Responsable Paie

SOGENA est un groupe familial issu d’activités de transport maritime dont les origines remontent à 1828.

Au fil des générations, le groupe a développé un ensemble de services liés au passage des marchandises sur les ports:

- Manutention / Stockage
- Transit / Douane
- Consignation
- Agence de ligne
- Commission de transport international

Le groupe SOGENA est présent sur les principaux ports français et à l'international.

SOGENA recrute son/ sa **Responsable PAIE H/F** - Multi sites - Rattaché(e) au site de CAEN - poste en CDI:
Rattaché(e) au service RH, vous aurez en charge la planification, la coordination, le traitement et le contrôle mensuel de tout ou partie des différents traitements de la paie, de la saisie à la centralisation comptable et la clôture.

Vous êtes également chargé(e) de la conformité des transmissions des déclarations auprès des différents organismes sociaux et des éléments comptables.

Le service paie de SOGENA a actuellement en charge 21 sociétés de 1 a 120 salariés, et traite environ 550 paie par mois.

Vous êtes l'interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la paie. Vous êtes également le/la référent(e) pour les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Missions principales:

- Superviser le processus de paie dans son intégralité dans un environnement multi-sites et multi-sociétés.
- Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations et corriger, si possible, ou signaler les éventuelles erreurs détectées (optimisation et fiabilisation des processus de paie).
- Veiller au respect des obligations légales et mettre en œuvre les actions y afférentes.
- Assurer la gestion de la paie, ainsi que les déclarations sociales des sociétés de son portefeuille, voire plus si besoin.
- Assurer et contrôler la remontée comptable des paies de l’ensemble du Groupe SOGENA, avec l’aide de son équipe le cas échéant (contrôle rapprochement paie / comptabilité)
- Elaborer les différents budgets des sociétés de son portefeuille.
- Contrôler et transmettre les données automatisées des DSN.
- Suivi et gestion et/ ou participation aux développements liés au paramétrage du SIRH
- Entretenir des relations régulières avec les organismes sociaux (Pole Emploi, URSSAF...), les caisses de retraite et de prévoyance.
- Participer aux différentes tâches administratives quotidiennes du service.
- Conseil / support aux salariés, aux référents paie et aux managers.
- Suivi des évolutions de la législation sociale et mise à jour et/ ou contrôle de la mise à jour dans le logiciel de paie.

Rémunération : A discuter selon profil/ expérience.

Description du profil

Pré requis indispensables:

- Formation Bac + 2 minimum avec expérience significative et une spécialisation comptable reconnue.

Compétences techniques
- Maîtrise de la comptabilité et connaissance du logiciel Anaël Finance
- Maîtrise du réglementaire paie.
- Maîtrise des spécificités des sociétés du groupe, ainsi que des règles conventionnelles afférentes à la paie.
- Maîtrise du logiciel Anaël paie et du paramétrage.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Connaissance en droit social.

Des formations aux logiciels métiers seront programmées si nécessaire.

Compétences comportementales
- Capacité à rechercher de manière autonome les informations et à actualiser ces connaissances aux évolutions.
- Capacité à planifier, organiser et répartir la charge de travail.
- Discrétion, rigueur, organisation, adaptabilité, précision, autonomie.

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 45 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel