Assistant Administratif

il y a 3 jours


Bressuire, France GEN79 Emploi Temps plein

**Secteur**:
Bressuire (79)

**Type de contrat**:

- CDD initial de 4 mois (objectif CDI)
- Temps partiel

**Activités principales**:
Assurer et gérer la facturation client:

- Assurer le transfert et saisir les BL réparations vers logiciel de facturation
- Editer, envoyer la facture puis enregistrer le paiement de la facture

Gérer la comptabilité:

- Enregistrer, codifier et saisir les documents
- Saisir les règlements (fichier suivi paiement) factures fournisseurs et les effectuer
- Suivre les comptes fournisseurs (paiement-litiges) et clients (paiements-relances)
- Saisir les données pour préparer chaque TVA mensuelle et la saisir
- Préparer les situations du quadrimestre

Gérer les accidents du travail et les arrêts maladie:

- Recevoir notification arrêt de maladie - Transfert cabinet comptable
- Suivre chaque arrêt maladie auprès de la prévoyance
- Recevoir notification accident du travail - Déclaration sur site CPAM-URSSAF
- Envoyer documents accident du travail au cabinet comptable pour gestion remboursement

Gérer l'équipe administrative:

- Gérer les entrées et sorties de personnel, les rendez-vous médecine du travail et les congés du personnel de bureau

Missions complémentaires:

- Participer au secrétariat : accueil clientèle et fournisseurs - frappe du courrier - gestions de dossiers spécifiques...
- Accueil téléphonique en cas d'absence des collègues bureau

**Profil**:

- BAC
- Expérience souhaitée en administratif
- Bonne maîtrise du Pack Office et connaissance d'un ERP
- Rigueur, organisation, diplomatie, réactivité

**Conditions**:

- Prise de poste immédiate ou selon disponibilités
- Temps partiel de 20 heures (du lundi au vendredi : 08h - 12h)
- Rémunération en fonction de l'expérience et de la formation
- Avantages GEN79 Emploi : indemnité kilométrique, CSE externalisé, Action Logement...



  • Bressuire, France FINAÏA Temps plein

    Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Assistant Administratif en Assurances à Bressuire (79) pour notre client, courtier grossiste en assurance dont l'activité a démarré en mai 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Paramétrer nos outils au quotidien, pour répondre aux besoins des clients en tenant compte des contraintes...


  • Bressuire, France MAISONS FIDEA Temps plein

    Vous travaillerez en collaboration avec nos conducteurs de travaux afin d’assurer le bon déroulement des chantiers et la satisfaction de nos clients. **Vos missions principales**: - Préparation administrative des chantiers - Suivi des avenants clients et artisans via l’ERP - Envoi des marchés et plannings aux sous-traitants (documents préparés par...


  • Bressuire, France DENIS PAPIN COLLECTIVITES Temps plein

    Le groupe familiale D.P.C., représente 250 collaborateurs et plus de 30 ans d’expérience dans le mobilier de collectivités, ainsi que l’aménagement de bibliothèques et médiathèques. Certifié Origine France Garantie, le groupe D.P.C., conçoit, fabrique, commercialise et installe ses produits chez nos clients. L’entreprise DPC, filiale du...


  • Bressuire, France FINAÏA Temps plein

    Contrat : CDI Ville : Bressuire **Présentation de la société qui recrute et contexte de la recherche**: - Finaïa est un cabinet de conseil en recrutement par approche directe, spécialisé dans les secteurs de l’Assurance, de la Banque, de la Finance et des Fintechs. - Aujourd'hui, nous sommes mandatés pour recruter un Assistant Administratif en...


  • Bressuire, France SLT sas Temps plein

    _Notre société Transports SLT, filiale BH Groupe, à taille humaine spécialisée dans le transport routier de marchandises, recherche pour son agence de BRESSUIRE (79), un(e) assistant(e) administratif(ve)au sein d’un service exploitation._ - La finalité du poste étant de traiter les dossiers administratifs et transmettre les informations en relation...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bressuire, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS de BRESSUIRE recherche un talent pour l'un de ses clients. Es-tu notre prochaine pépite ? **TA MISSION**: > Au sein d'un garage automobile. - Accueil physique et téléphonique - Facturation des clients et enregistrement de la transaction sur le logiciel de l'entreprise - Suivi des dossiers (passage, prise d'appels) - Utilisation d'outils...


  • Bressuire, France AUDITION G2L Temps plein

    **SVP JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION ET CV** **BAC +2** RECHERCHE **ASSISTANT(E) TECHNIQUE** ET ADMINISTRATIVE sur BRESSUIRE **FORMATION EN INTERNE (minimum 4mois sur Cholet )** **LIEU **:BRESSUIRE : Centre de Correction Auditive indépendant et exclusif Avec une approche paramédicale du métier d’audioprothésiste nous sommes très attachés au...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours


    Bressuire, France Urbaser Environnement Temps plein

    Urbaser Environnement recherche pour son établissement de Bressuire un Assistant d’exploitation H/F chargé(e) d’effectuer les missions suivantes: **Missions administratives courantes**: - Rédiger les courriers (cf. disciplinaire) ; - Gestion des appels entrants. **Missions RH**: - Gestion administrative des recrutements et des dossiers du...


  • Bressuire, France RAPID PARE BRISE Temps plein

    RECHERCHE ASSISTANT(E) ASMINISTRATIF(VE) **EN ALTERNANCE** Vous êtes à la recherche d'autonomie, de compétence et de bonne humeur ? Ce poste est fait pour vous ! - Les missions clés :_ - Gestion de clientèle - Gestion générale de l'établissement - Gestion de la comptabilité simple - Nos exigences : _ - Débutant accepté. - La rémunération varie...


  • Bressuire, France Volkswagen Temps plein

    **« Plus que nos voitures, vos histoires »** Le Groupe **Jean Rouyer** est un groupe automobile français majeur, avec 63 établissements dans l'Ouest, 14 marques représentées. Aujourd’hui, nous sommes 1800 collaborateurs dans près de 15 départements, une communauté riche de sa diversité de compétences, de parcours et de profils. Notre point...