Assistant de L'ueen

il y a 8 heures

Gennevilliers, France Hauts-de-seine Temps plein

**Assistant de l'UEEN (H/F)**:
**Référence**: 22.495**:
**Cotation**: 7.2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**:
**Catégorie**:

- CAdjoints administratifs territ

**Thématique**:
Logistique, infrastructure, maintenance et sécurité

**Pôle**:
Etablissement Public Interdépartemental _ EPI Voirie
** Votre pôle/direction

Soucieux de définir une stratégie partagée face aux enjeux des territoires et institutions départementales, les Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine ont créé un établissement public de coopération interdépartementale (EPI 78-92) ayant vocation à porter les politiques menées de concert et en particulier l’entretien et l’exploitation de la voirie, domaine stratégique et emblématique de l’action départementale. Cette compétence représente 250 agents répartis en une agence centrale à Nanterre et 4 services territoriaux et recouvre l’ensemble des activités concourant au bon fonctionnement des réseaux routiers départementaux des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
** Vos missions

Placé sous l’autorité du chef de l’unité, elle travaille au sein de l’unité voirie Nord qui a en charge la surveillance et l’entretien du réseau routier départemental dont le trafic véhicule est supérieur à 30 000 véhicules jour. Elle assure la gestion administrative de l’unité, suivi, courrier, accueil, gestion du personnel, suivi comptable et est l’interlocuteur direct avec les correspondants internes ou externes (80%). Elle assure également le suivi et la frappe du courrier pour le chef de service STU92 (20%).
** Vos activités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’unité voirie.
- Gérer les agendas et planifié les réunions.
- Gérer les dossiers suivis de l’unité (dossiers nécessitant des réponses ou des avis).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents (congés, formation, carrières ).
- Veille statutaire en liaison avec la DRH.
- Assurer le suivi des tableaux de programmation des travaux
- Assurer le suivi financier des opérations de l’unité
- Assurer la liaison avec l’Unité de Gestion
- Assurer l’intérim du secrétariat des autres Unités du Service
- Gérer les missions courriers (frappe, vérification et rédaction de certains courriers)
** Profil
- Adjoint administratif territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d’une première expérience réussie dans l’assistanat et/ou le secrétariat (art. 3-2, loi du 26 janvier 1984)
- Connaissance des normes rédactionnelles, des techniques de secrétariat, de l’environnement administratif et institutionnel.
- Maîtrise du pack office.
- Adaptabilité, capacité d’analyse des dossiers en gérant priorités et échéances, à rendre compte et travailler en équipe.
- Capacités organisationnelles, disponibilité et sens de la confidentialité.

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
Le site est accessible par les transports.

Adresse : 64 rue des bas - 92230 Gennevilliers

  • Assistante Polyvalente Btp

    il y a 11 heures

    Gennevilliers, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en génie climatique recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistante de direction BTP H/F Vos missions: - Diverses demandes administratives en collaboration avec la responsable - Diverses demandes des services : travaux/ maintenance, comptabilité - Relation client / relation fournisseur -...

  • Assistant de Direction

    il y a 10 heures

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant Administratif Dépôt

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Soprema Temps plein

    Nous recrutons, pour notre agence travaux Paris Béton à Gennevilliers, un: **Assistant administratif dépôt (H/F) en CDI** A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Organisation du secrétariat - Gestion des appels - Classement / archivage / GED - Gestion des bons de livraison du dépôt (classement) - Interlocuteur des ADV - Gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ADEF Résidences Temps plein

    Et si c’était vous notre talent de demain ? Adef Résidences, association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 62 Établissements...

  • Assistant social/Assistante sociale

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France MAIRIE DE GENNEVILLIERS Temps plein

    Assistant.e socio-éCat. A : Cadre d'emplois des assistants territoriaux socio-éducatifSERVICE SOLIDARITÉSLa direction de la solidarité et de l'autonomie met en œuvre la politique municipale de la solidarité et de l'autonomie en direction de la population gennevilloise.Composée de 3 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires,...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Temps plein

    SARP, filiale du Groupe Veolia qui comprend près de 4000 collaborateurs en France, intervient dans les domaines de l’assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux, recherche pour son agence CIG de Gennevilliers (92): UN(E) ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION Accompagné(e) d’une équipe de collaborateurs(trices),...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France CURAGE INDUSTRIEL DE GONESSE Temps plein

    SARP, filiale du Groupe Veolia qui comprend près de 4000 collaborateurs en France, intervient dans les domaines de l’assainissement, de la maintenance industrielle et de la collecte de déchets dangereux, recherche pour son agence CIG de Gennevilliers (92): UN(E) ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION Accompagné(e) d’une équipe de collaborateurs(trices),...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • Assistant Administratif Dépôt

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Soprema Temps plein

    SOPREMA, groupe français de dimension internationale (3,74 milliards d’euros de CA et plus de 9 700 collaborateurs), est leader de la production et de la pose de système d’étanchéité pour le BTP. SOPREMA Entreprises est l’activité travaux du groupe SOPREMA. C’est aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs en France, répartis sur 74 sites, qui...

  • Assistant(E) D'éducation Lycée Galilée

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Lycée Galilée Temps plein

    **Assistant(e) d'Éducation (AED) - Lycée Galilée - Année scolaire 2025-2026** **Lieu** : Gennevilliers **Contrat** : CDD - 12 mois renouvelable **Date de début** : 1er septembre 2025 **Temps de travail** : Temps plein **Rémunération** : Sur la base du SMIC **Description du poste** Le lycée Galilée recrute plusieurs **Assistant(e)s d'Éducation...