Assistant.e Gestion Administrative

**À propos de nous**:
**Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?**

**Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale **

**A propos de MANERGY**

Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique et environnementale.

Nos 430 collaborateurs œuvrent au quotidien pour proposer des solutions innovantes et durables à travers 4 pôles et 7 domaines d’activités:

- « Efficacité énergétique et cycle de vie des **Patrimoines** » avec MANERGY Habitat & équipements collectifs, MANERGY Réhabilitation, MANERGY Résidentiel privé et MANERGY Tertiaire privé.
- « Transition énergétique des **Territoires** » avec MANERGY Territoires.
- « Décarbonation des **Industries** » avec MANERGY Industries.
- « **Engineering** et verdissement d’infrastructures énergétiques » avec MANERGY Engineering.

Chez MANERGY, nous réalisons plus de 4 700 missions chaque année, témoignant de notre savoir-faire et notre engagement constants.

Nos 24 agences, réparties dans toute la France, assurent une proximité essentielle avec nos clients et partenaires, ancrant ainsi notre présence au cœur des territoires.

**Ce qui nous réunit chez MANERGY ?**

La volonté d’agir au quotidien pour relever le défi de la transition énergétique et environnementale & contribuer ainsi à rendre le monde de demain meilleur

Dans un contexte d'une croissance soutenue du marché et d'un engagement marqué en faveur des énergies renouvelables (réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, hydrogène vert, photovoltaïque...), nous sommes à la recherche de talents passionnés et engagés pour rejoindre notre équipe.

En tant qu'acteur majeur de notre secteur, nous proposons des opportunités enrichissantes dans un environnement propice à l'innovation et au développement professionnel.

**A propos de MANERGY Tertiaire Privé**

MANERGY Tertiaire Privé a pour ambition de répondre aux besoins du tertiaire privé et est spécialisée en Maitrise d’OEuvre / Assistance à Maitrise d’Ouvrage. Elle intervient sur l’ensemble des lots techniques (CFO, SSI, CFA, GTB, CVC, PLB, SPK,) et sur les lots TCE.

L’activité de Maitrise d’OEuvre chez MANERGY Tertiaire Privé est composée de différents projets de rénovation de toutes tailles, lors de rénovations globales et complètes d’ensembles immobiliers.

Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons un/une:
**Assistant(e) Gestion Administrative & Financière**

Bezons (95)

Notre agence est située au Pont de Bezons (95) au pied de la station de Tram T2.

**Mission**:
En tant qu'Assistant(e) Gestion Administrative & Financière, vous jouerez un rôle clé dans la bonne gestion administrative et financière de l’entreprise. Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en lien direct avec les équipes internes, les partenaires externes et les prestataires.

Vos missions s'articuleront autour de** 3 principaux domaines d'actions**:
**Gestion de la facturation clients**:

- Suivi de l’exécution du processus de facturation mensuelle
- Coordination avec les équipes projets pour garantir la conformité des éléments à facturer
- Suivi rigoureux des échéances, analyse des écarts, traitement des avoirs et factures rectificatives
- Mise en œuvre et suivi des actions de recouvrement : relances (écrites et téléphoniques), gestion des litiges
- Élaboration de reportings réguliers sur l’état des créances et les encours clients

**Suivi des prestations de sous-traitance et co-traitance**:

- Réception et demande de validation des factures de sous-traitants et co-traitants
- Transmission au service achats et suivi du traitement des paiements

**Gestion administrative courante**:

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Commandes de fournitures, EPI, cartes de visite, matériel de bureau
- Suivi des prestataires liés au bâtiment (maintenance, SAV )
- Préparation, classement et archivage des documents administratifs

**Profil**:
**Diplômes** : vous avez une formation minimum Bac +2/3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

**Expérience requise** : vous possédez une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise en bureau d'études

**Compétences techniques requises**:

- Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation d’un ERP. La connaissance d'un logiciel de facturation est un plus
- Un bonne culture comptable et une rigueur dans la gestion documentaire vous permettra de réussir aisément dans votre fonction

**Compétences personnelles appréciées**:

- Vous avez un excellent sens de l'organisation, vous faites preuve d'autonomie et êtes polyvalent(e)
- Vous possédez d'excellentes compétences relationnelles, un esprit d'équipe solide et une grande capacité d'adaptation
- Vous avez le sens de la discrétion et appréciez travailler dans le respect de la confidentialit