Alternance - Assistant Gestion Administrative (F/H)

**Vos missions**:
VOS MISSIONS

Au sein de l’agence de Ferrières en Brie du pôle Infrastructures employant 600 salariés, vous accompagnerez l’Assistante de Direction du périmètre et aurez la charge d’accompagner l’optimisation de la gestion de l’activité de l’agence. Votre rôle sera d‘accompagner la mise en oeuvre de la stratégie du pôle. Ainsi, vous réaliserez des actions de pilotage et de coordination au sein de votre périmètre.

EXPLOITATION
- Gestion des commandes internes
- Suivi et relance afin d’obtenir nos certificats de capacité
- Diverses missions d’assistanat courant en fonction des besoins de l’exploitation
- En fonction du profil, suivi de la sous-traitance (constitution du dossier administratif, réalisation et signature de la DC4 et du contrat)
- Gestion des intérimaires (recherche de profils et saisie du contrat dans l’outil interne)
- Préparation et suivi des réponses aux Appels d’Offres

DIRECTION
- Missions administratives en lien avec nos appels d’offres
- Suivi sur notre logiciel du projet identifié à l’affaire gagnée
- Accompagnement à l’organisation de divers évènements internes (team building, réunion, journée prévention)
- Gestion et commande des goodies de fin d’année
- Mise à jour des organigrammes
- Rédaction, suivi et dispatch des notes internes
- Diverses missions d’assistanat courant suivant les besoins de la Direction (gestion des déplacements)
- Participation à l’organisation d’évènement d’entreprise (séminaire, réunion, conférence...)

DIVERS
- Vérification et distribution du courrier de l’agence
- Commande des fournitures de bureau
- Suivi du matériel informatique de l’agence
- Suivi des entrées et des départs au niveau du matériel informatique (commande, restitution, demande d’intervention)

**Votre profil**:
Formation : Vous êtes issu(e) d’une formation Bac Pro Gestion Administrative et vous souhaitez réaliser une alternance pour un BTS SAM ou GPME.

**Compétences**:
Capacité à travailler en équipe.

Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.

Utilisation courante des outils bureautiques.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Mobilité : Ferrières en brie (77).

**Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.**

**Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.**

**#Espritdefamille**

**Rejoignez-nous **

**À propos de nous**:
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.

Eiffage Énergie Systèmes, présente dans près de 50 pays, s’appuie sur l’expérience de plus de 38 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 7,2 milliards d’euros en 2024. Eiffage Énergie Systèmes anticipe les évolutions de ses clients en proposant des solutions innovantes et les accompagne dans leurs transitions numérique et bas carbone.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif, développe les compétences de chacun et s’engage au quotidien en matière de responsabilité sociétale et environnementale.

Être collaborateur d’Eiffage Énergie Systèmes, c’est vivre et faire vivre nos valeurs communes et une culture d’entreprise forte au sein d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires.
- #EspritDeFamille
- #Together
- #TousDifférents
- #BasCarbone