Assistant de Gestion Administrative Et Comptable

il y a 4 heures

SanarysurMer, France SANARY-SUR-MER Temps plein

Hôtel de Ville
1 place de la République CS70001
83112 Sanary sur mer CEDEX

**Renseignements**:
Service Ressources Humaines - Hôtel de Ville
1 Place de la République CS70001
83112 Sanary-sur-Mer CEDEX

Téléphone : 04 94 32 97 16

**Emplois saisonniers**:

- Candidature emplois saisonniers

Assistant de gestion administrative et comptable (H/F)

La Ville de Sanary-sur-Mer recrute** assistant de gestion administrative et comptable - Direction des services techniques**_(Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux)_

Vous assurez principalement l’exécution financière des marchés publics et des contrats (travaux, maîtrise d’œuvre, fournitures et services) ainsi que la gestion comptable de la Direction des Services Techniques. Vous participez également à des missions de gestion administrative.

**Activités principales**:

- Assurer l’exécution administrative et comptable des marchés de la direction (marchés de fournitures et services, de maîtrise d’œuvre et de travaux, en contrôler les demandes de paiement et leur conformité avec les clauses administratives
- Préparer les documents comptables (certificats de paiement, calcul des révisions, calcul des actualisations, etc.) et établir les décomptes généraux et définitifs dans les délais impartis et selon les procédures en vigueur
- Rédiger et notifier des ordres de service et des avenants de marchés
- Contrôler les déclarations de sous-traitance (DC4), les PV de réception et de levée des réserves
- Planifier et réaliser les levées et/ou blocage des garanties
- Suivre les opérations budgétaires sur le logiciel CIRIL
- Organiser l’archivage des dossiers administratifs des opérations
- Rédiger des courriers / documents / actes administratifs et mettre à jour des tableaux internes
- Participer à l’accueil physique et téléphonique de la direction
- Participer aux réunions internes de la direction et aux réunions de travail avec les services support (notamment Finances et Marchés publics)
- Participer à la veille juridique de la direction en matière d’exécution des marchés publics
- Conseiller, renseigner et analyser l’exécution de marchés publics auprès des services de la Direction.
- Exceptionnellement, prendre en charge de l’exécution de marchés pour l’ensemble des services de la Direction.
- Être le lien privilégié avec les entreprises, les maîtres d’œuvre, et tous les opérateurs économiques en matière d’exécution financière.
- Etre l’interlocuteur du service des marchés publics dans le cadre des opérations de travaux et des marchés de maîtrise d’œuvre, pour la passation des avenants et les décisions de réception

**Profil recherché**:

- Bac+2 dans les métiers de la comptabilité ou expérience significative dans les spécialités suivantes : comptabilité publique, marchés publics, secrétariat
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la règlementation des marchés publics
- Maîtrise du logiciel CIRIL (comptabilité / finances) souhaitable
- Maîtrise d’Excel et des autres outils de bureautique usuels (Word, Outlook) indispensable
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Autonomie et réactivité
- Aptitude à organiser son travail
- Rigueur dans l’exécution des procédures
- Souci de mener une veille sur les évolutions réglementaires et de se former en conséquence
- Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + COS Méditerranée - poste à pourvoir le 01/07/2025

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Bretignolles-sur-Mer, France ART ET BOIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des projets et la gestion administrative quotidienne. Ce poste est idéal pour une personne organisée et désireuse de contribuer à l'efficacité de notre...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 6 jours

    Sainte-Livrade-sur-Lot, France Coufidou Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** **Résumé du poste** En tant qu'Assistant Administratif et Comptable, vous serez responsable de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière pour garantir la précision des données comptables et...

  • Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...

  • Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Fluid Inox Temps plein

    Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ? Fluid Inox, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi administratif et financier. Au coeur des échanges, vous...

  • Apprenti Assistant Comptable

    il y a 4 jours

    Sanary-sur-Mer, France FAEX CONSEIL Temps plein

    _APPRENTI ASSISTANT COMPTABLE _ Société d'expertise comptable SANARY SUR MER, indépendante, à taille humaine (20 personnes), reconnue pour son professionnalisme, recrute pour faire face à son développement un(e) apprenti (e) assistant (e) comptable disponible dés que possible. De formation Bac +2/3, vous justifiez d'une première expérience en...

  • Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F

    il y a 2 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France Fluid Inox Temps plein

    Vous aimez quand les dossiers sont clairs, les chiffres justes et les journées bien organisées ? Fluid Inox, acteur reconnu dans le travail de l'inox industriel, recherche un Assistant Gestion Administratif et Comptable H/F pour accompagner la vie quotidienne du site et assurer le bon suivi administratif et financier. Au coeur des échanges, vous...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Sanary-sur-Mer, France Peakh Temps plein

    Notre client est un cabinet d’expertise comptable reputé à Sanary-sur-Mer. Vous intervenez sur la tenue d'un portefeuille clients ( saisie, lettrage, rapprochement bancaire, déclaration des TVA, etc). De plus, vous avez aussi la gestion de la partie administrative du cabinet et vous assurez l’accueil, la saisie des factures, le classement ou encore...

  • Assistant Collaborateur Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Boulogne-sur-Mer, France Mercato de l'emploi Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Collaborateur Comptable pour notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance, qui souhaite renforcer son équipe comptable. Le poste en CDI est à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant Collaborateur Comptable, les missions principales seront : 1. **Tenue de la comptabilité courante :** Saisie des...

  • Assistant au Directeur Gestion administrative et comptable

    il y a 2 semaines

    Chennevières-sur-Marne, Île-de-France CONSEIL BUREAUTIQUE SERVICE Temps plein

    À propos du posteA compter du 05/01/2026Assistant au Directeur Gestion administrative et comptableCOMPTABLE – CDD 2 MOIS, à mi-temps (soit 17h50 hebdomadaires)- évolutif à termeH/F d'au moins 5 ans d'expériencePoste situé à Chennevières sur Marne , Zon Industrielle, 42/44 rue Gay-LussacHoraires 3h30/jour ; de préférence le matin.Profil...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 2 heures

    Fos-sur-Mer, France CLIFF JOBS Temps plein

    Cliff Jobs recrute pour son client, PME internationale de transport multi-modal en développement dans la région de Fos sur Mer pour une mission de plusieurs mois, un profil d'Assistant administratif et de gestion (H/F) Dans le cadre de vos missions vous réalisez et suivez la facturation clients et assurez le contrôle et la saisie des factures...