Assistant(E) Administratif

Notre Société, **Les Sablières de Chilly**, du groupe les carrières du Salève possède deux sites d’exploitation situés sur la commune de Frangy et de Chilly dans le département de la Haute Savoie (74).

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement pour maladie pour longue durée (CDI à envisager)

Rattaché(e) au directeur général de la société, vous êtes polyvalent(e) et vous prenez en charge des missions variées telles que:
**Missions Administrative**:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, les fournisseurs et plus généralement
- l’ensemble des interlocuteurs de la société ;
- Renseigner les clients et/ou les transférer auprès du commercial du groupe ;
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et de reportings d'activités ;
- Gérer les procédures de classement, archivage et sauvegarde de documents et dossiers ;
- Tenir à jour les documents et déclarations imposées par les dispositions légales ou règlementaires ;
- Exécuter et suivre les procédures du groupe.

**Missions Pesée**:

- Effectuer toutes les opérations en lien avec la pesée ;
- Peser et éditer les bons clients/fournisseurs pour les entrées et sorties de matériaux ;
- Création des nouveaux véhicules des clients dans la base de données ;
- Création des nouveaux chantiers clients dans la base de données ;
- Contacter les prestataires et demander les devis pour les opérations nécessaires à la vie du site.

**Missions Facturation clients**
- Etablir les factures de vente dans CARSAB (après contrôle et validation du commercial) ;
- Transférer les éléments CARSAB en comptabilité ;
- Effectuer les relances clients ;
- Tenir les tableaux de bord à jour de suivi retard clients ;
- Rendre compte régulièrement de l’activité et des anomalies constatées au responsable administratif et financier ;
**Missions douanière**
- Rédiger les différentes déclarations journalières et mensuelles dans l’outil adapté ;
- S’assurer des conformités législatives en la matière ;
- Veiller rigoureusement au respect des obligations fixées par l’audit ;
- Informer sa hiérarchie en cas de tout manquement des intervenants extérieurs (chauffeurs)
- Cette liste de tâches est non-exhaustive._

**Profil recherché**

De formation Bac +2 de type Gestion PME/PMI, vous justifiez d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Des connaissances en comptabilité serait un plus.

Vous disposez d’un excellent relationnel, vous savez vous intégrer à une équipe de collaborateurs, vous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux (se), sachant travailler avec une relative autonomie et faites preuve de réactivité.

**Conditions et Avantages**

Poste sédentaire basé à Frangy - CDD - 39 heures - Statut non-cadre - Prise de poste début septembre pour une formation en doublure de 1.5 mois.

Rémunération à convenir selon expérience

13e mois - tickets restaurant - mutuelle très avantageuse prise à charge à 100% par l'employeur

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Lieu du poste : En présentiel