Assistant Adv

Nous recherchons pour notre agence située à Donges un Assistant/une Assistante ADV dans le cadre d’un CDI. Le poste est à pourvoir à partir dès que possible.
Si vous nous rejoignez, vous participerez aux missions suivantes (liste non exhaustive):

- Élaborer les conventions
- Gérer les absences des stagiaires
- Envoyer les attestations de fin de stage, les cartes et enregistrer les données correspondantes (tous documents post-formation)
- Répondre de manière commerciale et professionnelle aux demandes du client (appels téléphoniques ou courriels entrants avec suivi, enregistrement des demandes)
- Gérer les demandes clients planifiées
- Réaliser les ordres de missions des formateurs vacataires
- Ouverture des sessions de formation sur le site de la carsat
- Prise en charge de l’accueil téléphonique (cahier d’appels, répondeurs,..) et de l’accueil des clients
- Renseigner les clients sur les formations que propose FO-SEC
- Informer le client en cas d’absence d’un stagiaire ou d’ajournement (CACES,..)
- Etablir et mettre à jour le listing des nouveaux clients avec contacts, dates de visite, dates de relance, observations sur leurs attentes,

Vous travaillerez en équipe dans un open space de 5 personnes.

**Votre profil**:

- Titulaire d’un bac à bac +2 avec 2/3 ans d’expériences
- Maitrise Pack Office
- Connaissance du monde de la formation est un plus
- Vous recherchez un poste où vous pourrez partager vos connaissances avec votre équipe.
- Vous souhaitez évoluer dans un milieu organisé et rigoureux où vous pourrez travailler en autonomie.
- Vous souhaitez intégrer une équipe dans une PME dynamique
- Vous recherchez un nouveau challenge mais avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

**Pourquoi travailler chez FO-SEC Prévention ?**
- Vous intégrerez une équipe au sein d’une PME jeune et dynamique
- Vous pourrez vous développer au sein d’une PME qui vous fait confiance et qui grandit avec vous
- Vous pourrez apporter vos idées et votre contribution au développement de FO-SEC
- Vous pourrez échanger et partager des techniques avec vos collègues

Si vous vous reconnaissez dans cette description, c’est que ce poste est fait pour vous
Alors postulez sans plus tarder, Nous sommes impatients de vous découvrir

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- assistanat: 1 an (Optionnel)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)