Assistant(E) Administrative

il y a 5 jours

Communay, France Viviany Temps plein

**La société**:
**CLEARSTONE** est depuis 2018 la filiale du groupe de BTP indépendant VIVIANY, spécialisée et qualifiée pour les travaux de désamiantage et de dépollution. Le siège social de la société est implanté à Communay (69) et deux antennes ont été créées à Montélimar (26) et à Annecy (74).

Le savoir-faire de la société se décline sur toutes les activités de retrait d’amiante dans les secteurs d’activité ouvrages extérieurs, intérieurs du bâtiment, génie civil et terrains amiantifères.

Elle se décompose en 4 spécialités:

- Désamiantage de Bâtiment
- Désamiantage TP / réseaux / routes
- Gestion de terres polluées et amiantées
- Désamiantage et Décontamination après sinistres

‍

Compte tenu de la nature et de l’importance de ses chantiers, l’entreprise intervient sur tout le territoire national.

‍

**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la Responsable Administratif et Comptable (RAC), l’assistante administrative et secrétariat est en relation directe avec l’ensemble des intervenants de la société (les visiteurs, les collaborateurs interne groupe, l’exploitation de l’entreprise, le bureau d’études et la direction.

Son rôle est le suivant:

- Assister la RAC dans la gestion comptable générale et analytique de l’entreprise et notamment le rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande et bons de livraison et préparer les règlements.
- Assister la RAC dans la gestion administrative de l’entreprise et notamment dans la constitution et l’envoi des dossiers d’appels d’offre ;des ressources humaines (formations, etc.).
- Gérer le secrétariat travaux en assistant l’exploitation et les conducteurs de travaux de l’entreprise à la préparation des chantiers ; la rédaction de documents ; l’envoi des courriers ; la saisie des informations dans l’outil Amiante360.
- Assister le Responsable Technique Amiante / Resp. QSE groupe dans l’animation Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l’entreprise et notamment par la saisie des indicateurs QSE (causeries de chantier, audit d’encadrement) ; la gestion des déclarations QUALIBAT ; la mise à jour et aide à la rédaction des documents / procédures interne.

‍

**Profil recherché**:

- Maîtrise des tâches de secrétariat : réception, accueil téléphonique,...
- Maîtrise de l’outil informatique : logiciels de bureautique (tableur, traitement de texte, base de données), technique de numérisation, maîtrise d’internet.
- Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
- Notions dans le secteur d’activité BTP / désamiantage fortement appréciées
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.

‍

‍

Poste en CDI 37H / semaine du Lundi au Vendredi

Prise de poste dès que possible

Salaire selon expérience

A pourvoir sur COMMUNAY (69)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 3 heures

    Communay, France MTA France Temps plein

    **L'entreprise MTA France commercialise des produits pour le traitement de l'air comprimé ou du biogaz, le refroidissement de process et la climatisation.** **MTA France est une filiale d'un groupe italien mais reste une PME à taille humaine, qui réalise plus de 10 millions d'euros de chiffres d'affaires et qui cherche à satisfaire au mieux ses...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Communay, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une structure familiale mettant en avant des valeurs humaines ! Au sein d’une structure familiale du secteur du BTP, notre client recherche un Assistant comptable et administratif en CDI. Sous la responsabilité de la Responsable administrative et comptable, l’Assistant administrative et secrétariat, vous êtes en relation directe avec...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours

    Communay, France STG Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Ressources Humaines Multisites. Basé(e) à Communay (69) en relation directe avec les salariés et en appui de la responsable RH Multisites, vous prendrez en charge la gestion des ressources humaines des sites avec des missions généralistes. Vos missions principales sont les suivantes: -...

  • Assistante D'agence D'aide à Domicile

    il y a 2 semaines

    Communay, France Réseau Aloïs - Communay Temps plein

    **L'entreprise** Réseau Aloïs Service est une entreprise de Service d’Aide et d’Accompagnement à Domicile (SAAD) qui compte aujourd’hui plus de 350 salariés et une vingtaine d’agences à taille humaine. Vous représentez une aide précieuse pour nos bénéficiaires notamment en entretenant leur cadre de vie mais surtout en préservant leur...

  • Assistante de Gestion

    il y a 5 jours

    Communay, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistante de Gestion (h/f) à 12.09€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire horaire total brut de 14,63€. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont vos acomptes versés en 24h) et...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Communay, France Sigma Temps plein

    Pour un leader de la climatisation, et pour un contrat d'intérim de 6 mois avec possibilité de prolongation, le cabinet SIGMA Lyon recrute **un(e) Assistant(e) ADV à Communay.** **Vos missions**: - Prendre en charge le processus d’entrée de commandes - Assurer le suivi des commandes en lien avec le client afin de facturer conformément au bon de...

  • Assistant de Gestion en Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Communay, France CONTACT RH. Temps plein

    CONTACT RH recrute pour l'un de ses clients basé sur Communay (69) un assistant de gestion H/F. Vos missions: - ADMINISTRATIF - Réception des appels téléphoniques - Collectes de données - Assurer le classement physique et informatique de documents - Notes, courriers - COMMERCIAL - Enregistrer les commandes clients sur logiciel interne et accuser...

  • Assistant Chargé D'affaires

    il y a 2 semaines

    Communay, France TMT Temps plein

    Missions / activités: - Prospection et recherche des opportunités - Suivi des chantiers : achats et approvisionnements - Gestion logistique des chantiers : transports, emballages, stockage, douanes - Suivi facturation des affaires - Accompagnement administratif et commercial dans le montage des présentations et des offres commerciales - Prise des appels...

  • Chargé D'études Et D'appels D'offres Photovoltaïques

    il y a 1 semaine

    Communay, France KARPOS Temps plein

    KARPOS recrute pour son client, un groupe spécialisé dans la rénovation énergétique. Notre client recherche **un(e) Chargé(e) d'études et d'appels d'offres photovoltaïque H/F**qui interviendra de l'avant-projet jusqu'à la phase d'exécution et sur la réponse technique et administrative aux appels d'offres publics et privés et des projets types...

  • Chargé D'études Désamiantage

    il y a 3 jours

    Communay, France CLEARSTONE Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du développement de la société et afin de renforcer ses équipes. CLEARSTONE recrute un(e) chargé d'étude de prix spécialisé en DESAMIANTAGE. Sous l’autorité du directeur général, vous travaillez de façon autonome sur des marchés publics et privés sur le Chiffrage des travaux: - Réaliser des études...