Assistante Administrative Et Comptable

il y a 4 jours


Genay, France CEBACO Temps plein

**CEBACO est un bureau d’études géotechnique, hydrologique, structures et fluides créé en 2013.**

**Notre société propose une prestation complète d’ingénierie destinée à offrir l’expertise nécessaire à la bonne réalisation des projets de nos clients.**

**CEBACO répond également aux demandes d’assistant maitrise d’ouvrage (AMO) pour des projets publics et privés.**

**Pour notre agence de Genay (69), nous recherchons notre futur(e) Assistante Administrative et Comptable (F/H)**

**Description du poste**:
**Vos missions**:

- Gérer l'administration quotidienne de l'entreprise, y compris la gestion des appels, des courriels et de la correspondance.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et comptables, en garantissant la fiabilité des informations et des documents.
- Participer à l'organisation des réunions, des événements et des déplacements professionnels.
- Gérer les contrats de maintenance et le parc auto
- Facturer et assurer le suivi des factures, des paiements et des relances clients et fournisseurs, ainsi que le traitement des notes de frais.
- Faire le rapprochement bancaire
- Gérer les dossiers d'appels d’offre publics et privés : connaissance maitrisée des documents à remplir (DC1/DC2/DC4, Références,...)
- Suivre la comptabilité des marchés des attributaires (certificat de paiement, DGD, levée de retenue de garantie...)
- Assurer le suivi du planning, des congés des collaborateurs et des feuilles d'heures
- Contribuer à l'amélioration des processus internes et à la gestion des outils de suivi et de reporting.
- Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour garantir une communication fluide et efficace.

**Nous proposons**:

- Un contrat CDI temps complet
- Un travail dans une équipe à taille humaine
- Un salaire fixe + prime

**Profil recherché**:
**Profil recherché**:

- ** Formation et expérience**: Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine similaire. Une expérience préalable dans un poste similaire est requise, idéalement dans le secteur du bureau d'études ou de l'ingénierie.
- ** Compétences requises**: Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative et comptable. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des responsabilités.
- ** Qualités personnelles**: Vous êtes autonome, proactif(ve) et savez gérer les priorités. Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion. La capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement est primordiale.
- ** Langues**: une bonne maîtrise du français à l'oral et à l'écrit est indispensable.

Vous voulez rejoindre une équipe jeune et dynamique ? C'est le moment de postuler


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    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administrative secteur batiment H/F à Genay. Nous recherchons pour l'un de nos client,...

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    **Lieu**: LEPINE - GENAY **Contrat**: CDI **Rémunération**: Selon profil Depuis 3 siècles, Lépine symbolise une lignée de fabricants de matériel et d'instruments chirurgicaux. Aujourd'hui, Lépine est un acteur majeur dans la recherche, la fabrication et la distribution d'implants orthopédiques. Dans le cadre de notre développement, nous...

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