Assistant(E) Agence Service

il y a 1 semaine

Roanne, France Schindler Temps plein

Société familiale Suisse et fort de ses 140 ans d’expérience, Schindler est devenu un groupe international leader sur son marché et réinvente aujourd’hui la mobilité urbaine, en élevant non seulement les villes mais aussi le bien-être de ses 60 000 collaborateurs dans le monde et près de 2700 en France.

Ne perdant jamais de vue ses racines et ses valeurs, Schindler est devenu expert dans son domaine et révolutionne aujourd’hui le marché grâce à des produits toujours à la pointe de la technologie et en lien avec les besoins actuels.

Ses collaborateurs, sa passion et ses innovations sont les piliers du succès de Schindler qui lui permettent d’offrir à ses clients des produits de qualité.

**Votre poste**:
Rattaché(e) au Directeur (rice) d’agence, votre principale mission est d’être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance.

A ce titre les principales missions sont les suivantes:

- Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques.
- Editer les supports de communication nécessaires pour les activités contrats/devis.
- Assister administrativement les responsables maintenance dans la gestion du courrier, des devis, des tableaux de bords et comptes rendus ainsi que dans la préparation des réunions.
- Assurer le traitement des réclamations clients.
- Traiter les feuilles hebdomadaires de l’équipe maintenance, saisir les données sur SAP et gérer la prise de congés et de RTT.
- Suivre la facturation des différentes activités, ainsi que le premier niveau de recouvrement.
- Assurer la gestion du parc automobile et de la téléphonie.
- Réaliser le traitement des commandes sur SAP.

**Les compétences requises**:

- De formation BAC à BAC+2.
- Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l’ascenseur ou dans un domaine similaire.
- Vous maitrisez les outils informatiques, dont idéalement SAP.
- Vous savez prendre des initiatives et des décisions rapides pour faire face à l’urgence, à l’imprévu.
- Vous êtes capable de détecter et synthétiser les informations essentielles.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Statut : Cadre

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Alternant(E) Assistant(E) D'agence(H/F)

    il y a 6 jours

    Roanne, France Domino RH Care Roanne Temps plein

    **Votre Mission**: Rechercher, recruter, développer sont les maîtres mots de votre environnement professionnel, et les enjeux humains sont important pour vous, nous avons ce qu'il vous faut ! Domino Care Roanne recherche un(e) assistant(e) d'agence en alternance ! Vos missions serons les suivantes: - Vous participerez à l'administration (contrats,...

  • Assistant D'agence

    il y a 1 jour

    Roanne, France KALIXENS RH Temps plein

    Kalixens RH recrute, pour son client, une belle société spécialisée dans la commercialisation de produits du bâtiment, un Assistant d'agence (H/F). Vous prendrez en charge la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. A ce titre, vous devrez: - Mettre à jour les différents dossiers - Assurer la gestion administrative des différents...

  • Assistant(e) ménager(e)

    il y a 1 semaine

    Roanne, France AXEO Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service, n'attendez plus, rejoignez-nous ! Vous intervenez au...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 3 jours

    Roanne, France Axeo Services Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service, n'attendez plus, rejoignez-nous ! Vous intervenez au...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    il y a 1 semaine

    Roanne, France Axeo Services Roanne Temps plein

    L’agence AXEO Services recherche un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) Nous vous proposons des missions diversifiées et polyvalentes pour prendre soin de nos clients. Travail possible du lundi au vendredi. **Vous êtes autonome, polyvalent et avez le sens du service, n'attendez plus, rejoignez-nous !** Vous...

  • Stage- Assistant(E) Chargé(E) de Communication

    il y a 1 semaine

    Roanne, France HOPCOM Temps plein

    **RECRUTEMENT ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION** Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons **un/une assistant(e) chargé(e) de communication.** Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites Internet,...

  • Responsable Ouverture D'agence de Service à La

    il y a 1 jour

    Roanne, France Ouihelp Temps plein

    **Ouihelp étend son service et ouvre une nouvelle agence à ROANNE!** Ton enjeu ? Lancer l'activité : développer et gérer des bénéficiaires, structurer et animer une équipe d'auxiliaires de vie, créer et animer un réseau de prescripteurs et apporter la qualité du service Ouihelp. Expérience, qualités relationnelles, ambition et autonomie sont...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Communication

    il y a 1 semaine

    Roanne, France HOPCOM Temps plein

    RECRUTEMENT ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION (CDD) Dans le cadre du développement de notre structure, nous recherchons **un/une assistant(e) chargé(e) de communication.** Hop'Com est une agence de communication digitale roannaise au service des TPE et PME de la région. Elle propose différents services : création de sites Internet,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 3 jours

    Roanne, France ACTO Interim Roanne Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, avec 8 marques proposant une solution globale pour l'emploi, autour des ressources humaines, du recrutement, de la mise à disposition de personnel, du conseil et de la formation. Nos 15 agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine et...

  • Manager D'agence de Travail Temporaire

    il y a 1 semaine

    Roanne, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: RESPONSABILITÉS: Prospecter, suivre et fidéliser votre portefeuille clients dans le secteur armement/défense ; Assurer un sourcing ciblé et qualifié de profils techniques : techniciens, opérateurs spécialisés, ingénieurs, etc. ; Manager et animer l'équipe de votre agence ; S'assurer du respect de la législation, des normes...