Gestionnaire Back Office Achats

Société du groupe CMA CGM, La Méridionale, compagnie maritime de près de 600 salariés en plein essor, opère un service quotidien de transport de fret et de passagers (Roulier) entre la Corse et le continent et entre Tanger et Marseille, assurant notamment la Continuité Territoriale dans le cadre de sa mission de Service Public. Quatre navires constituent sa flotte et plus de 20 trajets en ferry, entre la Corse et le continent d’une part et Marseille et le Maghreb d’autre part, sont réalisés chaque semaine. La qualité de service est notre principale récompense et la satisfaction exprimée par nos clients, notre meilleur indicateur. Notre mission : proposer une offre de services de très haute qualité, dédiée aux besoins de nos clients. Notre ambition : être la référence des compagnies maritimes et de services qui saura garantir le respect de la différence, de la confiance et de l’intégrité.

LE RÔLE

En tant que gestionnaire back office achats vous intervenez en soutien à l’équipe d'acheteurs. Vous préparez la réalisation du processus achats, au service de donneurs d’ordres internes, demandeurs de produits (fournitures, de sous-traitance ou de prestations). Vous assurez la gestion administrative et les relations commerciales avec des fournisseurs

RESPONSABILITES

Assister les acheteurs auprès des donneurs d’ordres internes, sur l’ensemble du processus achats.

Participer au recueil des besoins, à la mise en forme des cahiers des charges destinés aux fournisseurs, au choix des outils de sourcing (recherche et sélection des fournisseurs).

**Préparer la phase de négociation de l’équipe**: documenter des dossiers fournisseurs, relever des éléments d’argumentaire ou de vigilance.

Rédiger les comptes rendus des réunions de son équipe, optimiser les plannings d’achats.

Participation aux relations commerciales avec les fournisseurs

**Participer au sourcing**: lancer des consultations, demander des devis détaillés et chiffrés (RFQ request for quotation), exploiter et comparer les offres en liaison avec les acheteurs.

**Traiter et saisir les tarifs**: vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles.

Apporter un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d’incidents. Gestion administrative des commandes

Contrôler les paramètres d’approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume) et de logistique (coûts et nature des transports).

Émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai.

Gérer et contrôler les bons de réception et de livraison, les factures et les règlements. Reporting et saisie des dossiers fournisseurs

Produire et mettre à jour les reporting et les tableaux de bord des activités.

Actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits.

Effectuer l’analyse des achats, opérer leur classification par famille et la mise à jour.

Élaborer des statistiques pour préparer les analyses par les acheteurs des performances achats.

Évaluer les besoins en achat pour certaines familles de produits.

Rédiger des contrats cadres annuels négociés par l’équipe.

Réaliser ponctuellement des études sur son marché sur une catégorie de produits.

Rechercher, analyser, formaliser des données de veille de marché et concurrentielle (produits, fournisseurs, clients, prospects) et les évolutions.

PROFIL ET QUALIFICATIONS

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac + 3 de type BTS - BUT - licence professionnelle spécilaisée en achats et/ou logistique (supply chain), négociation, commerce international, gestion, économie.

Vous avez une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire ou dans un service achats (stage et alternance compris).

Vous avez bonne maîtrise des méthodologies achats et des étapes du processus achats.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office) et maitrisez idéalement un ERP en gestion des achats.

Vous avez de l'appétence pour les chiffres et faites preuve de rigueur dans le traitement de données.

Vous maitrisez l'anglais professionnel, à l'écrit et à l'oral.

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