Cdd 3 Mois Secrétaire Médicale

Espace isère santé de Morestel

Direction des solidarités

Référence : i2867-ctb-DSO04

Nature de l'offre **:Remplacement**

Affectation : Centre Médico-Social - Morestel et son antenne des Avenières.

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié. C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents. Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.
Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel.

Missions:
Sous la responsabilité de la Direction des Solidarités, en tant que secrétaire médicale au sein de l'espace Isère santé du Département situé à Morestel (et de l'antenne des Avenières), vous assurez l'ensemble des missions d'accueil, de planification des rendez-vous et de gestion administrative et financière nécessaire au support de l'activité du médecin qui assure les consultations.

Vous travaillez en binôme avec l'Assistante médicale du centre et êtes en appui du médecin généraliste. Vous contribuez à la continuité de service nécessaire au bon fonctionnement des centres départementaux de santé.

En mission secondaire et en appui de la Coordinatrice Isère Santé, vous contribuez à la gestion administrative de certains projets et dispositifs liés à la thématique de la santé du Département de l'Isère.

Activités:
Activités administratives Espace Isère Santé:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ainsi que les prises de rendez-vous
- Assister le médecin dans l'organisation du travail sur le volet administratif et logistique
- Gérer les plannings de consultations et des médecins de l'espace Isère santé
- Préparer des dossiers de consultations
- Assurer la dématérialisation des dossiers médicaux, le suivi, le tri, le classement et l'archivage
- Gérer, transmettre et suivre les feuilles de soins à la Caisse Primaire d'Assurance Maladie
- Enregistrer les actes médicaux
- Participer aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, facturation, traitements des actes rejetés, suivi des impayés)
- Traiter le courrier
- Assurer la contractualisation avec les mutuelles
- Gérer les stocks et l'approvisionnement en fournitures de bureau, produits d'entretien et consommables médicaux
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
- Favoriser la coordination avec les professionnels médico-sociaux présents au sein du centre (travailleurs sociaux, médecins, puéricultrices, sages-femmes )
- Mettre en forme et aider à la rédaction du rapport annuel d'activité
- Assurer la gestion administrative de certains dispositifs liés à la santé.
- Soutenir l'organisation des événements santé portés par le Département de l'Isère

Compétences requises:
Sens de l'accueil
Sens des responsabilités
Qualité relationnelle
Capacité d'adaptation
Capacité à travailler en équipe
Rigueur
Autonomie
Capacité d'initiative
Gestion du stress
Capacité à adapter sa communication et sa relation au public (le patient, son entourage, les intervenants de santé, les institutionnels, etc.)
Sens de l'organisation
Connaissance et pratique des progiciels métiers
Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur )
Connaissance des procédures médico-administratives
Connaissance des acteurs de la santé et du secteur médical

Prérequis:

- Baccalauréat ou équivalent (ou diplôme infirmiers, auxiliaires de puériculture, aides-soignants)
- Connaissances des termes médicaux et du secteur médical
- Expérience dans un domaine similaire

Spécificités du poste:
Travail en binôme
Horaires fixes
Contraintes horaires liés à l'ouverture des services au public (y compris certains samedis)
Confidentialité

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement d'une partie de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).
- Mise en place d'une charte du télétravail
- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )

Autres informations:
Un agent à temps complet bénéficie de 31 jours de congés annuels, de 21 jours de RTT.
Les agents d