prenez en charge...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France INCENTIVE GESTION LOGISTIQUE Temps plein

    IGL Sat est le leader français de la gestion de boxs de stockage destinés aux professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant(e) administratif(ve). Son rôle sera, avec l'aide de la gestionnaire de comptes clients,de gérer l'administration de l'activité. Les missions sont les suivantes: - Répondre aux appels divers...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**: **_CDD de 10.5 mois à pourvoir le 15/10/2024_**: **Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission**: L'adjoint en gestion administrative et financière assure un appui à la réalisation des activités...


  • Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au Pôle Carrières (Ressources Humaines) - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Notre équipe des Ressources Humaines est articulée autour de 3 pôles: Recrutement et Carrières Gestion Budgétaire et Financière Mobilité, Formation et Absentéisme Au sein de...

  • Adjoint Gestion Locative

    il y a 1 semaine


    Strasbourg, France DOMIAL ESH Temps plein

    **DOMIAL, 1ère ESH d’Alsace avec un parc immobilier de plus de 14 000 logements, recrute pour son Agence 67**: **— Un Adjoint Gestion Locative H/F - poste basé à STRASBOURG** Vous assurez le management de l'équipe de commercialisation afin d'atteindre les objectifs fixés et pilotez les attributions en étant garant du respect des procédures et de...


  • Strasbourg, France 2CRSI Temps plein

    2CRSi recrute pour une de ses filiales, ADIMES. Nous recherchons un(e) Adjoint(e) à la Responsable logistique. - **Vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes **:_ - Gérer la mise à disposition du matériel à la production. - Garantir la fiabilité des stocks via la gestion des inventaires et des flux physiques. - Gestion des demandes...


  • Strasbourg, France Christelle Clauss Immobilier Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?** Créé en 2007 par Christelle et Mathieu CLAUSS, notre groupe Christelle CLAUSS Immobilier compte plus de 130 collaborateurs et 21 agences, sur l’Alsace et la Haute Savoie, spécialisées dans l’achat, la vente la location, la gestion et le syndic. Le groupe a le projet de se développer dans la France entière ces prochaines...


  • Strasbourg, France Groupe Pomona Temps plein

    **ADJOINT RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F** **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher, une grande surfacede toujours mieux nourrir leurs...


  • Strasbourg, France TC EXPERTISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de soutenir les activités administratives et de gestion de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations...