Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Rodez, France NOVATLAS Temps plein

**MISSIONS ET ACTIVITÉS DU POSTE**

**MISSIONS GÉNÉRALES DU SECRÉTARIAT**
- Accueil physique des visiteurs ;
- Gestion des courriers/colis et traitement des mails ;
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques ;
- Enregistrement, tri, diffusion et archivages de documents ;
- Accompagnement du suivi de la facturation (affranchir + tableaux) ;
- Mise sous pli/envoi des factures clients ;
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents ;
- Création et mise à jour de divers tableaux de suivi ;
- Gestion des fournitures de bureau et du petit matériel ;
- Suivi administratif des locaux, de l'entretien et des petits travaux (demande de devis + compte rendu Excel) ;
- Planification des déplacements ;
- Gestion des procédures de réponse aux appels d’offre en collaboration avec les managers ;
**PARC VEHICULE**

Suivi administratif d’un parc de 60 véhicules (voitures et vélos):

- Gestion et suivi des contrats autos ;
- Organisation des livraisons, des transferts et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord ;
- Réalisation d’un reporting des entrées et sorties des véhicules ;
- Garantir et organiser l’entretien et la réparation des véhicules (prise de rendez-vous) ;
- Gestion des factures, des cartes essence, des contraventions et des assurances ;
- Organisation des ressources automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services ;
- Contrôle des consommations carburant et badges autoroutes ;
**GESTION DES SINISTRES**
- Gestion des sinistres matériels et automobiles ;
- Etude des circonstances, des causes et l’étendue du sinistre ainsi que les responsabilités.
- Vérification de la validité du contrat et de la conformité du risque (adéquation du risque déclaré avec ses caractéristiques réelles).
- Accompagnement des collaborateurs dans la procédure à respecter en cas de sinistre ;
- Etablissement de reporting auprès de sa hiérarchie (rédaction de rapports).

**POSTE**

Novatlas recherche **un(e) gestionnaire administratif(ve)** sur notre agence d'Ivry-sur-Seine pour assurer la gestion et le suivi administratif de l’entreprise. Il/elle sera rattaché(e) au pôle administratif sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Il s'agit d'une opportunité valorisante pour une personne qui souhaite travailler dans la région île-de-France.

Alors si, vous avez soif de défis et que vous souhaitez mettre à profit vos compétences dans un cadre de travail fun et agréable, n’hésitez plus et venez nous rencontrer.

**PROFIL /COMPÉTENCES REQUISES**
- Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), autonome et réactif(ve) ;
- Vous avez le sens de l’organisation ;
- Vous avez un bon niveau rédactionnel et le sens de la communication ;
- Vous aimez le travail en équipe ;
- Vous êtes doté(e) d’une discrétion professionnelle ;
- Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Powerpoint).

**AVANTAGES**
- Ambiance familiale
- Prime d’intéressement
- Prime individuelle d’objectifs
- Participation aux frais de transport
- Mutuelle d'entreprise financée à 60% par l'entreprise
- Paniers repas

  • Gestionnaire Médico-administratif

    il y a 6 jours

    Rodez, France Mutualité Sociale Agricole Midi-Pyrénées Nord Temps plein

    Poste Gestionnaire Médico Administratif - CDI - Temps plein Description du poste **Affectation**: Service du Contrôle Médical et Dentaire (SCMD) - poste basé à Cahors Le Service du Contrôle Médical et Dentaire de la Caisse de MSA de Midi-Pyrénées Nord a pour objectifs de garantir la juste utilisation des ressources, de renforcer la pertinence des...

  • Gestionnaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Rodez, France IMMOBILIER Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire (H/F) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de la gestion de la relation client. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer un service client exceptionnel et maintenir une gestion efficace des...

  • CDD Gestionnaire Administratif(ve) Fraude H/F

    il y a 2 semaines

    Rodez, Occitanie, France Crédit Agricole Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées, poursuit son développement et recherche pour son siège administratif, un/une gestionnaire administratif(ve) pour son service Fraude.Vos Missions :En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de :Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 5 jours

    Rodez, France 111 CONSEILS Temps plein

    111 CONSEILS, recherche pour le compte de son client à Rodez (12) un talentueux Gestionnaire de Paie H/F. Au sein de ce cabinet à taille humaine, votre réussite ne se mesurera pas seulement en termes de données, mais aussi en termes de satisfaction professionnelle. En tant que Gestionnaire de Paie H/F, vous serez un acteur clé au sein d'une équipe où...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Rodez, France 111 CONSEILS Temps plein

    111 CONSEILS, recherche pour le compte de son client à Rodez (12) un talentueux Gestionnaire de Paie H/F. Au sein de ce cabinet à taille humaine, votre réussite ne se mesurera pas seulement en termes de données, mais aussi en termes de satisfaction professionnelle. En tant que Gestionnaire de Paie H/F, vous serez un acteur clé au sein d'une équipe où...

  • Gestionnaire Admissions

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire admissions (F/H) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Rodez recherche pour le service du Bureau des Entrée un(e) Gestionnaire admission. vous aurez pour mission principale d accueillir les patients, recueillir et traiter les données nécessaires à son identification et à...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 7 jours

    Rodez, France 111 CONSEILS Temps plein

    Le cabinet de recrutement 111 CONSEILS, spécialisé dans les domaines de l'Audit et de l'Expertise Comptable, lance une recherche active pour le compte de son client situé au cœur de **Rodez (12)**, cette fois-ci, pour** un(e) talentueux(se) Gestionnaire de Paie H/F** En tant que** Gestionnaire de Paie**, vous aurez pour missions principales: -...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Kolibri Consulting Temps plein

    **Gestionnaire de Paie Confirmé(e) - H/F** Type de contrat : CDI Cabinet d’expertise comptable moderne et digitalisé Le poste: Kolibri Consulting recherche pour l’un de ses clients, un Gestionnaire de Paie Confirmé (H/F). Intégré(e) au pôle social, vous rejoignez une équipe conviviale et prenez en charge un portefeuille multi-conventions. Vos...

  • Adjoint Administratif Drh

    il y a 2 semaines

    Rodez, France Hôpital Jacques Puel Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif DRH - Accueil RH - Gestionnaire absentéisme et protection sociale (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est pilotée par 1 directeur d'hôpital ayant un périmètre d'action territorial (direction commune) et 1 attaché...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Rodez, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Olemps (12) - CDI - 25 à 30 K€ bruts annuels - Gestionnaire de paie H/F - CEGID** Vous rejoignez un environnement de travail optimal, dans une structure qui favorise l’équilibre vie professionnelle/ vie personnelle. Lorélie, conseillère en recrutement spécialiste des métiers de laudit, expertise-comptable et social, recrute pour un...