Assistant Operations

il y a 6 jours

Brest, France Genavir Temps plein

**Vous souhaitez exercer votre métier au sein d'une entreprise dynamique et évoluant dans le secteur de la recherche océanographique.**

Rattaché(e) au Service Opérations de la Direction des Navires et Opérations et placé(e) sous la responsabilité du (de la) Chef(fe) du service Opérations, l’Assistant(e) Opérations intervient principalement sur les activités suivantes (_La liste des activités ci-dessous n’est pas exhaustive_):

- Assure la gestion et la diffusion de l’ensemble de la documentation liée aux missions auprès des différents acteurs
- Assure l’organisation des réunions de préparation de missions
- Assure la prise de notes pendant les réunions, la rédaction des comptes rendus ainsi que leur diffusion dans les délais requis
- Relance les parties prenantes dans l’objectif de respecter les engagements et les étapes des processus en vigueur
- Assure le suivi et la mise à jour de l’arborescence et des documents sur l’outil de Gestion Electronique des Documents pour le service Opérations
- Réalise l’archivage documentaire du service Opérations
- Est en charge du suivi documentaire et les diffusions de certains ouvrages nautiques
- Participe aux échanges avec les navires et les clients
- Participe à la conception et l’alimentation des reportings et des tableaux de bord du service
- Propose des actions d’amélioration sur les aspects relevant de l’assistanat de gestion des Opérations
- Peut être amené(e) à participer à des projets de développement de l’entreprise à la demande du (de la) Chef(fe) du service Opérations

**Compétences opérationnelles**
- Bonnes connaissances des techniques de gestion administrative et de communication
- Bonnes connaissances des méthodes d’archivage documentaire (outils collaboratifs, planning partagé, ) et des techniques liées à la transformation numérique
- Bonnes connaissances des normes rédactionnelles et des techniques de prise de notes
- Bonnes connaissances des méthodes et outils relatifs à l’organisation de réunion
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, ).

**Compétences transversales**
- Connaissances des fondamentaux en matière de QHSE et RSE (ISO 9001 et 14001)

**Compétences comportementales**
- Rigueur, curiosité
- Devoir de réserve, discrétion
- Autonomie, sens des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Capacités d’écoute
- Disponibilité
- Esprit positif favorisant la cohésion d’entreprise

**Langues**
- Notions d’anglais souhaité (Lu, écrit)

**Formation initiale envisagée**
- Bac + 2 (type BTS, DUT,) ou bac + 3 (type Licence professionnelle, BUT, ) dans le domaine de la gestion d’entreprise.

**Expérience professionnelle envisagée**
- Quelques années d’expérience sur une fonction similaire idéalement acquises au sein d’une entreprise exerçant dans le milieu maritime ou scientifique.

**Conditions d'emploi**
- Temps complet / Travail de bureau
- Déplacements ponctuels à bord des navires à quai
- Possibilité d’embarquements ponctuels de courtes durées
- Jours de RTT / Prime de fin d'année / Accord Participation / Mutuelle et Prévoyance d’entreprise / Compte épargne temps / Comité Social Economique au sein de l'UES Ifremer/Genavir (nombreuses prestations proposées) / Restaurant inter-entreprises
- Processus d'intégration et de formation pour les nouveaux arrivants

  • Assistant D'exploitation

    il y a 5 jours

    Brest, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois PARTNAIRE, chercheur de talents CDI, CDD, intérim est en recherche pour son agence de Brest. Nous recrutons un Assistant D'Exploitation (H/F) pour notre client, opérateur global de l'enveloppe du bâtiment qui propose des solutions pour la réalisation, la réfection ou l’entretien de l’étanchéité de votre toiture à Brest et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 24 heures

    Brest, France AMB Temps plein

    **L'entreprise** Reconnu comme un acteur incontournable dans le monde portuaire français depuis 80 ans, le groupe Maritime Kuhn est composé d'un ensemble d’agences locales qui additionnent les compétences en s’appuyant sur près de 800 collaborateurs. Maritime Kuhn offre l’ensemble des services aux navires : consignation, manutention, transit,...

  • Assistant de Formation

    il y a 2 semaines

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **Société**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHRU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. L'établissement recherche, pour sa Direction des Ressources Humaines, **un(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Brest, France Exail Temps plein

    **L'entreprise** **Exail, **née du** **rapprochement de ECA Group & iXblue, est une entreprise spécialisée dans la conception et la fabrication d’équipements de haute technologie dans les domaines de la mer, de la photonique et de l’autonomie. L’expertise interne du groupe comprend des systèmes et solutions innovantes pour la navigation...

  • Assistant Accueil Après-vente

    il y a 2 semaines

    Brest, France BRETAGNE AUTOMOBILES Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, la Société BRETAGNE AUTOMOBILES, concession automobile, recherche un Assistant Accueil Après-Vente (H/F) à temps complet sur le site de Brest. Vos principales missions sont, avec un souci permanent de contribuer à l’amélioration de la qualité et de l’image de l’Entreprise: - D’accueillir les clients au...

  • Assistant de Service Social

    il y a 2 semaines

    Brest, France Hôpital privé des Côtes d'Armor Temps plein

    Etablissement Privé MCO construit en 2016, l'Hôpital Privé des Côtes d'Armor, porté par ses valeurs mutualistes, propose un environnement de travail de qualité à deux pas de la mer: - Un bâtiment récent, moderne, et accueillant - Un établissement innovant - Un plateau technique de haute technologie et de dernière génération (robot, salle...

  • 2025 - Assistant de Service Social (H/F)

    il y a 3 jours

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 2025 - Assistant de Service Social H/F **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier...

  • Alternant Assistant Chargé Affaires en

    il y a 6 jours

    Brest, France SNEF Temps plein

    Reconnu pour son savoir-faire dans les domaines de l’Industrie, Tertiaire, Marine, Infrastructures, Energie, Telecom, le Groupe SNEF intervient et opère dans le Génie électrique, le Courant faible, les Procédés industriels, le Génie climatique, le Tous Corps d'Etat, les Télécommunications, et la Maintenance. Leader Français indépendant dans le...

  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine

    Brest, France Hôpital Cavale Blanche Temps plein

    **Descriptif** L'ÉTABLISSEMENT: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHRU de Brest est un acteur économique de 1er plan au service de la Bretagne Occidentale : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région l'établissement est le 1er employeur de la ville. L'établissement recherche un Assistant de Service Social H/F Poste à...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 semaines

    Brest, France MONFORT VIANDES Temps plein

    _Implantée près de Lorient (Le Faouët - 56), notre entreprise agroalimentaire spécialisée dans le secteur d'activité de la transformation et conservation de la viande de boucherie _ - (100 personnes) a pour activité principale : _ - Fabrication et conditionnement de steaks hachés frais et surgelé_ - Fabrication et conditionnement de viandes de...