Assistant(E) Commercial(E) Et Communication

il y a 1 jour

JuanlesPins, France Hôtel Belles Rives Temps plein

Stage

6 mois

39h

3,90 € gratification

Sector: Hôtellerie

**Description of the role**:
Vous intégrerez l’équipe commercial du Groupe Belles Rives en tant que stagiaire Assistant(e) Commercial(e) et Communication (F/H) sous convention de stage à 35h par semaine, pour une durée de 6 mois.

Sous l'autorité du Directeur Commercial & E-Marketing, vous aurez pour missions de:
Missions Commerciales:

- Participer au suivi des dossiers avec propositions, relance, éventuelles négociations, édition des contrats, rédaction et communication des notes de service, participer au suivi sur le terrain le jour J, contrôler & solder la facture jusqu’à finalisation du règlement total et fidélisation,
- Respecter les règles internes de vente, les directives et les obligations de résultat qualitatif,
- Etre l’interface entre les clients, les services opérationnels et les prestataires extérieurs,
- Faire le suivi avec les services internes pour optimiser la compréhension de l’événement et garantir une mise en place et un déroulé comme souhaité,
- Assister à la mise à jour au fur et à mesure des comptes et des contacts commerciaux pour avoir une base de données « OPERA »,
- Assister l’équipe dans les relances des clients passés pour des évènements réguliers,
- Suivre les plannings des événements internes du groupe pour pouvoir vendre ces prestations,
- Aider à mettre en place avec la direction commerciale des actions de promotion ciblées et qualifiées,
- Préparer les plaquettes / contrat MICE et mariage 2023-2024, élaboration d’offres et prospections pour booster les ventes de la saison 2023.
- Servir d’ambassadeur pour toutes les demandes commerciales du groupe Belles Rives, qu’elles soient pour des individuels, des groupes ou bien des sociétés,

Missions Marketing / Communications:

- Création de supports marketing (web, print )
- Participer aux différents aspects de la communication interne et externe du Groupe Belles Rives.
- Animation du fichier client via un CRM pour développer la communication et les ventes.
- Support, coordination pour la mise en place du des évènements du Groupe Belles Rives (Prix Littéraire, bal caritatif, aux évenements majeurs)
- Mise en place de campagnes webmarketing
- Gestion des sites internet des établissements du groupe
- Gestion et animation des réseaux sociaux pour l’Hôtel Juana.
- Animation de la photothèque

Stage nourri - non logé - gratification de 3.90€ de l'heure.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

**Training**:

- Idéalement issu d'une formation hôtelière.

**Attributes**:

- Notre futur talent a:
- Très bonne présentation,
- Dynamique,
- Aisance relationnelle,
- Rigueur,
- Maîtrise de l’anglais.

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    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

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