Assistant(E) de Gestion Administrative

Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2 gestionnaires administratifs et une RH. Le partage d’informations et l’approche collective des projets sont des incontournables de l’agence LBBA-Architecture, lieu de vie en perpétuel mouvement qui donne du sens à l’activité de chaque salarié Créé il y a maintenant 4 ans, le "LBBA-LabClimat" est un groupe de réflexion interne ayant vocation à fédérer l’ensemble des équipes autour des enjeux du changement climatique et à accompagner la transition de l’agence vers une architecture respectueuse de l’environnement. L’agence recherche un(e) Assistant(e) de gestion Administrative ayant **3/4 ans d’expérience minimum**, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé. **Pourquoi devenir Assistant(e) de gestion Administrative chez LBBA-Architecture ?** Riche d’une solide expérience, l’agence d’architecture LBBA offre un environnement stimulant pour qui a l’esprit entrepreneurial et souhaite s’inscrire sur le long terme dans la vie d’une PME qui se renouvelle en permanence. Assistant(e) de gestion Administrative chez LBBA, c’est apporter un appui quotidien aux associés et contribuer à la stabilité financière de l’agence. C’est aussi participer à la gestion générale de l’Entreprise. **VOS MISSIONS** En relation directe avec les associés de l’agence, vous aurez pour principales responsabilités: - **La gestion financière des affaires**, à savoir l’établissement et le suivi des notes d’honoraires/devis, l’établissement et le suivi du paiement des sous-traitants, la déclaration MAF (assurance), le suivi et la mise à jour du planning annuel des affaires sur trois ans, etc Ce poste sous-entend un grand sens de la confidentialité et des responsabilités ainsi qu’une aptitude à prioriser les actions. Cette description est non exhaustive, le poste proposé peut être évolutif en fonction de votre profil et de vos appétences **VOTRE PROFIL** Issu(e) d’une formation supérieure, Bac+2/Bac+3 (type BTS de gestion, licence d’assistant de gestion en PME, formation AES, etc ), vous disposez d’une expérience réussie de 3/4 ans minimum sur un poste similaire au sein d’une PME, idéalement en agence d’architecture ou dans un univers lié à la maitrise d’œuvre. En plus de vos compétences, nous recherchons une personnalité rigoureuse et organisée aimant la polyvalence et les challenges liés à la vie d’une agence dynamique. Vous êtes capable d’apporter un regard critique sur l’organisation en place en y apportant des propositions d’optimisation. Votre maitrise de l’orthographe et des logiciels du Pack Office (Word, Excel - niveau avancé) est irréprochable. Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre fiabilité sont vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions. **EN PRATIQUE** Poste à pourvoir immédiatement (CDD devant déboucher sur un CDI), rémunération selon profil (28-32K€ brut annuel - avantages : intéressement, tickets restaurant, mutuelle). Vous souhaitez rejoindre une équipe jeune, soudée et passionnée (LBBA-LabClimat, Vendredis LBBA, Abonnement Gymlib, Yoga, LBBA Running Club, barbecue, etc ) ? Type d'emploi : CDI Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an Avantages: - Intéressement et participation - Prise en charge du transport quotidien - RTT Programmation: - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel