Assistant(E) de Département

il y a 1 semaine


Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Contexte et environnement***:
Avez-vous à cœur de jouer un rôle essentiel dans une équipe dynamique et collaborative ?

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de département** pour coordonner les activités de notre structure et soutenir nos équipes dans un environnement stimulant. Vous traiterez, exploiterez et diffuserez les informations cruciales pour le bon fonctionnement de nos services, tout en gérant des dossiers spécifiques en toute autonomie. En tant que lien privilégié entre notre équipe et nos partenaires internes et externes en France et à l’international, vous serez un facilitateur incontournable de notre réussite collective.

**Activités***:
Dans ce rôle clé pour l’efficacité collective des équipes, vous devrez faire preuve d’une grande capacité d'écoute, de communication et d’adaptabilité, ainsi que d’ouverture à la diversité, nos équipes sont internationales Vous avez le sens des priorités et savez hiérarchiser les urgences.
- Vous êtes diplômé(e) d’un bac + 2/3
- Vous avez une bonne maîtrise et une réelle appétence pour les outils informatiques et bureautiques (World, Excel, PowerPoint, Teams Office 365)
- La maîtrise de l’anglais est indispensable

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible ? Rejoignez-nous

**Vos missions seront les suivantes**:
Assistance
- Gestion de l’agenda (Outlook)
- Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)s
- Gestion des arrivés/départs des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestataires
- Demandes de matériel/logiciel informatique
- Gérer les déplacements : ordres de mission, notes de frais et demandes de visas, réservations d'hôtels, transports, restaurants
- Gestion de dossiers spécifiques
- Assurer une coordination et une continuité de service (remplacements mutuels) entre les différent(e)s assistant(e)s

Achats et suivis financiers
- Création de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAP
- Suivi des commandes et des relances
- Validation technique des factures et lien avec le contrôle de gestion

Communication et évènements
- Organisation d’évènements de convivialité, animation des bureaux, team bulding et afterworks
- Support logistique à l’organisation de formations, colloques et séminaires
- Circulation des documents en interne

**Informations supplémentaires***:


  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: **Rejoignez TotalEnergies en tant qu’Assistant(e) RH !** Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la Directrice Talents de l’Exploration-Production, vous rejoignez une équipe en charge de populations affectées au Siège et à l'International. Vous apportez votre support à la bonne marche des divisions...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    **Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...


  • Courbevoie, France Forvis Mazars Temps plein

    **Description de l'entreprise** Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...

  • Assistant(e) mutualisé(e)

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France H2A - Haute autorité de l'audit Temps plein

    ContexteLe 1er janvier 2024, la Haute autorité de l’audit (H2A) a succédé au Haut conseil du commissariat aux comptes (H3C) en application de l’ordonnance n° 2023-1142 du 6 décembre 2023 qui transpose la directive dite CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive).Autorité publique indépendante, dotée de la personnalité morale, la H2A est...


  • Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...


  • Courbevoie, France RIVERCHELLES LA DEFENSE Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Vous recherchez un emploi dans les métiers du Commerce International: **Description du poste**: Riverchelles est la seule agence d'emploi spécialisée dans les métiers du Commerce International. Nos 50 ans d'expertise et notre sérieux vous assure un suivi de qualité tout au long du processus de recrutement. Le Commerce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France MAZARS Temps plein

    Description de l'entreprise Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du...


  • Courbevoie, Île-de-France Ai-Media Temps plein 800 € - 12 000 € par an

    À propos du postePour agrandir notre équipe , nous recherchons un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion des relations clients et le soutien aux équipes commerciales. Vous contribuerez à la croissance de notre entreprise en assurant un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 22453- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en...


  • Courbevoie, France Classeos Temps plein

    Classeos recrute pour un **hôtel reconnu pour son service haut de gamme et son excellence en hôtellerie** basé à **Courbevoie**un(e) **Assistant(e) Back-Office en alternance**. Vous intégrerez une **équipe dynamique** et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l’établissement, garantissant un fonctionnement...