Gestionnaire Formation

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

GESTIONNAIRE FORMATION - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
INTITULE DU POSTE

Grade : Adjoint administratif

Fonction : Secrétaire formation

Affectation : Direction du Personnel et des Relations Sociales « Cellule formation »

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT

Etre titulaire d'un diplôme lié au secrétariat avec de l'expérience souhaitée

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE

Liaison hiérarchique : Directeur du personnel et des Relations Sociales et le Responsable de la formation continue

Quotité de temps : 1561h pour 100 %

Horaires de travail:
Du lundi au vendredi : 8h30-16h30 ou 9h00-17h00

RELATIONS

Externes:
Organismes de formation, OPCA (ANFH), service informatique de l'OPCA, formateurs, centres hospitaliers, Ecoles ou Instituts de formation

Internes:
Autres services de la DPRS (gestionnaire de paie, de carrière, recrutement), service informatique, Agents pour le traitement de leur situation individuelle, Encadrements pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service, Services logistiques pour les commandes et les réparations, Formateurs internes (toutes catégories professionnelles du CHI)

MISSIONS

Missions Générales:
En contact direct avec les agents et les organismes extérieurs, il assure des missions d'accueil physiques et téléphoniques.

Sous la responsabilité du responsable de la formation, le/la secrétaire assure la gestion administrative et participe à la gestion financière des dossiers de formation.

Il permet la réalisation des actions de formations prévues dans le cadre du plan de formation ou non.

Son champ d'action se situe dans le cadre des projets institutionnels (projet d'établissement, projet de soins, projet médical, projet de service, projet social)

Missions spécifiques:
En lien avec le plan de formation:
Participation à l'élaboration du plan de formation, à sa communication, sa mise en uvre et son évaluation,

Saisies des dossiers informatiques dans le logiciel de formation et création des dossiers papier,

Inscription des agents en formation : gestion des conventions, envoi des courriers aux agents, confirmation à l'encadrement.

Participation au traitement des retours des évaluations des agents

Elaboration de façon régulière des tableaux de suivis financiers des enveloppes qui lui sont imparties

Participation aux paiements des factures et remboursement des frais engagés par les agents

Gestion des attestations de formation

En lien avec l'animation de formation dans l'établissement:
Réservation des salles de formation

Gestion de l'ouverture et de la fermeture des salles

Mise en place du matériel informatique

Accueil des formateurs et des stagiaires avec gestion des repas et du café

Autres missions administratives

Saisie de courrier divers et mise en page de documents

Classement, archivage

Mise à jour de l'interface des logiciels RH et de formation

Mise à jour de l'intranet (plan de formation, plannings de formation)

Participation au maintien de la qualité par le suivi documentaire dans BlueKango

Participation aux certifications et à des groupes de travail institutionnels ou non

Participation aux réunions du service et de la DPRS

Participation à l'encadrement d'étudiant en stage

Profil recherché:
COMPETENCES SPECIFIQUES AU POSTE

Savoir être:
Être rigoureux, ordonné et organisé

Etre capable de s'interroger sur ses propres pratiques et les faire évoluer

Communiquer avec ses paires et travailler en équipe

Savoir-faire:
Analyser des données, des tableaux de bords et justifier des résultats

Classer des données, des informations, des documents de diverses natures

Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe

Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations

Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétences

Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports

Utiliser une procédure, un code, un langage, un protocole, une réglementation spécifique

Pré requis indispensable pour exercer le métier:
Connaissance en technique de gestion et utilisation des outils informatiques

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers/Val de Reuil
Saint Aubin-lès-Elbeuf BP 310
76503 ELBEUF