Assistant(E) Recrutement Et Administratif(Ve)

A la tête d’un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l’enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 16 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d’hébergement d’urgence, missions Internationales».

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

L'établissement Centre des Massues bénéficie d'une implantation privilégiée au cœur de la région Auvergne-Rhône-Alpes et d'une position idéale à Lyon (5ème arrondissement). Il emploie 600 professionnels et propose une capacité d'accueil de 423 lits et places. Il décline une offre de soins innovante dans les domaines de la chirurgie orthopédique complexe, de la gériatrie, de la médecine, de la rééducation et de la réadaptation en passant par la réinsertion professionnelle et sociale.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

L’établissement recherche pour sa Direction des soins **un(e) Assistante(e) Recrutement et Administratif(ve) pour un CDI temps plein à pourvoir dès à présent.**

**Missions principales**:
Sous la responsabilité de la Directrice des soins de l’établissement, et en lien avec l’Assistante direction des soins, vous intervenez sur les missions suivantes, conformément aux procédures en place:

- Recruter les vacataires Infirmiers et Aides-soignants pour les différentes unités de l’établissement en lien avec tous les cadres de santé : réception des CV, prise de contact, entretien
- Gérer administrativement les dossiers du personnel des vacataires (recueillir les pièces justificatives et vérifier la validité des différents éléments) et les transmettre au service RH
- Créer la fiche emploi et affecter les horaires de travail sur le logiciel Octime des nouveaux arrivants Aides-soignants et Infirmiers
- Contacter les agences de travail temporaire afin de leur transmettre des demandes de remplacements, enregistrer ces missions sur le logiciel de gestion des temps (Octime),
- Alerter sur les besoins de remplacements (démissions, arrêts maladie, congés etc ) et, après validation, contacter directement les vacataires afin de pourvoir les différents besoins urgents,
- Assurer l’accueil téléphonique des appels entrants à la direction des soins,
- Alimenter les plannings au quotidien, mettre à jour et suivre les tableaux hebdomadaires
- Etre le contact privilégié des vacataires Aide-soignants et Infirmiers de l’établissement
- Assurer la bonne transmission d’informations au service RH

**Profil**:
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac minimum, vos capacités d’organisation, de rigueur, votre réactivité et votre dynamisme seront des atouts importants pour vous intégrer au sein de l’équipe.

Une première expérience dans le milieu hospitalier et/ou dans le secteur du travail temporaire seraient un plus.

Vous avez un bon relationnel et aimez être en contact avec divers interlocuteurs.

**Schéma vaccinal COVID complet (3 doses ou équivalement) obligatoire au sein de l'établissement**

**Conditions de travail**

Salaire selon convention collective Croix-Rouge française avec reprise d’ancienneté + indemnité ségur + prime de fin d’année

Travail du lundi au vendredi à temps plein sur une base 38 heures hebdomadaire, 18 jours de RTT/an

Accès gratuit au parking de l’établissement ou remboursement à 50% de l’abonnement TCL mensuel

Accès aux avantages CSE à partir de 6 mois d’ancienneté

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail