Agent Administratif

**AGENT ADMINISTRATIF H/F ALENCON CDD**:

- CDD
- ALENCON
- 1 808 € par mois
- NIVEAU 3
- NVHADD105214

**UC-IRSA**:
L'Union de Caisses - Institut inter Régional pour la Santé (IRSA) est un organisme de l'Assurance Maladie chargé, au travers de toutes ses missions, de **contribuer activement au développement de la prévention et de la promotion de la santé** tout en s'intégrant dans la dynamique des projets régionaux de santé.

L'IRSA a pour **mission principale d'organiser et de prendre en charge des « Examens de Prévention en Santé » (EPS)**, ainsi que des consultations d'aide à l'arrêt du tabac.

Le Centre d'Examens de Santé (CES) de l'Alençon, est composé d'une équipe pluridisciplinaire de 12 personnes (médecins, infirmiers, dentiste, psychologue et administratifs).

Il comprend également** un CEGIDD**(Centre Gratuit d'Information, de Dépistage et de Diagnostic des infections par les virus de l'immunodéficience humaine et des hépatites virales et des infections sexuellement transmissibles).

**L'IRSA**recherche**un** Agent administratif (H/F)**pour son site **d'Alençon**.

En collaboration avec le cadre administratif vous organiserez et gérerez les activités administratives et logistiques de l'EPS, du **CEGIDD** et de l'ensemble des offres de services pour une prise en charge optimum du consultant.

**Description du poste**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du CEGIDD et du centre d'examen de santé pour faciliter le parcours du consultant et son accès aux droits à la santé.
- Programmer et mettre à jour les rendez-vous des consultants en tenant compte des plannings des équipes, assurer la transmission aux consultants des pièces nécessaires à la réalisation de l'EPS et des consultations de dépistages au CEGIDD
- Gérer les demandes d'inscription dans le respect des procédures internes
- Préparer au quotidien les dossiers médico-administratifs afin que les équipes médicales aient l'ensemble des pièces nécessaires pour assurer le bon déroulement de l'examen ou de la consultation
- Accueillir et informer le consultant sur le déroulement de l'EPS ou d'une consultation CEGIDD
- Assurer le suivi des dossiers après EPS ou consultation jusqu'à leur archivage en respectant les procédures internes

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:

- Aisance relationnelle physique et téléphonique notamment sur les thématiques des IST (infections sexuellement transmissibles) et de la santé sexuelle
- Connaître et appliquer les règles de déontologie relatives au secret professionnel et médical
- Organiser et prioriser son activité en fonction de l'urgence et de l'importance, en se coordonnant avec ses collègues
- Capacités d'adaptation, de réactivité et de gestion des priorités
- Maîtriser les fonctionnalités de base des outils bureautiques (Word, Excel) et de messagerie pour réaliser des tâches administratives

**Votre formation**:
Vous êtes issu(e) d'une formation bac à bac + 2 maximum dans le secrétariat ou dans la gestion administrative et justifiez d'une expérience significative dans ce domaine.

Une expérience dans le domaine médico-social serait appréciée.

**Informations complémentaires**:
**Statuts**:

- Poste à pourvoir : Dès que possible
- CDD : jusqu'au 31/03/2025 avec possibilité de renouvèlement
- Temps de travail : 100%
- Niveau 3
- Coefficient 215, soit un salaire brut mensuel d'environ 1808€
- Du Lundi au Vendredi
- Permis B en cours de validité obligatoire (déplacements en journée sur le département
- Mise à disposition de véhicule de service
- Possibilité de bénéficier de nombreux avantages : titres restaurant, mutuelle, CSE attractif

**Conditions**:
**Informations**:
**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
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