Assistant(E) de Département

il y a 5 heures

Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

**Contexte et environnement***:
Avez-vous à cœur de jouer un rôle essentiel dans une équipe dynamique et collaborative ?

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) de département** pour coordonner les activités de notre structure et soutenir nos équipes dans un environnement stimulant. Vous traiterez, exploiterez et diffuserez les informations cruciales pour le bon fonctionnement de nos services, tout en gérant des dossiers spécifiques en toute autonomie. En tant que lien privilégié entre notre équipe et nos partenaires internes et externes en France et à l’international, vous serez un facilitateur incontournable de notre réussite collective.

**Activités***:
Dans ce rôle clé pour l’efficacité collective des équipes, vous devrez faire preuve d’une grande capacité d'écoute, de communication et d’adaptabilité, ainsi que d’ouverture à la diversité, nos équipes sont internationales Vous avez le sens des priorités et savez hiérarchiser les urgences.
- Vous êtes diplômé(e) d’un bac + 2/3
- Vous avez une bonne maîtrise et une réelle appétence pour les outils informatiques et bureautiques (World, Excel, PowerPoint, Teams Office 365)
- La maîtrise de l’anglais est indispensable

Vous êtes rigoureux(se), autonome et disponible ? Rejoignez-nous

**Vos missions seront les suivantes**:
Assistance
- Gestion de l’agenda (Outlook)
- Planification et envoi des invitations aux réunions, points hebdomadaires, rendez-vous, entretiens, en coordination avec les autres assistant(e)s
- Gestion des arrivés/départs des collaborateurs, stagiaires, apprentis, et prestataires
- Demandes de matériel/logiciel informatique
- Gérer les déplacements : ordres de mission, notes de frais et demandes de visas, réservations d'hôtels, transports, restaurants
- Gestion de dossiers spécifiques
- Assurer une coordination et une continuité de service (remplacements mutuels) entre les différent(e)s assistant(e)s

Achats et suivis financiers
- Création de fournisseurs, gestion des commandes et des achats dans SAP
- Suivi des commandes et des relances
- Validation technique des factures et lien avec le contrôle de gestion

Communication et évènements
- Organisation d’évènements de convivialité, animation des bureaux, team bulding et afterworks
- Support logistique à l’organisation de formations, colloques et séminaires
- Circulation des documents en interne

**Informations supplémentaires***:

  • Assistant(E) Au Sein Du Département Fas

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France Forvis Mazars Temps plein

    **Description de l'entreprise** Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...

  • Responsable Adjoint(E) de Département Produits

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de département produits techniques, vous assistez le responsable dans le pilotage, dans l'organisation, le management et le développement de votre département en magasin. MISSION: - Vous animez au quotidien votre équipe et lui apportez votre expérience globale de la vente, - Vous aidez votre responsable dans la construction...

  • Responsable Adjoint(E) de Département Produits

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Fnac Darty Temps plein

    Rattaché(e) au responsable de département Produits Editoriaux, vous assistez le responsable dans le pilotage, dans l'organisation, le management et le développement de votre département en magasin. MISSION: - Vous animez au quotidien votre équipe et lui apportez votre expérience globale de la vente, - Vous aidez votre responsable dans la construction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute, pour son client, acteur majeur du secteur de l'énergie, un Assistant de direction H/F. **Vos missions**: - Assistanat :_ - Accueil visiteurs - Gestion et coordination des agendas - Coordination des réunions propres à la direction et en interface avec les autres BU / entités externes - Organisation des événement commun type...

  • Alternant(E) - Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France ENGIE GBS Solutions Temps plein

    Identifiant de la demande: 13226- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400**ENGIE GBS Legal recherche un(e) assistant(e) en alternance** pour l’équipe « Corporate & Restructuring », et plus particulièrement pour les entités filiales Engie Green, basée à Courbevoie (92) **ENGIE **est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la...

  • Alternance - Assistant(E) Back-office

    il y a 5 heures

    Courbevoie, France Classeos Temps plein

    Classeos recrute pour un **hôtel reconnu pour son service haut de gamme et son excellence en hôtellerie** basé à **Courbevoie**un(e) **Assistant(e) Back-Office en alternance**. Vous intégrerez une **équipe dynamique** et jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle de l’établissement, garantissant un fonctionnement...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France OPH RIVES DE SEINE HABITAT Temps plein

    _Les Offices Publics de l’Habitat (OPH) de Courbevoie, Levallois-Perret et Puteaux ont fait le choix de s’engager dans un regroupement de leur patrimoine (12 000 logements). Ainsi les trois OPH ont fusionné le 1er juillet 2022 pour devenir l’OPH Rives-de-Seine-Habitat, composé de 285 collaborateurs._ - L’office est un établissement public à...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société d’aide, d’accompagnement et de maintien à domicile pour personnes âgées et/ou en situation d’handicap. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service d’aide à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses...

  • Assistant(E) de Direction Supermarché

    il y a 6 jours

    Courbevoie, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre supermarché, situé en plein cœur d'une galerie marchande à **Courbevoie** à deux pas de **La Défense** recherche **un(e) Assistant(e) de Direction** motivé(e), rigoureux(se) et plein(e) d'énergie ✨ **Ce qu'on attend de vous**: Une **expérience confirmée en assistanat** **de direction** De l'organisation, de la...