Assistant Comptable Et Financier

Dans le cadre du **Bachelor Comptabilité et Gestion Financière, pour la rentrée de septembre 2025,**L'ISTEF recrute pour une entreprise partenaire spécialisée dans la pose, l'installation de climatisation, de pompe à chaleur et de panneau photovoltaïque un Assistant Comptable H/F.

Sous l’autorité de la direction, l’assistant(e) comptable apportera une aide permanente dans la gestion comptable, l’organisation générale et spécifique et le suivi des dossiers et des services attachés au pôle comptable et financier.

ACTIVITES PRINCIPALES LIEES AU POSTE:

- Gestion de l’accueil téléphonique et physique, du courrier et des courriels

Missions comptables:

- Saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire) en conformité avec la législation
- Réception, vérification, classement et archivage des pièces comptables
- Réception et saisie des factures, vérification de la validité et la conformité des pièces
- Gestion de la comptabilité des comptes clients, facturation des chantiers, des interventions et des maintenances, gestion des encaissements/prélèvements (lien avec la banque), suivi mensuel des paiements client
- Suivi des impayés et relances clients hebdomadaire, compte rendu de l’état des impayés mensuellement à la direction
- Enregistrement des chèques et préparation de leur dépôt en banque
- Gestion des notes de frais (enregistrement, remboursement, suivi, rapport par pôle de dépenses mensuel)
- Gestion et analyse de recettes, des dépenses et des résultats de ventes, balance comptable
- Collaboration à l’élaboration du pré-bilan (à 6 mois) et du bilan comptable
- Collaboration aux déclarations de TVA et d’impôts sur les sociétés
- Mise en place et suivi d’échéanciers de paiement
- L’élaboration de manière régulière de comptes-rendus à destination de son supérieur hiérarchique, qui doit garder un contrôle sur l’activité du comptable

Support RH:

- Préparation des feuilles pour le suivi des heures de l’ensemble des salariés
- Veille et relance auprès des salariés pour le remplissage et le retour de ces feuilles auprès de la gérance
- Suivi des heures effectives des salariés, des heures supplémentaires, des congés, absences et RTT
- Gestion des arrêts maladie, accident de travail, accident de trajet
- Lien avec le cabinet comptable/social pour certaines questions qui le nécessite
- Préparation des nouveaux contrats, cahier d’accueil et documents nécessaires à l’embauche
- Vérification des feuilles de salaries avant distribution aux équipes, virement des salaires
- Déclaration des congés via l’interface de la PRO BTP
- Mise en œuvre des notes de services internes
- Participation à l’élaboration, la modification et la mise en œuvre de l’ensemble des documents RH (fiche de poste, note de service, support entretien professionnel, règlement intérieur )
- Préparation des réunions d’équipes et compte rendu
- Déclarations fiscales et sociales si nécessaire au cours de l’année
- Archivage général des éléments RH

Missions fiscales et juridiques:
Pôle fiscal:

- Gérer le suivi des ventes et achats au sein de l’entreprise, mettre en place des outils et des indicateurs de suivi
- Mettre en place et élaborer des tableaux de bord financiers pour analyser les tendances, les coûts, les recettes, les marges dégagées des objectifs et mise en lumière des axes de développement, de projets futurs)
- Point mensuel avec la direction pour présenter les tendances et les chiffres par poste
- Comparer les couts budgétisés et les couts réels, préparer les projections à 3, 6 et 12 mois
- Contribuer aux axes de développement et à l’optimisation de la trésorerie grâce à cette analyse de l’état financier de l’entreprise

Veille Juridique:
**Formation en alternance**: coût de la formation pris en charge par l'entreprise et 100% gratuit pour l'alternant

**PAS DE FRAIS POUR LE CANDIDAT**

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 9 298,00€ à 21 622,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 31000 Toulouse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel