Assistant Administratif

il y a 3 jours


ClermontFerrand, France ARS Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**L'Agence Régionale de Santé (ARS) recrute **

L'ARS Auvergne-Rhône-Alpes recrute pour le siège de Clermont-Ferrand situé au cœur du Puy-de-Dôme un(e) assistant(e) administratif(/ve) qui intervienne dans la direction de l'offre de soins.

Le poste d'assistant(e) administratif(/ve) apportera un appui ponctuel dans le cadre de l’élaboration du schéma régional de santé, qui mobilise la Direction de l’offre de soins.

**Vos activités principales seront**:

- Procéder à des invitations à des réunions (internes ARS ou avec des partenaires extérieurs) et en assurer, le cas échéant, le relevé de conclusions,
- Suivre la composition des groupes de travail et les actualiser le cas échéant
- Alimenter l’arborescence réseau consacré à la DOS (mise à jour, enregistrement de messages. Demande ou suppression de droits d’accès)
- Appuyer l’élaboration de supports de présentation (diaporamas)
- Assurer un suivi des travaux menés par le remplissage de tableaux de bord, de transmissions de comptes rendus ou de mise à disposition de documents sous les répertoires adéquats

Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de **niveau BAC+2/3 **et vous possédez idéalement une première expérience dans une administration publique.

Vous possédez des connaissances concernant les outils bureautiques et Outlook.

**Le + ?** La discrétion professionnelle et la capacité à suivre des échéances ainsi que renseigner un tableau de bord.

Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome dans l'exécution de vos missions.

On vous reconnait un esprit d'analyse et de synthèse et vous faites preuve d'organisation et d'adaptation.

**Vous vous reconnaissez dans cette description ? N'hésitez plus et venez nous rencontrer **

**Informations complémentaires sur le poste**:
Localisation : Clermont-Ferrand,63 (Puy de Dôme)

Contrat : 38h30/semaine + RTT

Famille professionnelle : Affaires générales

Direction**:Direction de l’offre de soins / Direction déléguée Régulation de l’offre de soins hospitalière


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    Afin d'accompagner le développement de nos activités, nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en CDI. Rattaché(e) à notre Directeur, vous intégrez une équipe expérimentée. Vos missions : Gestion administrative : - Clients - Fournisseurs - Être le relais avec les services supports du siège (paie, RH, ) - Etc Gestion RH : - Reporting des...

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    Vous souhaitez travailler dans le secteur médical et devenir un professionnel clé dans la gestion des patients ? Rejoignez la formation **Titre Professionnel Secrétaire Assistant Médico-Administratif** à l’**INFREP Puy-de-Dôme**. **Pourquoi choisir cette formation ?** - Vous serez accompagnés par des **formatrices expérimentées**, issues du...


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    Vous serez placé (e) sous la responsabilité de l’inspecteur de la circonscription et travaillerai en binôme avec la secrétaire: Appui auprès du secrétariat de la circonscription (clermont-gergovie) et contribuer à sa gestion administrative. - Gestion quotidienne des remplacements des enseignants. - Saisie des absences, des indemnités et des heures...