Responsable Achats

400 personnes œuvrent aujourd'hui collectivement au sein de TaM pour offrir un service de transport multimodal fiable, confortable, et ce dans les meilleures conditions de sécurité.

Rejoindre TaM, c’est donc répondre aux attentes quotidiennes de nos usagers ainsi qu’aux autorités organisatrices, Montpellier Méditerranée Métropole et la Ville de Montpellier.

Rejoindre TaM, c'est intégrer un service public local privilégiant le lien social, la passion et le savoir-faire. C’est aussi faire partie d’une équipe soudée et polyvalente.

Rejoindre TaM c’est aussi avoir des perspectives d’évolution au sein d’une entreprise en plein essor.

TaM élu 4e meilleur employeur au classement des entreprises préférées des salariés du secteur des transports en 2024 (enquête Capital effectuée directement auprès des salariés).

**Missions / activités**

Le responsable Achats est responsable de la gestion stratégique et opérationnelle de l'ensemble des activités d'achat au sein de l’entreprise. Il définit et met en œuvre la politique d'achat en veillant à ce qu'elle soit conforme à la réglementation en vigueur et contribue à l'optimisation des dépenses publiques.

Il est chargé de gérer et de superviser l'ensemble du processus d'achat au sein de l’entreprise. Ce poste implique la recherche, la sélection et la négociation avec les fournisseurs, ainsi que la gestion des contrats et des relations fournisseurs

Le Responsable Achat, assure le management de son équipe. Il est garant de l’organisation de l’équipe dans une démarche d’amélioration de la performance Achat sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental.

Le/La Responsable Achat est en charge de:

- **Définir la stratégie d'achat**:ü Élaborer une stratégie d'achat alignée sur les objectifs organisationnels et les exigences réglementaires, en tenant compte des meilleures pratiques en matière de gestion des achats publics.
- Identifier les objectifs répondant aux enjeux internes et aux ambitions de l'entreprise
- Construire et tenir à jour une nomenclature achats commune aux services et aux outils
- Evaluer et anticiper les besoins en collaboration avec les directions concernées
- Rechercher des opportunités d'économies et mettre en œuvre des stratégies visant à réduire les coûts tout en maintenant la qualité des produits/services
- Suivre les tendances du marché, les innovations technologiques et les évolutions réglementaires afin d'anticiper les changements et de prendre des décisions éclairées.
- Planifier les renouvellements de contrats ou les futurs besoins sur la base des données fournies par les prescripteurs.

**Gestion des équipes**:

- Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, en veillant à leur développement professionnel et à leur efficacité opérationnelle.
- Définir les rôles et périmètres d'intervention, ainsi que les priorisations
- Réaliser et tenir à jour une cartographie détaillée, identifier et répartir les portefeuilles achats
- Veiller à la mise à jour par son équipe des bases de données (références/prix) ;
**Coordination des achats, Développement des achats Responsables**:

- Coordonner les activités d'achat à travers les différents services de l'entreprise, en assurant une communication fluide et une collaboration étroite avec les parties prenantes internes.
- Formaliser et partager la documentation achats et sensibiliser/communiquer sur la politique achats
- Professionnaliser l’acte d’achats
- Renforcer la conformité achats
- Être le garant d’une démarche éthique au sein de l’entreprise

**Supervision et réalisation des procédures d'achat**:

- Vérifier, en collaboration avec le service juridique, la conformité avec les règles de l’organisation, notamment tout ce qui concerne la règlementation des marchés publics et mises en concurrence pour les entités adjudicatrices
- Préparer, vérifier et suivre les différents types de transactions, procédures, commandes, contrats (notamment élaboration des contrats cadres et marchés subséquents pour la maintenance des tramway et bus) en veillant à la pertinence des critères de sélection/attribution
- Traiter, en collaboration avec le service magasins chargé des réapprovisionnements, les demandes d’achat émanant des prescripteurs internes
- Intervenir aux différentes phases des consultations:

- Contrôle de cohérence de l’ensemble des pièces contractuelles (administratives, techniques et économiques)
- Vérification de l’adéquation des pièces techniques avec les pièces administratives spécifiques (Conditions particulières)
- Élaboration, en collaboration avec les métiers, des Rapports d’Analyse des Offres à soumettre à la Commission d’Appels d’Offres
- Suivre l'exécution des contrats d'achat, en veillant au respect des engagements pris par les fournisseurs.

**Relation avec les fournisseurs**:

- Conduire les négocia